Η ενσωμάτωση είναι μια μεταβατική περίοδος κατά την οποία ένας υπάλληλος εκπαιδεύεται να χρησιμοποιεί λογισμικό, εργαλεία ή/και εξοπλισμό που δεν είναι εξοικειωμένοι, έτσι ώστε να έχει καλή απόδοση σε έναν νέο ρόλο. Η φάση ενσωμάτωσης αναφέρεται σε νέους υπαλλήλους και υπάρχοντες υπαλλήλους που έχουν προαχθεί ή τοποθετηθεί σε διαφορετικό ρόλο. Είναι ένα ζωτικό μέρος του αύξηση των εργαζομένων και εσωτερική συνέχιση της επιχείρησης. Η ανάπτυξη μιας αποτελεσματικής διαδικασίας ενσωμάτωσης θα βοηθήσει στην ανάπτυξη των εργαζομένων, στην ικανοποίηση από την εργασία και στην εταιρική κουλτούρα.
Τα τελευταία χρόνια, έχει γίνει λίγο καυτό θέμα καθώς το χάσμα των γενεών έχει διευρυνθεί. Δεν αφορά μόνο την ποιότητα του προγράμματος εκπαίδευσης και αξιολόγησης, αλλά την πολιτιστική γνώση του millennial εργάτη. Τώρα είναι το 2020 και υπάρχουν νέες προκλήσεις στον ορίζοντα. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας για το τι θα ακολουθήσει στη φάση της ενσωμάτωσης.
Καλωσόρισμα και χαιρετισμός ομάδας
Είναι μια τρομακτική εμπειρία για όποιον μπαίνει σε μια εταιρεία με ήδη εδραιωμένες φιλίες και σχέσεις τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο. Ως αφεντικό, πρέπει να στείλετε τους νέους υπαλλήλους σας α μήνυμα καλωσορίσματος . Αυτό μπορεί να γίνει μέσω email, χρησιμοποιώντας το σύστημα δικτύου σε λογισμικό ή συνάντηση μαζί τους προσωπικά. Πάρτε ένα φλιτζάνι καφέ μαζί σας για να τους δώσετε, σφίξτε τους το χέρι και πείτε τους ότι είναι ωραίο να τους γνωρίσετε επιτέλους και να είστε ανοιχτοί σε όποιες ερωτήσεις μπορεί να έχουν.
Τότε ήρθε η ώρα να γνωρίσουν όλη την ομάδα. Μπορεί να μην είστε σε θέση να τους παρουσιάσετε σε όλους στην επιχείρησή σας, αλλά είναι καλή πρακτική να αφιερώσετε ένα λεπτό από τον χρόνο του παρκέ για να καλωσορίσετε επίσημα το φρέσκο αίμα.
πώς να γράψετε μια σύντομη βιογραφία για κάποιον άλλο
Καλή πρακτική ασφάλειας
Αφού γνωρίσουν την ομάδα, είναι ώρα για μερικούς γενικούς κανόνες καλής πρακτικής. Τα επιχειρηματικά δίκτυα είναι τεράστια και πολύπλοκα, συνδέουν διαφορετικό λογισμικό και επιτρέπουν σε κάθε τμήμα να συνεργάζεται αποτελεσματικά στο διαδίκτυο. Οι νέοι υπάλληλοι θα πρέπει να τηρούν τους κανόνες ασφαλείας και ασφάλειας, όπως η αποσύνδεση εάν βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή για περισσότερα από 30 δευτερόλεπτα.
Η τήρηση των προϋποθέσεων πρόσβασης για διάφορα μέρη του δικτύου της επιχείρησής σας είναι απαραίτητη εκπαίδευση. Η μεταφόρτωση τελικών εργασιών σε λογισμικό που χρησιμοποιείται κυρίως από άλλα τμήματα πρέπει να γίνεται χωρίς παρεμπόδιση των άλλων εργασιών που εκτελούνται.
Είναι καλή ιδέα να παρακολουθείτε το δίκτυό σας σε τέτοιο επίπεδο www.jadtechnologies.com προσφορές. Έχουν μια προληπτική ομάδα που παρακολουθεί κάθε ύποπτη δραστηριότητα και αποτρέπει την είσοδο κακόβουλου λογισμικού στο δίκτυό σας. Με ένα γραφείο βοήθειας 24/7, οι διευθυντές σας θα μπορούν γρήγορα να λάβουν οποιαδήποτε επιπλέον βοήθεια χρειάζονται.
Ένα τεστ αξιολόγησης
Μόλις η διαδικασία ενσωμάτωσης πλησιάζει στο τέλος, είναι ζωτικής σημασίας να κάνετε μια δοκιμή αξιολόγησης των νέων υπαλλήλων σας. Πρέπει να υπάρχουν οι βασικές ερωτήσεις και οι ικανότητες που απαιτούνται για τον ρόλο.
Το δεν θα ήταν ρεαλιστικό να δημιουργήσετε ένα τεστ υψηλής ακρίβειας, καθώς δεν θα ήταν δίκαιος τρόπος αξιολόγησης των νέων εργαζομένων. Αλλά μια πιο γενικευμένη και τυποποιημένη δοκιμή θα ήταν ωφέλιμη καθώς αποτυπώνει τα βασικά. Λάβετε υπόψη σας ότι οι δεξιότητες λογισμικού, η επικοινωνία και η αυτόνομη τήρηση των συνοπτικών εργασιών είναι τα κύρια σημεία που πρέπει να καλυφθούν.
Ένα θερμό καλωσόρισμα από το αφεντικό θα τονώνει πάντα το ηθικό των νέων εργαζομένων. Απομακρύνετε τους βαρετούς κανόνες ασφαλείας για να μπορέσετε να προχωρήσετε στην τελική φάση αξιολόγησης.
