Συμβουλές πρόσληψης για διευθυντές: Μάθετε πώς να προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο σε 7 βήματα

Μια επιτυχημένη επιχείρηση δεν είναι τίποτα αν όχι μια ομάδα. Οποιοσδήποτε μεγάλος οργανισμός, από τις νεοσύστατες εταιρείες έως τα διεθνή μεγαλοπρεπή, βασίζεται στα ταλέντα των μεμονωμένων μελών της ομάδας του, τα οποία ενώνονται ως μια συνεκτική μονάδα για να εργαστούν για την επίτευξη κοινών στόχων. Εξαιτίας αυτού, η διαδικασία πρόσληψης είναι ίσως το πιο σημαντικό στοιχείο της δουλειάς ενός επιτυχημένου διευθυντή επιχείρησης.

Μετάβαση στην ενότητα

• Πώς να προσλάβετε έναν υπάλληλο σε 7 βήματα
• 3 συμβουλές για την πρόσληψη του σωστού υπαλλήλου
• Θέλετε να γίνετε καλύτερος διαχειριστής;
• Μάθετε περισσότερα για το MasterClass της Anna Wintour

Η Άννα Γουίντουρ δίνει άνευ προηγουμένου πρόσβαση στον κόσμο της, σας διδάσκει πώς να οδηγείτε με όραμα και δημιουργικότητα - και χωρίς συγνώμη.

Πώς να προσλάβετε έναν υπάλληλο σε 7 βήματα

Σε μια ισχυρή εταιρεία, θα προσληφθούν διευθυντές πρόσληψης για να κάνουν μια νέα πρόσληψη με κάποια κανονικότητα. Εάν η εταιρεία προσφέρει ικανοποιητική εργασία και ανταγωνιστική αποζημίωση, δεν θα υπάρχει έλλειψη ατόμων που αναζητούν εργασία - τόσο μεμονωμένων υποψηφίων όσο και προσλήψεων που εκπροσωπούν πελάτες που αναζητούν εργασία - εντός ωρών από την καταχώριση μιας λίστας εργασίας.

Όταν έρχεται αντιμέτωπος με μια τεράστια ομάδα υποψηφίων, η επιλογή του σωστού ατόμου μπορεί να είναι τρομακτική εργασία. Αλλά με ένα οργανωμένο σύστημα, η πρόσληψη υπαλλήλων μπορεί να είναι μια χωρίς άγχος και ακόμη συναρπαστική διαδικασία, ειδικά όταν αρχίζουν να εμφανίζονται οι καλύτεροι υποψήφιοι.

1. Ορίστε τη θέση . Αυτό το βήμα πραγματοποιείται προτού δημοσιεύσετε μια λίστα εργασίας. Εσείς και οι συνάδελφοί σας πρέπει να αξιολογήσετε τις εσωτερικές ανάγκες της εταιρείας σας και να προσδιορίσετε εάν υπάρχει κάποιος ρόλος που πρέπει να καλυφθεί. Ίσως αυξάνετε και ο διευθύνων σύμβουλός σας ή το τμήμα ανθρώπινων πόρων σας καθορίζει ότι απαιτείται ένα επιπλέον μέλος της ομάδας για την επίτευξη των εταιρικών στόχων. Ή ίσως υπάρχει ήδη κάποιος ρόλος, και έχει αδειάσει πρόσφατα από έναν προηγούμενο υπάλληλο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αποφασίσετε εάν το άτομο θα πρέπει να αντικατασταθεί ένα προς ένα, εάν ο ρόλος πρέπει να προσαρμοστεί ή ακόμα και αν ο ρόλος θα πρέπει να εξακολουθεί να υπάρχει.
2. Αναρωτηθείτε: θα είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος; Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι επιχειρήσεις μπορούν να απασχολούν δύο τύπους εργαζομένων. Ο ένας είναι υπάλληλος, στον οποίο μπορεί να ζητηθεί να παρέχει τις αποκλειστικές επαγγελματικές υπηρεσίες του σε μια εταιρεία. Σε αντάλλαγμα, η εταιρεία πρέπει να παρέχει στον υπάλληλο μισθό, μια σύμβαση που εγγυάται μια περίοδο απασχόλησης και μια σειρά από παροχές όπως πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα υγειονομικής περίθαλψης, άδεια μετ 'αποδοχών ή ετήσιο χρόνο διακοπών. Η εναλλακτική λύση είναι ένας ανεξάρτητος εργολάβος. Αυτοί οι εργαζόμενοι δεν έχουν τις ίδιες εγγυήσεις για διαρκή απασχόληση και ενδέχεται να μην λαμβάνουν παροχές σε εργαζομένους εκτός από το μισθό. Σε αντάλλαγμα, επιτρέπεται στους ανεξάρτητους εργολάβους να εργάζονται ταυτόχρονα σε περισσότερες από μία εταιρείες και υπάρχουν όρια στον τρόπο με τον οποίο οι εργοδότες μπορούν να ελέγχουν τον τρόπο εργασίας αυτών των εργολάβων. Ένα μεσαίο έδαφος είναι ένας εργαζόμενος μερικής απασχόλησης, ο οποίος θα έχει λιγότερες ώρες εργασίας στο σύστημα μισθοδοσίας από έναν εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης, αλλά ο οποίος - όπως ένας ανεξάρτητος εργολάβος - είναι πιθανό να έχει μια δεύτερη εργασία που θα ανταγωνίζεται για το χρόνο τους. Σημειώστε ότι είναι πιο δύσκολο να προσλάβετε σπουδαίους υποψηφίους για μερική απασχόληση. οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να ζουν άνετα από μία μόνο δουλειά.
3. Δημοσίευση λίστας εργασίας . Μόλις καθοριστούν οι παράμετροι της θέσης εσωτερικά, είναι καιρός να δημιουργήσετε θέσεις εργασίας σε διάφορες πλατφόρμες. Στον σημερινό κόσμο, πολλές υπηρεσίες προσωπικού και πρόσληψης βοηθούν στη διαδικασία, αν και ενδέχεται να χρεώνουν σημαντικές αμοιβές στους εργοδότες. Οι κοινοτικοί πίνακες θέσεων εργασίας μπορούν να αποτελέσουν έναν καλό πόρο για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που έχουν συνείδηση ​​κόστους και αναζητούν κορυφαίους υποψηφίους, αλλά δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά τις αμοιβές των μεγάλων προσλήψεων. Τα προσωπικά δίκτυα βοηθούν επίσης, αλλά δεν αποδίδουν πάντα τους πιο κατάλληλους υποψηφίους. Τα ευρύτερα επιχειρηματικά δίκτυα μπορούν να παρέχουν ένα ευρύτερο φάσμα υποψηφίων.
4. Ελέγξτε τις εφαρμογές με ανοιχτό μυαλό . Καθώς οι αιτήσεις αρχίζουν να εισάγονται - και, αν έχετε γράψει μια εξαιρετική περιγραφή εργασίας και έχετε προσφέρει ανταγωνιστική αποζημίωση, θα λάβετε πολλούς υποψηφίους - διαβάστε τον καθένα με ανοιχτό μυαλό. Ίσως έχετε μια εικόνα στο κεφάλι σας του ιδανικού υπαλλήλου για την ανοιχτή θέση. Και ίσως αυτός ο ακριβής υποψήφιος θα εμφανιστεί κατά τη διαδικασία πρόσληψης, αλλά διατηρώντας ανοιχτό μυαλό, μπορεί να βρείτε κάποιον που είναι ακόμα καλύτερος.
5. Συνέντευξη από τους κορυφαίους υποψηφίους σας . Στη σημερινή αγορά εργασίας, σπάνια είναι δυνατή η συνέντευξη κάθε υποψηφίου που υποβάλλει αίτηση. Αλλά θα ήταν επίσης σοβαρό λάθος να προσλάβεις κάποιον χωρίς να τον πάρεις συνεντεύξεις πρώτα. Αυτό καθιστά τη προσωπική διαδικασία συνέντευξης ένα από τα πιο βασικά μέρη της εύρεσης του σωστού υποψηφίου. Βεβαιωθείτε ότι οι ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας καλύπτουν βασικά θέματα. Ρωτήστε για την προσωπική αυτοαξιολόγηση του υποψηφίου, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτηριστικών της προσωπικότητας, του τρόπου εργασίας τους και του ιδανικού εργασιακού περιβάλλοντος. Ρωτήστε για την περιγραφή της κουλτούρας της εταιρείας και τις σκέψεις του υποψηφίου για αυτήν. Ρωτήστε τους πιθανούς υποψηφίους σας: Υπάρχει μια ερώτηση που δεν σας έκανα αλλά έπρεπε να έχω; Μην ξεχάσετε να δώσετε σαφήνεια σχετικά με την ημερομηνία έναρξης του ρόλου, την αποζημίωση, τον τίτλο εργασίας, ένα εγχειρίδιο εργαζομένου, τις παροχές σε εργαζομένους, την ασφάλιση υγείας και οτιδήποτε άλλο θα ενδιαφέρει έναν υποψήφιο.
6. Εκτελέστε τη δέουσα επιμέλεια . Πριν επεκτείνετε τυχόν προσφορές, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε αρκετά για τους υποψηφίους σας. Καλέστε τις αναφορές τους και πληρώστε τα απαραίτητα χρήματα για να πραγματοποιήσετε έναν έλεγχο εγκληματικού ιστορικού. Επίσης, σε αυτό το στάδιο πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε εκπληρώσει τις νομικές απαιτήσεις - όπως ορίζονται από το Υπουργείο Εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών - για τη διεξαγωγή δίκαιης αναζήτησης εργασίας. Δεν θα θέλατε να απομακρυνθείτε από την απόφαση πρόσληψης μόνο για να μάθετε ότι δεν έχετε ακολουθήσει το κατάλληλο πρωτόκολλο.
7. Κάνε μια προσφορά . Εάν πιστεύετε ότι έχετε βρει τον σωστό υποψήφιο μεταξύ των υποψηφίων σας, ήρθε η ώρα να επεκτείνετε μια επίσημη επιστολή προσφοράς που περιγράφει λεπτομερώς τους προτεινόμενους όρους εργασίας. Λάβετε υπόψη ότι ένας υποψήφιος μπορεί να ενδιαφέρεται να εργαστεί για εσάς, αλλά μπορεί να μην εντυπωσιαστεί με τον προτεινόμενο μισθό, παροχές ή άλλους παράγοντες, όπως η κοινωνική ασφάλιση ή η ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων. Εάν θέλετε πραγματικά αυτό το άτομο να δουλέψει για σας, ετοιμαστείτε για λίγες διαπραγματεύσεις. Τελικά, θα αποφασίσετε εάν οι απαιτήσεις αυτού του υποψηφίου είναι μια άξια ανταλλαγή για την ευκαιρία να τις έχετε ως νεότερο υπάλληλό σας. Συνήθως, οι καλύτεροι υπάλληλοι αξίζουν ό, τι πληρώνετε, οπότε μην πιέζετε κάθε τελευταία δεκάρα.

3 συμβουλές για την πρόσληψη του σωστού υπαλλήλου

Μερικοί από τους πιο επιτυχημένους μάνατζερ ζουν με τις ακόλουθες συμβουλές πρόσληψης καθώς εργάζονται για τον εντοπισμό κορυφαίων ταλέντων για να φέρουν σε ανοιχτή θέση:

1. Επιλέξτε σχετικές απαιτήσεις εργασίας . Μην τους κάνετε τόσο χαλαρούς που καταλήγετε με μια σειρά από πιθανούς υποψηφίους που είναι εξαιρετικά ακατάλληλοι. Από την άλλη πλευρά, ο σωστός υπάλληλος μπορεί να μην χρειάζεται μια δεκαετία προηγούμενης εμπειρίας στον κλάδο, οπότε μην τρομάξετε δυνητικά σπουδαίους υπαλλήλους απαιτώντας άσκοπη εμπειρία ή δεξιότητες που είναι περισσότερο πολυτέλεια παρά αναγκαιότητα.
2. Να σέβεστε την ώρα του αιτούντος . Ένα από τα μεγάλα λάθη πρόσληψης που κάνουν οι εργοδότες κατά τη συμπλήρωση μιας ανοικτής θέσης υποθέτει ότι είναι η μόνη επιλογή στην αναζήτηση εργασίας ενός υποψηφίου. Το κορυφαίο ταλέντο στην αγορά είναι πιθανό να εξετάζει πολλές θέσεις και μπορεί να έχει ήδη μια προσφορά εργασίας στο χέρι όταν σας πλησιάζει ως δυνητικός υπάλληλος. Ο σεβασμός είναι αμφίδρομος δρόμος, οπότε αν θέλετε οι υποψήφιοι σας να δείχνουν σεβασμό στην εταιρική σας κουλτούρα και να προσπαθήσετε να συμπληρώσετε μια αίτηση εργασίας και να μπείτε σε μια προσωπική συνέντευξη, φροντίστε να επεκτείνετε το ίδιο σεβασμός πίσω τους.
3. Μην βιαστείτε . Η απόφαση πρόσληψης θα επηρεάσει πολλά. Μην αφήνετε το άγχος για τη διαδικασία ή τη δυσαρέσκεια με τους σημερινούς υπαλλήλους να σας σπεύσουν να λάβετε μια βιαστική απόφαση όταν επιλέγετε έναν νέο υπάλληλο.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα και συμβουλές πρόσληψης, μπορείτε να μετατρέψετε τη διαδικασία πρόσληψης υπαλλήλων από μια φοβερή ανάγκη σε έναν αναζωογονητικό τρόπο για να αναζωογονήσετε την εταιρεία σας. Εάν όλα πάνε καλά και έχετε βρει τη σωστή εφαρμογή, τόσο εσείς όσο και ο νέος σας μισθωτής θα ανυπομονούμε για την πρώτη τους μέρα με ίσους βαθμούς επιθυμίας.

Θέλετε να γίνετε καλύτερος διαχειριστής;

Είτε ξεκινάτε τη δική μας επιχείρηση είτε ένας βετεράνος Διευθύνων Σύμβουλος που θέλει να βασιστεί στα βασικά, η κατανόηση των σκαφών της διαχείρισης ανθρώπων, η δημιουργία ομάδων και η αποτελεσματική επικοινωνία στο χώρο εργασίας μπορούν να κάνουν τη διαφορά μεταξύ μιας επιτυχημένης επιχειρηματικής επιχείρησης και μιας αποτυχημένης . Κανείς δεν το γνωρίζει καλύτερα από την Άννα Γουίντουρ, η οποία έχει υπηρετήσει ως αρχισυντάκτης του περιοδικού Vogue από το 1988. Στο MasterClass της Άννα Γουίντουρ για τη δημιουργικότητα και την ηγεσία, ο σημερινός Καλλιτεχνικός Διευθυντής του Condé Nast παρέχει τη διακριτή και ανεκτίμητη εικόνα της για τα πάντα, από την πρόσληψη και διαχείριση μιας επιτυχημένης ομάδας για τον καλύτερο τρόπο εξυπηρέτησης του σωστού κοινού.

Θέλετε να γίνετε καλύτερος ηγέτης των επιχειρήσεων; Η ετήσια συνδρομή MasterClass παρέχει αποκλειστικά μαθήματα βίντεο από φωτιστικά επιχειρήσεων, όπως η Anna Wintour, ο Howard Schultz και πολλά άλλα.