Οι μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν τους εταιρικούς δικηγόρους για να τις υποστηρίξουν και να δημιουργήσουν περίπλοκα επιχειρηματικά έγγραφα. Οι μεγάλοι πολυεθνικοί γίγαντες διαθέτουν μερικά από τα καλύτερα διατυπωμένα έγγραφα στον κόσμο, για να διασφαλίσουν ότι, όταν κάνουν μια επιχειρηματική συμφωνία, έχουν το σωστό πλαίσιο για να εκπληρώσουν μια ομαλή συναλλαγή. Η κατανόηση των επιχειρηματικών απαιτήσεων για οποιαδήποτε συμφωνία, πρέπει να μεταφραστεί πλήρως στο χαρτί, έτοιμη για μια πρόθυμη υπογραφή στη διακεκομμένη γραμμή. Τα επαγγελματικά έγγραφα μπορεί να είναι πολύπλοκα ή αυτά μπορεί να είναι απλή , το παν είναι να ξέρεις τι θέλεις στο χαρτί. Η καλύτερη τακτική είναι να διατηρήσετε μια αυστηρή πειθαρχία σε οποιοδήποτε έργο και να αποδείξετε ότι διευθύνετε την εκπομπή, σχεδιάζοντας το έγγραφο επαγγελματικά.
Η δομή είναι το κλειδί
Διατηρώντας το σωστή δομή θα προσδιορίσει με σαφήνεια τις ξεχωριστές επιχειρήσεις και τι υποχρεούται κάθε συμβαλλόμενο μέρος. Θα πρέπει να περιγράψετε τι έχει προσφέρει η επιχείρησή σας ή τι είδους συμφωνία έχετε συνάψει. Προσπαθήστε να το φανταστείτε σαν να βρίσκεστε ενώπιον δικαστηρίου και να σκιαγραφείτε τι είχε συνάψει η επιχείρησή σας. Στη συνέχεια, το απέναντι μέρος θα πρέπει να έχει τις υποχρεώσεις του σαφώς δηλωμένες και να συσχετίζεται άμεσα με τις απαιτήσεις ή τις υποχρεώσεις σας. Είναι σημαντικό να εντοπίζετε τα προβλήματα έγκαιρα, επομένως όταν φτάνετε στην υπογραφή της συμφωνίας, αυτά βρίσκονται στη σελίδα σε μια κατηγορία μεταβλητών. Κανένα από αυτά τα εκκρεμή ζητήματα δεν θα πρέπει να επηρεάσει τη συμφωνία χωρίς στάδια προσφυγής που είναι διαθέσιμα κοντά στο τέλος πριν από την υπογραφή.
Ασφάλεια
Και τα δύο μέρη πρέπει να γνωρίζουν ότι υπάρχουν χρηματοκιβώτια αστοχίας που εμπλέκονται στη συμφωνία, όπως επιπλέον χρόνος για την εκπλήρωση μιας υποχρέωσης. Επιπλέον, το ίδιο το έγγραφο θα πρέπει να είναι ασφαλές και να δίνεται στον άλλο υπογράφοντα μέσω των υπηρεσιών του εταιρείες απεικόνισης εγγράφων . Μπορείτε να μεταφέρετε το έγγραφό σας σε τέτοιες επιχειρήσεις και να τα αντιγράψετε σωστά σε ψηφιακή μορφή. Εφαρμόζεται πλήρης ποιοτικός έλεγχος, καθώς και το έγγραφο που είναι άμεσα διαθέσιμο για πρόσβαση για εξαγωγή βασικών δεδομένων από το πεδίο ευρετηρίου. Ο κόσμος των επιχειρήσεων είναι επίσης γεμάτος από κατασκόπους και απατεώνες, γι' αυτό προσέξτε να βάλετε στο έγγραφο λεπτομέρειες, που περιγράφουν τους αυστηρούς κανόνες της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τη συμφωνία με εξωτερικά μέρη.
Επεξεργασία
Ποτέ μην οριστικοποιείτε τίποτα, μέχρι να είστε ευχαριστημένοι με τις λεπτομέρειες του εγγράφου. Πολλά πράγματα μπορούν να αλλάξουν ενόψει της υπογραφής της συμφωνίας, καθώς και οι τιμές των μετοχών κάθε εταιρείας. Θα πρέπει, επομένως, να είστε πρόθυμοι να σταματήσετε την υπογραφή οποιασδήποτε συμφωνίας, έως ότου αισθανθείτε πλήρως άνετα με τις περιστάσεις. Θυμηθείτε, δεν είναι οριστικό μέχρι να υπογράψετε τη συμφωνία, γι' αυτό μην πιέζεστε να βάλετε το όνομά σας σε τίποτα πριν επιστρέφοντας στον πίνακα σχεδίασης. Επιστρέψτε και επεξεργαστείτε σχολαστικά το έγγραφο της σύμβασης, για να βεβαιωθείτε ότι η διατύπωση είναι πεπερασμένη και με τέτοιο τρόπο, που δεν σας θέτει σε κίνδυνο από αμέλεια.
Διαχωρίστε το
Ένα εκτενές έγγραφο είναι ο τύπος συμφωνίας συμφωνίας που χρησιμοποιείται σε όλο τον κόσμο. Ωστόσο, είναι επίσης συνετό να έχετε τμηματικά έγγραφα που αναφέρονται σε συγκεκριμένες υποχρεώσεις. Αυτό μπορεί να είναι πρόσθετες υποσχέσεις που δεν υπόκεινται στη συνολική συμφωνία. Τα μέρη μπορούν να προσφέρουν μεταξύ τους πρόσθετα, όπως προσωρινά κομμάτια μιας επιχείρησης ή κέρδος, καθώς και υπηρεσίες ή χρήση κατασκευαστικών δυνατοτήτων.
Το έγγραφο για μια συμφωνία δεν χρειάζεται να είναι γραμμένο με εξειδικευμένο τρόπο, αλλά πρέπει να φαίνεται και να ακούγεται επαγγελματικό. Σκεφτείτε περίπλοκες λεπτομέρειες που εμφανίζονται την τελευταία στιγμή και αποστασιοποιηθείτε από τα κενά. Μην φοβάστε ποτέ να επισκεφθείτε ξανά ένα έγγραφο προτού το υπογράψετε, σε περίπτωση που θέλετε κάτι να αλλάξει.
