Όταν χτύπησε ο COVID-19, όλοι μας είδαμε μια γεύση της πραγματικής ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής μετά τη μετάβαση των εταιρειών στην εξ αποστάσεως εργασία. Από τότε, πολλές επιχειρήσεις έχουν δει τα πλεονεκτήματα κόστους από την πλήρη απομακρυσμένη λειτουργία της εταιρείας. Στην πραγματικότητα, το Forbes ανέφερε ότι από το 2023, το 12,7% των Αμερικανών εργάζεται στο σπίτι με πλήρη απασχόληση, ενώ το 28,2% υιοθέτησε μια υβριδική οργάνωση εργασίας.
Ωστόσο, για πολλούς απομακρυσμένους εργαζόμενους, η παραμονή συγκεντρωμένη μπορεί να είναι λίγο δύσκολη, ειδικά όταν ένα μαλακό κρεβάτι βρίσκεται μόλις λίγα βήματα μακριά. Έτσι, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με 10 χαρακτήρες εργασίας για απομακρυσμένους εργαζόμενους για να σας βοηθήσουμε να κάνετε περισσότερα πράγματα και να εξοικονομήσετε χρόνο.
1. Η τεχνική Pomodoro
Το Pomodoro είναι ίσως ένα από τα πιο δημοφιλή work hacks εκεί έξω και για καλό λόγο! Αυτή η μέθοδος διαχείρισης χρόνου γίνεται με τη ρύθμιση ενός χρονοδιακόπτη για 25 λεπτά έως 30 λεπτά, εντός του οποίου κάνετε ζώνη στις εργασίες σας με μηδενικούς περισπασμούς. Όταν τελειώσει το χρονόμετρο, κάντε ένα διάλειμμα 5 έως 10 λεπτών και κάντε ό,τι θέλετε. Στη συνέχεια, επαναλάβετε τον κύκλο τουλάχιστον τέσσερις φορές (ή περισσότερες, αν έχετε ακόμα την ενέργεια!)
τι προϊόντα χρειάζεστε για το περίγραμμα
Η ιδέα είναι να χωρίσετε μια μεγάλη ή τρομακτική εργασία σε μικρά χρονικά διαστήματα για να την κάνετε πιο υποφερτή. Απλά ίσως μην αρχίσετε να παρακολουθείτε μια σειρά του Netflix ανάμεσα σε αυτά τα διαλείμματα. Ένας Θεός ξέρει πόσο δύσκολο είναι να αντισταθείς σε αυτή τη φωνή «ένα ακόμη επεισόδιο» στο κεφάλι σου!
2. Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή διαχείρισης έργου
Λένε ότι όταν αποτυγχάνεις να σχεδιάσεις, σκοπεύεις να αποτύχεις. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν έχετε μια προθεσμία εργασίας να νικήσετε, ένα γκαζίλιαρο να κάνετε και έναν σκύλο να περπατήσει έξω επειδή ήταν καλός.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν στον εξορθολογισμό των εργασιών σας και να προσφέρουν λειτουργίες που χρειάζεται κάθε επιχειρηματίας. Εφαρμογές με ημερολόγια χρονοδιαγράμματος, εργαλεία αυτοματισμού μάρκετινγκ, κανάλια επικοινωνίας για μέλη της ομάδας, παρακολούθηση δαπανών, τιμολόγηση, διαχείριση email και πολλά άλλα.
Μερικά παραδείγματα εφαρμογών διαχείρισης εργασιών είναι monday.com (το χρησιμοποιούμε για το Women's Business Daily!) , Asana , Εννοια , και Trello . Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε σχεδόν πάντα να βρείτε μια εφαρμογή που μπορεί να σας βοηθήσει ενισχύστε την παραγωγικότητά σας .
πώς μοιάζει μια πιπεριά
3. Ντυθείτε σαν να πηγαίνετε κάπου
Όταν εργάζεστε στο σπίτι, μερικές φορές είναι δύσκολο να οριοθετήσετε τον χρόνο που πρέπει να αφιερώσετε στην εργασία και τον χρόνο που πρέπει να αφιερώσετε φανταζόμενοι έναν φανταστικό άνδρα του 19ου αιώνα να περπατά προς το μέρος σας σε ένα ομιχλώδες χωράφι.
Έτσι, ένα αστείο μικρό hack παραγωγικότητας που μπορείτε να κάνετε είναι στην πραγματικότητα να ντύνεστε σαν να πηγαίνετε στο γραφείο. Με αυτόν τον τρόπο, υποσυνείδητα λέτε στο μυαλό και στο σώμα σας ότι είναι ώρα να λυγίσετε και να πάρετε τις επόμενες ώρες στα σοβαρά.
Η ιδέα είναι να μην αισθάνεστε πολύ άνετα ενώ εργάζεστε σε σημείο που να σας κάνει να νυστάζεστε ή να αποσπάτε την προσοχή σας. Επιπλέον, είναι διασκεδαστικό να ντύνεσαι και να αφήνεις τους γείτονες να σε βλέπουν να βγάζεις σκουπίδια με τακούνια έξι ιντσών.
4. Μείνετε μακριά από το τηλέφωνό σας
Ας είμαστε ειλικρινείς για ένα δευτερόλεπτο. Περίπου το 50% των λόγων για τους οποίους δεν κάνετε τίποτα είναι πιθανώς λόγω αυτών των αστείων μικρών βίντεο που παρακολουθείτε στους τροχούς του Tiktok ή του Instagram. Δεν υπάρχει χαμένος χρόνος όταν διασκεδάζετε, φυσικά. Αλλά όταν αυτές οι ειδοποιήσεις παρεμποδίζουν τη δουλειά σας, είναι καιρός να κάνετε ένα βήμα πίσω.
Αποθηκεύστε το τηλέφωνό σας μακριά σε μέρος που είναι δύσκολο να προσεγγίσετε ή δεν μπορείτε να το δείτε εύκολα. Βάλτε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία για λίγο και κρατήστε το αρκετά μακριά ώστε να χρειαστεί να σηκωθείτε για να το αποκτήσετε. Ούτως ή άλλως, όσο πιο γρήγορα ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες σας, τόσο πιο γρήγορα θα μπορέσετε να επιστρέψετε στην καταστροφή της ημέρας.
ποιο είδος γραφής μοιάζει περισσότερο με μια αυτοβιογραφία;
5. Προγραμματίστε τις ώρες εργασίας σας
Όταν εργάζεστε σε ένα ευέλικτο πρόγραμμα εξ αποστάσεως, δεν μπορείτε παρά να αισθανθείτε το πνεύμα της αναβλητικότητας να εισχωρεί στο σώμα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν έξω είναι ωραίο και ηλιόλουστο και το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να πιείτε λεμονάδα σε μια καρέκλα γκαζόν.
Ωστόσο, επειδή είστε «ενήλικας», είναι καλύτερο να προγραμματίσετε αυτό το sesh λεμονάδας αφού ολοκληρώσετε τις εργασίες σας για την ημέρα. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα ωρών εργασίας και ξεκινήστε πρώτα να εργάζεστε για τις επείγουσες εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο, θεωρείτε τον εαυτό σας υπεύθυνο. Και, ταυτόχρονα, δίνετε στον εαυτό σας κάτι να περιμένει στο τέλος της ημέρας.
6. Βγείτε έξω για μια βόλτα
Είναι δελεαστικό να ξαπλώνετε στο κρεβάτι όλη μέρα όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, αλλά στην πραγματικότητα εμπνέει τη δημιουργικότητά σας. Μελέτες έχουν δείξει ότι η έξοδος για μια βόλτα ή η κίνηση του σώματός σας για περίπου 20 λεπτά κάθε μέρα βοηθά στις γνωστικές λειτουργίες, τη δημιουργικότητα και τη σταθεροποίηση της διάθεσης.
Τι ζώδιο είναι 23 Σεπτεμβρίου
Έτσι, αν αισθάνεστε αυτό το θαμπό βουητό στον εγκέφαλό σας μετά από μια μακρά περίοδο που κοιτάτε τον υπολογιστή, σηκωθείτε όρθιος και κάντε μια μικρή βόλτα. Ένας σύντομος περίπατος είναι ένα από εκείνα τα εργασιακά hacks για τα οποία θα είστε ευγνώμονες. Επειδή θα μπορείτε επίσης να κλείσετε ένα δαχτυλίδι στην εφαρμογή σας iPhone Fitness. ( Ν o μπορεί κανείς να αρνηθεί πόσο ωραία είναι αυτό!)
7. Μην θυσιάσετε μια διασκεδαστική ζωή για την επαγγελματική ζωή
Ακούστε, επιζήσατε από μια πανδημία. Και πιθανότατα έχετε μάθει ένα από τα πιο πολύτιμα μαθήματα από αυτή την εμπειρία – ότι μια καριέρα δεν έχει σημασία όταν είστε μια λυπημένη Debbie Downer.
Ναι, η παραγωγική δουλειά είναι ικανοποιητική. Το να πετύχεις κάτι στην καριέρα σου είναι επικύρωση. Αλλά αν θυσιάζετε τον προσωπικό σας χρόνο και την ευτυχία για αυτό, ήρθε η ώρα να βαθμονομήσετε εκ νέου. Το θέμα με την απομακρυσμένη εργασία είναι ότι το στοιχείο της κοινότητας έχει αφαιρεθεί (δεν υπάρχουν άλλοι συνάδελφοι για κουτσομπολιά μέσα στο ντουλάπι), γεγονός που καθιστά τους απομακρυσμένους εργαζόμενους επιρρεπείς στην κατάθλιψη και το άγχος.
Τα ανθρώπινα όντα προορίζονται να είναι κοινωνικά, ανεξάρτητα από το πόσες φορές λάβατε 'INFP' ή 'INFJ' στο τεστ Myers-Briggs. Λοιπόν, βγείτε έξω και μιλήστε με τον κόσμο! Συναντηθείτε με τους φίλους σας. Ορίστε ένα χαριτωμένο μικρό ραντεβού για το Σαββατοκύριακο. Κάντε κάτι διασκεδαστικό κάθε μέρα που ανακουφίζει από το άγχος, μειώνει την προβλεψιμότητα και μειώνει τα συναισθήματα απομόνωσης που προκαλεί η εργασία από το σπίτι.
Σε μια τελευταία σημείωση, η μακροπρόθεσμη εργασία από απόσταση έχει αποδειχθεί εξίσου σπουδαία και επαχθής λόγω της συγχώνευσης της οικιακής και της επαγγελματικής ζωής. Αλλά τα καλά νέα είναι ότι μόλις βρείτε μεθόδους που σας κρατούν παραγωγικούς χωρίς να επηρεάζουν την προσωπική σας ζωή, δεν θα θέλετε ποτέ να επιστρέψετε ξανά σε ένα γραφείο. Βρείτε λοιπόν work hacks που λειτουργούν για εσάς.
