Η λίστα ελέγχου του τέλειου πάρτι για την επόμενη εκδήλωσή σας

Ας το παραδεχτούμε… ο προγραμματισμός πάρτι είναι αγχωτικός! Στο BashBLOK, έχουμε προγραμματίσει αμέτρητες εκδηλώσεις και ανεξάρτητα από την ετοιμότητα, υπάρχει πάντα μια απροσδόκητη λεπτομέρεια που μπορεί να σας ρίξει σε αδιέξοδο. Ωστόσο, η συνειδητοποίηση ότι υπάρχει μια λύση σε κάθε πρόβλημα προγραμματισμού πάρτι και ότι οι καλεσμένοι σας δεν θα καταλάβουν ποτέ ότι καταλήξατε στο σχέδιο Β, μπορεί να σας κρατήσει σε καλό δρόμο και χωρίς άγχος. Κάθε φορά που εργαζόμαστε με πελάτες, ενθαρρύνουμε σθεναρά να δημιουργήσουμε ένα χρονοδιάγραμμα και να το τηρήσουμε. Η κατανομή των εργασιών και η λήψη των πραγμάτων ένα βήμα τη φορά κάνει τη διαφορά στον κόσμο, αλλά επίσης καταλαβαίνουμε ότι μερικές φορές απλώς δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Έτσι, με όλη αυτή την κατανόηση και το πάθος μας για τον προγραμματισμό, έχουμε μια εξαιρετικά εύχρηστη λίστα ελέγχου για να σας κάνουμε να ξεκινήσετε να εφαρμόζετε ένα σχέδιο για το επόμενο σας παιχνίδι.

Σας δίνουμε, το BashBLOK-A-Genda!

6-8 Εβδομάδες πριν από το Bash
Αποφασίσατε ότι θέλετε να διοργανώσετε μια συγκέντρωση…υπέροχη! Ξεκινήστε με τα βασικά.

1. Ορίστε ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία
2. Προσδιορίστε τον αριθμό των καλεσμένων σας
3. Αρχίστε να σκέφτεστε την εστίαση έναντι της μαγειρικής
4. Αποφασίστε για ένα θέμα που θα επηρεάσει φυσικά τις διακοσμήσεις και τα πιθανά σχέδια εκτύπωσης.
5. Κάντε κράτηση για τυχόν προμηθευτές που μπορεί να αποφασίσετε να προσλάβετε… catering, φωτογράφους, DJ, συγκροτήματα κ.λπ.

4 εβδομάδες πριν από το Bash
Πρέπει να τεθούν σε εφαρμογή πιο συγκεκριμένες λεπτομέρειες.

1. Στείλτε προσκλήσεις. Εάν κάνετε τυπωμένες προσκλήσεις, φροντίστε να αφήσετε επιπλέον χρόνο για την παραγωγή και την απεύθυνση (συνήθως 2 εβδομάδες είναι αρκετές).
2. Ξεκινήστε να ψωνίζετε για προμήθειες και διακοσμητικά. Είμαστε τεράστιοι θαυμαστές του Oriental Trading και του Paper Eskimo.
3. Εάν προσλαμβάνετε μουσική ψυχαγωγία, δημιουργήστε μια λίστα με τραγούδια για έναν DJ ή συγκρότημα. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ένα συγκρότημα έχει αρκετό χρόνο για να μάθει τραγούδια εάν χρειάζεστε κάτι συγκεκριμένο.

2-3 Εβδομάδες πριν από το Bash

1. Εάν σκοπεύετε να έχετε δραστηριότητες, δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για τέτοιες δραστηριότητες και αγοράστε τις κατάλληλες προμήθειες.
2. Αν είναι δυνατόν, αρχίστε να σκέφτεστε να στήσετε τον χώρο σας και πάρτε μια ιδέα για το πώς θα τακτοποιήσετε τα τρόφιμα και τα διακοσμητικά/λουλούδια.

1 εβδομάδα πριν από το Bash

1. Βάση αφής με καλεσμένους, αν στείλατε ψηφιακές προσκλήσεις ένα μήνυμα υπενθύμισης είναι εξαιρετικά απλό.
2. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα/ατζέντα για το πάρτι σας
3. Σκεφτείτε μια λίστα αναπαραγωγής μουσικής εάν φτιάχνετε τις δικές σας εμπλοκές φόντου.

2-3 ημέρες πριν το Bash

1. Ξεκινήστε να αγοράζετε φαγητό και αν μαγειρεύετε, φτιάξτε όσα περισσότερα πράγματα μπορείτε. Είμαστε μεγάλοι θαυμαστές των πραγμάτων που μπορούν να προετοιμαστούν μια ή δύο μέρες νωρίτερα και στη συνέχεια είτε στο ψυγείο είτε να καταψυχθούν.
2. Εάν προσφέρετε χάρες, ετοιμάστε αυτά τα μωρά.
3. Καθαρίστε τον χώρο σας ή φροντίστε να έχετε προγραμματίσει συνεργείο καθαρισμού.
4. Εάν είναι δυνατόν, αρχίστε να βγάζετε διακοσμητικά και λουλούδια.

1 ημέρα πριν από το Bash

1. Εάν ψήνετε κάτι, αυτή είναι, κατά τη γνώμη μας, η ώρα να το κάνετε. Θέλετε τα αρτοσκευάσματα να είναι όσο πιο φρέσκα γίνεται χωρίς να χρειάζεται να κάνετε μια μέρα ψησίματος.
2. Εάν έχετε κάνει κράτηση για προμηθευτές, αγγίξτε τη βάση για να επιβεβαιώσετε τις ώρες παράδοσης και άφιξης.
3. Πάρτε τυχόν κέικ ή έτοιμα τρόφιμα.
4. Κάντε μια τελική τακτοποίηση του χώρου

5-6 ώρες πριν από το Bash

1. Ολοκληρώστε τις διακοσμήσεις τοποθέτησης/λουλούδια και φροντίστε να έχετε τακτοποιημένα κομμάτια σερβιρίσματος και έτοιμα για φαγητό. Εάν έχετε ήδη σκηνοθετήσει αυτό θα πρέπει να είναι αρκετά εύκολο.
2. Ρύθμιση δραστηριοτήτων

1-3 ώρες πριν από το Bash

1. Ετοιμαστείτε
2. Ρυθμίστε το φαγητό
3. Τέλος, φτιάξτε το αγαπημένο σας τραγούδι και ενθουσιαστείτε που κάνετε πάρτι!

Θέλετε συμβουλές και βοήθεια στον προγραμματισμό της επόμενης εκδήλωσης; Φροντίστε να εγγραφείτε στο www.bashblok.com για να ζήσετε τον πιο εύκολο και συνεργατικό τρόπο για να διαχειρίζεστε όλες τις εκδηλώσεις σας δωρεάν!