Τα κτίρια είναι τόσο παλιομοδίτικα. Γιατί να πάτε σε ένα κατάστημα όταν μπορείτε απλώς να παραγγείλετε ηλεκτρονικά και να το παραλάβετε κατευθείαν στην πόρτα; Κάθε χρόνο μεταφέρουμε νέες πτυχές της ζωής μας από τον φυσικό στον ψηφιακό κόσμο. Το γραφείο δεν αποτελεί εξαίρεση. Ενώ οι περισσότερες επιχειρήσεις εξακολουθούν να διαθέτουν χώρο γραφείων, οι νεότερες επιχειρήσεις αρχίζουν να απομακρύνονται από αυτό. Με τόση νέα τεχνολογία στη διάθεσή μας, είναι εύκολο να καταργήσουμε το παλιομοδίτικο φυσικό γραφείο και να δημιουργήσουμε ένα εικονικό. Όποιος σκέφτεται να ξεκινήσει μια νέα επιχείρηση θα πρέπει να σκεφτεί τη δημιουργία ενός εικονικού χώρου εργασίας και εάν είναι απαραίτητο να έχει ένα γραφείο;
Γιατί να πάω Virtual;
Υπάρχουν μερικά πλεονεκτήματα από τη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου εικονικό γραφείο . Το προφανές είναι ότι δεν χρειάζεται να πληρώνετε ενοίκιο ή υπηρεσίες κοινής ωφέλειας σε ένα κτίριο, επομένως τα γενικά σας έξοδα μειώνονται μαζικά. Πέρα από αυτό, υπάρχουν και άλλα πράγματα που ίσως δεν έχετε σκεφτεί.
πώς να ξεκινήσετε ένα βιβλίο πρώτη πρόταση
Όταν προσλαμβάνετε προσωπικό, περιορίζεστε σε άτομα που μπορούν πραγματικά να πάνε στο γραφείο κάθε μέρα. Ένα εικονικό γραφείο δεν έχει αυτό το πρόβλημα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να συμβιβαστείτε καθόλου, μπορείτε να βρείτε τους καλύτερους ανθρώπους για τη δουλειά, ανεξάρτητα από το πού μένουν.
Το εικονικό γραφείο σάς επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση σε όλα online. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να είστε πάντα ενημερωμένοι για τις νέες εξελίξεις και να αντιμετωπίζετε άμεσα τυχόν προβλήματα που προκύπτουν. Το να μπορείς να εργάζεσαι από το σπίτι βελτιώνει επίσης την εξυπηρέτηση πελατών, εάν μπορείς να απαντάς σε άτομα και να λύνεις προβλήματα χωρίς να χρειάζεται να περιμένεις μέχρι να μπεις στο γραφείο το επόμενο πρωί. Τα οφέλη είναι ξεκάθαρα, οπότε από πού να ξεκινήσετε;
τι είναι κορύφωση στην ανάγνωση
Εξωτερική ανάθεση
Το πρώτο βήμα είναι να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες τα τμήματα που θα βρίσκονταν συνήθως στο γραφείο σας. Φυσικά, δεν θέλετε να απαλλαγείτε από τα πάντα, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που δεν χρειάζεται να χειριστείτε μόνοι σας. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που προσφέρουν εξωτερική ανάθεση IT για μικρές επιχειρήσεις, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε καθόλου για αυτό και δεν χρειάζεστε έναν καθορισμένο χώρο για να εργαστεί μια ομάδα IT.
Θα μπορούσατε επίσης να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες το μάρκετινγκ, αλλά εξαρτάται από τις προσωπικές σας προτιμήσεις. Μερικοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προτιμούν να χειρίζονται το δικό τους μάρκετινγκ εντός της εταιρείας, ενώ άλλοι είναι πρόθυμοι να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες.
Κοινή χρήση αρχείων
Οι άνθρωποι συχνά απορρίπτουν την ιδέα ενός εικονικού γραφείου πιστεύοντας ότι το να μην μπορούν να μιλήσουν απευθείας με τους συναδέλφους θα αυξήσει τον όγκο των email. Αυτό δεν ισχύει εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων. Αντί να στέλνετε ένα έγγραφο με email σε όλους στο γραφείο, ρυθμίστε ένα διαδικτυακό σύστημα κοινής χρήσης όπως Έγγραφα Google ή Dropbox . Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι υπάλληλοί σας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα που χρειάζονται από οπουδήποτε.
Ρομποτικοί Προσωπικοί Βοηθοί
Να προσλάβετε ένα άτομο για να είναι δικό σας βοηθός είναι όλα καλά και καλά, αλλά είναι φθηνότερο και ευκολότερο να έχετε ένα λογισμικό για να τα κάνετε όλα για εσάς. Ένας ρομποτικός προσωπικός βοηθός μπορεί να συνδεθεί με τους λογαριασμούς email σας και θα τους τοποθετήσει αυτόματα σε φακέλους για να διευκολύνει τον χειρισμό των πραγμάτων.
Ο Υδροχόος είναι ζώδιο του αέρα
Μερικά από τα πιο προηγμένα μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε έργα και να δημιουργείτε ορόσημα.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις νέες τεχνολογίες, μπορείτε εύκολα να απαλλαγείτε από το γραφείο σας και να μειώσετε σημαντικά τις εξόδους σας.
