Πώς να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας: 10 συμβουλές διαχείρισης χρόνου

Εάν αισθάνεστε σαν να αντιμετωπίζετε μια συνεχώς διευρυνόμενη λίστα υποχρεώσεων - από τη σύνταξη έργων έως τις κλήσεις εργασίας έως τη φροντίδα των παιδιών έως σημαντικές εργασίες γύρω από το σπίτι - δεν είστε μόνοι. Ωστόσο, για πολλούς ανθρώπους, το πραγματικό ζήτημα δεν είναι ο αριθμός των καθηκόντων που πρέπει να εκτελέσουν, αλλά ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζονται τον πολύτιμο χρόνο τους. Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από την αναβλητικότητα και να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα, ίσως χρειαστεί να σπάσετε μερικές κακές συνήθειες. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου, μπορεί να διαπιστώσετε ότι μπορείτε να πετύχετε το ίδιο ακριβώς με πολύ λιγότερο χρόνο.

Μετάβαση στην ενότητα

• 10 στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για πιο αποτελεσματική εργασία
• Μάθε περισσότερα

Σε 17 μαθήματα βίντεο, η Diane von Furstenberg θα σας διδάξει πώς να χτίσετε και να διαθέσετε στην αγορά τη μόδα σας.

ποια είναι η διαφορά μεταξύ βελούδου και βελούδου

10 στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για πιο αποτελεσματική εργασία

Εάν θέλετε να μειώσετε το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση εργασιών στην καθημερινή ή οικιακή σας ζωή, θα πρέπει να το κάνετε μάθετε μερικές αποδεδειγμένες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου . Οι παρακάτω συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να απορρίψετε τις κακές συνήθειες, να εργαστείτε αποτελεσματικά και να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρόνου σας:

πώς να γράψετε μια σύνοψη σεναρίου

1. Κάντε τα μεγάλα πράγματα νωρίς . Η έρευνα δείχνει ότι είμαστε οι πιο παραγωγικοί εαυτοί μας στην αρχή της ημέρας. Αφιερώστε χρόνο για να κάνετε την πρωινή σας ρουτίνα (αφύπνιση, άσκηση, ντους, κ.λπ.) και στη συνέχεια αντιμετωπίστε τις μεγαλύτερες, πιο επείγουσες εργασίες στην ατζέντα σας. Εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο, ξεκινήστε τα μεγάλα έργα σας λίγο μετά την άφιξή σας. Μπορεί να βρείτε γρήγορα ότι είναι η πιο παραγωγική ώρα ολόκληρης της ημέρας.
2. Αποθηκεύστε μη απαραίτητες τηλεφωνικές κλήσεις και συσκέψεις για το τέλος της ημέρας . Ενώ η επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας, μερικές φορές μπορεί να σας αποσπάσει από την αντιμετώπιση επειγουσών εργασιών. Δώστε προτεραιότητα στην ανεξάρτητη εργασία σας και αφιερώστε λίγο χρόνο στο τέλος κάθε ημέρας για πιο γενικά check-in.
3. Θέστε στόχους και διατηρήστε τους ρεαλιστικούς . Δεν υπάρχει τίποτα σαν να πετυχαίνεις σε ένα γκολ. Ο καθορισμός στόχων και η επίτευξη παρέχουν θετική ενίσχυση και μπορούν να μειώσουν τα επίπεδα άγχους σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια από τις καλύτερες τεχνικές διαχείρισης χρόνου είναι να θέσετε στόχους - συγκεκριμένα στόχους που είναι εφικτοί. Εάν αντιμετωπίζετε ένα σημαντικό έργο στην εργασία, δοκιμάστε να το χωρίσετε σε συγκεκριμένες εργασίες που κάθε μία μπορεί να επιτευχθεί σε λογικό αριθμό ωρών. Αυτό σας επιτρέπει να απομακρύνετε τον συνολικό στόχο με ρεαλιστικές αυξήσεις. Εάν ολοκληρώσετε μια εργασία νωρίς, ανταμείψτε τον εαυτό σας.
4. Κρατήστε το κινητό σας μακριά . Τα κινητά τηλέφωνα είναι ένα σύγχρονο θαύμα, αλλά είναι επίσης θρυλικά σπατάλη χρόνου. Αντί να μπείτε στον πειρασμό να στέλνετε μηνύματα κειμένου και να περιηγείστε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης όλη την ημέρα στο τηλέφωνό σας, ανταμείψτε τον εαυτό σας με μίνι-διαλείμματα που έρχονται μετά από μια παρατεταμένη περίοδο εργασίας. Βάζοντας ένα χρονικό όριο στη χρήση του τηλεφώνου σας, θα βρείτε τον εαυτό σας να λειτουργεί πολύ πιο αποτελεσματικά.
5. Να είστε προσεκτικοί με την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών . Οι περισσότεροι άνθρωποι πιστεύουν ότι είναι καλοί στο multitasking. Στην πραγματικότητα, οι μελέτες δείχνουν ότι είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να κλειδώνεις σε μία εργασία κάθε φορά, να την ολοκληρώνεις και μετά να προχωρήσεις στην επόμενη εργασία σου. Ακόμη και όταν εργάζεστε σε δύο συναφή καθήκοντα, η αντιμετώπισή τους μία προς μία είναι πιο αποτελεσματική.
6. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου . Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου είναι ένας απλός τρόπος για να διατηρήσετε ένα αρχείο καταγραφής του ποσού που εργάζεστε. Μπορείτε να ορίσετε εκτιμήσεις για το χρονικό διάστημα που σκοπεύετε να εργαστείτε και, στη συνέχεια, να καταγράψετε τις ώρες και τα λεπτά που πραγματικά εργάζεστε.
7. Δοκιμάστε την τεχνική Pomodoro . Η τεχνική Pomodoro είναι ένα καλό εργαλείο διαχείρισης χρόνου που σας βοηθά να εναλλάσσετε 25λεπτες συνεδρίες εργασίας με διαλείμματα πέντε λεπτών. Μετά από τέσσερις από αυτούς τους κύκλους διακοπών εργασίας, κάνετε ένα πιο ουσιαστικό διάλειμμα. Μπορείτε να βρείτε δωρεάν εφαρμογές Pomodoro (και άλλες εφαρμογές διαχείρισης χρόνου) διαθέσιμες για λήψη. Μάθετε για την τεχνική Pomodoro στον οδηγό μας εδώ .
8. Πρακτική ανάθεση . Οι καλύτεροι ηγέτες των επιχειρήσεων καταλαβαίνουν ότι μπορούν να πετύχουν περισσότερα όταν εμπιστεύονται τους άλλους να βοηθήσουν. Αντί να προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας, ζητήστε από τους συναδέλφους και τα μέλη της ομάδας να σας βοηθήσουν - ειδικά όταν πρόκειται για εργασίες που δεν ταιριάζουν με το skillet σας. Για περιπτώσεις που απαιτούν έντονη εξειδίκευση (νομική εργασία, λογιστική κ.λπ.), ίσως θελήσετε να αναθέσετε ολόκληρο το έργο σε κάποιον του οποίου η καριέρα είναι αφιερωμένη σε αυτό το θέμα.
9. Αξιοποιήστε το χρόνο διακοπής στην καθημερινή σας ρουτίνα . Όλοι χρειαζόμαστε ελεύθερο χρόνο στη ζωή μας. Η εργασία από την αυγή έως το σούρουπο δεν θα σας κάνει απαραίτητα να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά - μπορεί στην πραγματικότητα να οδηγήσει σε εξάντληση. Για να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητά σας, περιορίστε την εργασία σας σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το υπόλοιπο της ημέρας για να ζήσετε τη ζωή σας - είτε πρόκειται για κοινωνική επαφή με φίλους, για φαγητό με την οικογένεια ή για χαλάρωση μπροστά στην τηλεόραση.
10. Κοιμήσου αρκετά . Αυτό δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί αρκετά. Όχι μόνο η προτεραιότητα του ύπνου θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε την ασθένεια και να διατηρήσετε έναν υγιή τρόπο ζωής, αλλά θα σας κάνει επίσης πιο έντονο και πιο επικεντρωμένο στις καθημερινές σας εργασίες όταν είστε ξύπνιοι. Κοιμηθείτε τουλάχιστον επτά ώρες τη νύχτα για να διατηρήσετε τα επίπεδα ενεργειακής αφύπνισης στο αποκορύφωμά τους.

Μάθε περισσότερα

Αποκτήστε την ετήσια συνδρομή MasterClass για αποκλειστική πρόσβαση σε μαθήματα βίντεο που διδάσκονται από φωτιστικά επιχειρήσεων, όπως οι Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour και άλλα.