Είναι το πιο παλιό κλισέ στην επιχείρηση, αλλά ο χρόνος είναι πραγματικά χρήμα. Επομένως, το να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας αξιοποιεί στο έπακρο θα μπορούσε να κάνει τη διαφορά στην προσφορά σας για επιτυχία. Ωστόσο, δεν θα συμβεί τυχαία, γι' αυτό πρέπει να χτίσετε μια στρατηγική νίκης.
Ακολουθούν πέντε τομείς της επιχείρησης όπου μπορείτε να κάνετε γρήγορες βελτιώσεις για να εξοικονομήσετε χρόνο, χρήματα και τη λογική σας.
1. Προσλήψεις
Η συγκέντρωση μιας μεγάλης ομάδας είναι το θεμέλιο της επιτυχίας, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι έχετε χρόνο για χάσιμο. Όταν προσλαμβάνετε κατώτερο προσωπικό ή εργολάβους για την ολοκλήρωση έργων, χρειάζεται απλώς να βρείτε το κατάλληλο άτομο με τις κατάλληλες δεξιότητες. Έτσι, αν θέλετε να προσλάβει οδηγό περονοφόρου , είναι πιθανώς καλύτερο να αναθέσετε σε τρίτους έναν καθορισμένο προμηθευτή ανάδοχο. Εξασφαλίζει ότι κερδίζετε την επιθυμητή ποιότητα ανά πάσα στιγμή, ενώ ταυτόχρονα ικανοποιείτε τις νομικές και ασφαλείς υποχρεώσεις σας. Το γεγονός ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία χωρίς να αποσπάτε την προσοχή σας από άλλες εργασίες είναι απλώς ένα μπόνους.
2. Εσωτερική Επικοινωνία
Η εξαιρετική επικοινωνία βρίσκεται στο επίκεντρο όλων των επιτυχημένων επιχειρηματικών προσπαθειών. Η αποτελεσματικότητα είναι η λέξη-κλειδί που πρέπει να θυμάστε ανά πάσα στιγμή. Λογισμικό διαχείρισης έργου μπορεί να ενθαρρύνει καλύτερες συνεργασίες και λιγότερα λάθη. Αλλαγές τακτικής, όπως η μείωση των συσκέψεων σε 20 λεπτά ή η απώλεια επαγγελματικών ταξιδιών για τηλεδιάσκεψη μπορούν να κάνουν θαύματα. Εάν εξοικονομήσετε 50 υπαλλήλους μόνο δύο ώρες την εβδομάδα, αυτό είναι 100 επιπλέον ώρες παραγωγικότητας. Εάν αυτό δεν σας ενθαρρύνει να εστιάσετε σε αυτό το στοιχείο, τίποτα δεν θα το κάνει.
3. Μάρκετινγκ
Μια επιτυχημένη επιχειρηματική λειτουργία μετράει ελάχιστα εάν δεν καταφέρει να προσεγγίσει το επιδιωκόμενο κοινό και να κερδίσει δυνητικούς πελάτες με μετατροπή. Ωστόσο, επενδύοντας όλο τον χρόνο σας για να κερδίσετε νέους πελάτες μπορεί να δείτε την ποιότητα των προϊόντων να πέφτει. Με τη σειρά τους, δεν θα μείνουν τριγύρω. Χρησιμοποιώντας μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι μια εξαιρετική επιλογή, ειδικά καθώς οι ακόλουθοι θα μοιραστούν το περιεχόμενο με τους φίλους τους. Εναλλακτικά, μπορείτε να το μεταφέρετε στο επόμενο επίπεδο, υιοθετώντας το μάρκετινγκ επιρροών παράλληλα με τα προγράμματα θυγατρικών. Τα αποτελέσματα είναι πραγματικά απίστευτα τόσο για τη μετατροπή όσο και για το χρόνο σας.
4. Εξυπηρέτηση πελατών
Το να κερδίζεις πελάτες είναι ένα πράγμα, αλλά το να τους κρατάς χαρούμενους είναι εντελώς άλλο. Η εξυπηρέτηση πελατών είναι μια πτυχή της επιχείρησης όπου μπορείτε να ξεπεράσετε τους παγκόσμιους γίγαντες με λίγη συνειδητή προσπάθεια. Επένδυση σε ένα αυτοματοποιημένο live chatbot που υποστηρίζεται από AI μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο. Ένα άλλο κόλπο, το οποίο είναι πολύ καλό ή μικρές εκκινήσεις, είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία προώθησης κλήσεων που ανακατευθύνει τους χρήστες στο τηλέφωνό σας. Σας επιτρέπει να παρέχετε υπηρεσίες παγκόσμιας κλάσης χωρίς να χάνετε χρόνο. Οι αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις email είναι μια άλλη δυνατότητα που μπορεί να εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο.
5. Οικονομική & Νομική Διαχείριση
Η ικανοποίηση των υποχρεώσεών σας είναι απαραίτητη, αλλά μπορεί να είναι πολύ κουραστική. Η λογιστική δεν πρέπει να αφήνεται στις ετήσιες φορολογικές δηλώσεις σας. Αυτοματοποιημένο λογιστικό λογισμικό μπορεί να παρακολουθεί τα πάντα. Αυτό μπορεί να εφαρμοστεί παράλληλα με αναλυτικά εργαλεία για τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι ακριβείς αποφάσεις γίνονται ευκολότερες στη λήψη. Ομοίως, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τυποποιημένα νομικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων εσωτερικών θεμάτων όπως συμφωνίες μη αποκάλυψης. Εκτός από το ότι σας εξοικονομεί πολύ χρόνο, αυτό το βήμα μπορεί να σας προσφέρει επιπλέον ηρεμία.
