Σύγχυση. Συλλογικά, φαίνεται να πνιγόμαστε σε αυτό — συμπεριλαμβανομένης της γραφειοκρατίας συσσωρεύεται σε κάθε διαθέσιμη επιφάνεια καθώς περιμένει να λιμαριστεί και να αποθηκευτεί σωστά.
Δεν είναι περίεργο, λοιπόν, ότι η οργάνωση είναι μια hot τάση. Μπορείτε να μάθετε πώς να καθαρίζετε την ακαταστασία και να απελευθερώνετε πράγματα που δεν σας δίνουν πλέον χαρά παρακολουθώντας ένα δημοφιλές τηλεοπτικό ριάλιτι, διαβάζοντας ένα βιβλίο ή παρακολουθώντας ένα διαδικτυακό μάθημα.
ποια σήμανση είναι κατάλληλη για αργό ρυθμό;
Τι γίνεται όμως με όλο αυτό το χαρτί και τις ευαίσθητες οικονομικές και προσωπικές πληροφορίες που περιέχει; Γεγονός είναι ότι η οργάνωση είναι κάτι περισσότερο από αισθητική και απόλαυση. Είναι επίσης ένας τρόπος για να προστατεύσετε τα δεδομένα και τα περιουσιακά σας στοιχεία.
Να πάρεις τα χέρια σου γύρω από αυτό
Το πρώτο βήμα για να οργανωθείτε μπορεί να φαίνεται σαν μια δύσκολη αποστολή: Η διαμόρφωση ενός σχεδίου για τη διαχείριση όλων των αρχείων σας, τόσο σε χαρτί όσο και σε ψηφιακά.
Οι διαδικτυακές τραπεζικές συναλλαγές και οι επενδύσεις γίνονται όλο και πιο συνηθισμένοι, επομένως οι πίνακες ελέγχου της πλήρους οικονομικής ζωής σας μπορούν πλέον να βρίσκονται σε ένα μέρος. Εάν έχετε χάρτινους λογαριασμούς που μπορείτε να ανακτήσετε εύκολα στο διαδίκτυο, ίσως θελήσετε να προχωρήσετε και να τεμαχίσετε το χαρτί. Λάβετε ωστόσο υπόψη σας ότι ορισμένοι πάροχοι ενδέχεται να προσφέρουν διαδικτυακή πρόσβαση σε τιμολόγια ή αντίγραφα κίνησης για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο μόνο. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός PDF του ψηφιακού εγγράφου και να το αποθηκεύσετε σε σκληρό δίσκο ή σε άλλη ασφαλή τοποθεσία, όπως έναν λογαριασμό που βασίζεται σε cloud που προσφέρει κρυπτογράφηση ή πρόσθετες προστασίες ασφαλείας.
Όπως μοιράζομαι με τους πελάτες μου, μπορεί να υπάρχουν ορισμένα έγγραφα που θα θέλετε να κρατήσετε σε έντυπη μορφή, όπως το οικονομικό σας σχέδιο μαζί με βασικά νομικά, ασφαλιστικά και οικονομικά έγγραφα. Συνιστώ να τοποθετήσετε όλα αυτά τα σημαντικά έγγραφα σε ένα μεγάλο βιβλιοδέτη. (Θα θέλετε επίσης να λάβετε μια διάτρηση τριών οπών ή φακέλους οργάνωσης που έχουν ήδη τρύπες.) Και μπορείτε να επωφεληθείτε από έναν διοργανωτή οικογενειακών αρχείων. Η Morgan Stanley έχει τη δική της έκδοση για πελάτες, αλλά υπάρχουν διάφορες πηγές που προσφέρουν τέτοιους διοργανωτές στην αγορά.
Το δεύτερο βήμα για να οργανωθείτε είναι κρίσιμο για τη διαδικασία. Θα πρέπει να είστε προληπτικοί όσον αφορά τη διατήρηση της ασφάλειας του χαρτιού και των ψηφιακών εγγράφων σας.
Γιατί η ασφάλεια είναι τόσο σημαντική
Υπάρχουν μερικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να βοηθήσετε στην προστασία των δεδομένων σας.
πώς να διαχωρίσετε τους κρόκους από το ασπράδι
- Χρησιμοποιήστε ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) αντί για ένα δημόσιο σημείο πρόσβασης Wi-Fi για πρόσβαση στα αρχεία σας όταν λείπετε από το σπίτι ή το γραφείο σας. Επίσης, αποφύγετε τα διαθέσιμα στο κοινό καλώδια φόρτισης ή θύρες USB.
- Διατηρήστε το λογισμικό, το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησής σας ενημερωμένα και εγκαταστήστε ενημερώσεις ασφαλείας μόλις κυκλοφορήσουν.
- Αποθηκεύστε τα οικονομικά έγγραφα με ασφάλεια και τεμαχίστε τα πριν τα απορρίψετε. [1]
Η τακτοποίηση της οικονομικής σας ζωής δεν μπορεί απλώς να μειώσει την ακαταστασία σας. Μπορεί επίσης να φέρει μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση, ακόμη και χαρά. Δεν είναι καιρός να το νιώσεις;
Η Kristen Fricks-Roman είναι Χρηματοοικονομική Σύμβουλος με το Wealth Management Division της Morgan Stanley στην Ατλάντα. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το άρθρο δεν αποτελούν πρόσκληση για αγορά ή πώληση επενδύσεων. Οποιεσδήποτε πληροφορίες παρουσιάζονται είναι γενικής φύσεως και δεν προορίζονται για την παροχή εξατομικευμένων επενδυτικών συμβουλών. Οι στρατηγικές ή/και οι επενδύσεις που αναφέρονται ενδέχεται να μην είναι κατάλληλες για όλους τους επενδυτές, καθώς η καταλληλότητα μιας συγκεκριμένης επένδυσης ή στρατηγικής θα εξαρτηθεί από τις ατομικές συνθήκες και τους στόχους του επενδυτή. Η επένδυση ενέχει κινδύνους και υπάρχει πάντα η πιθανότητα να χάσετε χρήματα όταν επενδύετε. Οι απόψεις που εκφράζονται εδώ είναι του συγγραφέα και ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν απαραίτητα τις απόψεις της Morgan Stanley Wealth Management ή των θυγατρικών της. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν έχουν ληφθεί από πηγές που θεωρούνται αξιόπιστες, αλλά δεν εγγυόμαστε την ακρίβεια ή την πληρότητά τους. Η Morgan Stanley και οι χρηματοοικονομικοί σύμβουλοί της δεν παρέχουν φορολογικές ή νομικές συμβουλές. Πριν από την επένδυση, οι επενδυτές θα πρέπει να εξετάσουν εάν τα φορολογικά ή άλλα οφέλη είναι διαθέσιμα μόνο για επενδύσεις στο αποταμιευτικό πρόγραμμα κολεγίων 529 της χώρας καταγωγής του επενδυτή. Οι επενδυτές θα πρέπει να διαβάσουν προσεκτικά τη δήλωση Γνωστοποίησης Προγράμματος, η οποία περιέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επενδυτικές επιλογές, τους παράγοντες κινδύνου, τις αμοιβές και τα έξοδα και τις πιθανές φορολογικές συνέπειες πριν αγοράσουν ένα πρόγραμμα 529. Μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο της δήλωσης αποκάλυψης προγράμματος από τον χορηγό του προγράμματος 529 ή τον οικονομικό σας σύμβουλο. Morgan Stanley Smith Barney, LLC, μέλος SIPC. CRC 2235406 09/18 NMLS# 1279347
