3 συμβουλές διαχείρισης χρόνου του Bob Iger: Πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τον χρόνο

Η δουλειά μου απαιτεί πολύ χρόνο και ενέργεια, οπότε έχω προσαρμόσει την καθημερινή μου ρουτίνα όλα αυτά τα χρόνια για να μπορώ να κάνω τη δουλειά μου αποτελεσματικά. - Μπομπ Ιγκερ

Η διαχείριση του χρόνου είναι μια βασική δεξιότητα που έχετε εάν διευθύνετε μια επιχείρηση. Όταν είστε ο επικεφαλής της μεγαλύτερης εταιρείας ψυχαγωγίας στον κόσμο, πρέπει να το αποκτήσετε.

Ως πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος της The Walt Disney Company, οι μέρες του Bob Iger είναι γεμάτες με σημαντικά έργα που απαιτούν την προσοχή του. Πώς τα κάνει όλα; Δημιουργώντας μια ρουτίνα. Ακολουθούν οι βασικές τεχνικές για να είναι πιο παραγωγικές, καθώς και οι συμβουλές διαχείρισης χρόνου του Bob Iger.

Μετάβαση στην ενότητα

• Τι είναι η διαχείριση του χρόνου;
• Η σημασία της διαχείρισης του χρόνου
• 9 Τεχνικές διαχείρισης χρόνου
• 3 συμβουλές διαχείρισης χρόνου του Bob Iger
• Θέλετε να μάθετε περισσότερα για την επιχείρηση;
• Μάθετε περισσότερα για το MasterClass του Bob Iger

Ο πρώην διευθύνων σύμβουλος της Disney, Bob Iger, σας διδάσκει τις ηγετικές δεξιότητες και τις στρατηγικές που χρησιμοποίησε για να φανταστεί ξανά μια από τις πιο αγαπημένες μάρκες του κόσμου.

Τι είναι η διαχείριση του χρόνου;

Η διαχείριση του χρόνου είναι μια οργανωτική στρατηγική που αφιερώνει συγκεκριμένα κομμάτια του χρόνου σε καθημερινές εργασίες για την ολοκλήρωσή τους. Με άλλα λόγια, δημιουργώντας ένα πρόγραμμα για να ολοκληρώσετε τα πράγματα στο λιγότερο χρονικό διάστημα. Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου απαιτεί πλήρη εστίαση, καθορισμό στόχων και προτεραιότητα σε σημαντικές εργασίες.

Η σημασία της διαχείρισης του χρόνου

Είτε είστε ηγέτης της επιχείρησης είτε απλά προσπαθείτε να βρείτε περισσότερη ισορροπία στη ζωή σας, οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου είναι το κλειδί για να είστε πιο παραγωγικοί. Η δημιουργία ενός προγράμματος και η καθιέρωση μιας ρουτίνας σας δίνει καλύτερο έλεγχο του χρόνου σας. Ορίζοντας μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για κάθε εργασία στη λίστα υποχρεώσεων, μπορείτε να ολοκληρώσετε έργα σε λιγότερο χρόνο, αφήνοντας στον εαυτό σας περισσότερο ελεύθερο χρόνο για καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής και χαμηλότερα επίπεδα άγχους.

9 Τεχνικές διαχείρισης χρόνου

Το να νιώθεις ότι δεν υπάρχει ποτέ αρκετός χρόνος για να γίνουν τα πράγματα μπορεί να είναι συντριπτικό. Ακολουθούν εννέα τεχνικές διαχείρισης χρόνου για την οργάνωση κάθε εργάσιμης ημέρας:

1. Θέτω στόχους . Ο καθορισμός στόχων - τόσο βραχυπρόθεσμοι όσο και μακροπρόθεσμοι στόχοι - είναι σημαντικός στη διαχείριση του χρόνου. Αναφέρετε συγκεκριμένες εργασίες σε κάθε στόχο.
2. Κάντε έλεγχο χρόνου . Μάθετε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας, είτε γράφοντας τι κάνετε όλη την ημέρα, είτε με λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, εφαρμογή διαχείρισης χρόνου ή εργαλεία διαχείρισης χρόνου.
3. Αποφύγετε σπατάλη χρόνου . Εξαλείψτε την αναβλητικότητα κατά τον προγραμματισμένο χρόνο εργασίας σας. Απομακρύνετε πιθανές περισπασμούς, όπως τα κινητά τηλέφωνα. Ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για έλεγχο email και πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων.
4. Κάνετε ένα πράγμα κάθε φορά . Το Multitasking αφαιρεί την ικανότητα να εστιάζει πραγματικά. Εργαστείτε σε ένα έργο τη φορά.
5. Ζήτα βοήθεια . Η ανάθεση εργασιών σε κάποιον στην ομάδα σας - ή ακόμη και σε εξωτερικούς συνεργάτες σε έναν ελεύθερο επαγγελματία - σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερα.
6. Εργασίες που σχετίζονται με συμπύκνωση . Μειώστε τον αριθμό των εργασιών σας συμπυκνώνοντας παρόμοιες εργασίες. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάζετε το χρόνο σας και να παραμένετε σε μια ζώνη αντί να μετακινείτε διανοητικά από το ένα άσχετο έργο στο άλλο.
7. Προτεραιότητα . Πάντα να βάζετε προτεραιότητα σε επείγουσες εργασίες.
8. Κάντε ένα σχέδιο . Στο τέλος της ημέρας, γράψτε μια λίστα υποχρεώσεων για την επόμενη μέρα. Όταν φτάσετε στη δουλειά, θα είστε έτοιμοι να πάτε γιατί προετοιμάσατε το προηγούμενο βράδυ.
9. Ορίστε ένα χρονικό όριο . Ορίστε ένα χρονικό όριο για αφιερωμένη, εστιασμένη εργασία χωρίς διακοπή. Στη συνέχεια, ορίστε λίγο χρόνο για να σηκωθούν τα διαλείμματα, να περπατήσετε και να ανανεώσετε.

3 συμβουλές διαχείρισης χρόνου του Bob Iger

Εργασία. Υπνος. Ελεύθερος χρόνος. Διάλεξε δύο. Αυτό βασικά συνοψίζει την εμπειρία του να είσαι επιχειρηματικός ηγέτης. Ακόμα και κάνοντας ένα πράγμα εκτός από την εργασία μπορεί, μερικές φορές, να αισθάνεται σαν πολυτέλεια. Ακολουθούν οι τρεις συμβουλές διαχείρισης του Bob Iger για να σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο έξυπνα, να ισορροπήσετε τη ζωή σας και να κάνετε τα πράγματα:

1. Βρείτε χρόνο για ηρεμία . Δίνοντας αδικαιολόγητη έμφαση στο busy-ness μπορεί να σας αφαιρέσει από το χρόνο που χρειάζεστε για να κάνετε πίσω, να επεξεργαστείτε και να επιλύσετε προβλήματα δημιουργικά. Αυτό είναι ένα ζήτημα. Ο Μπομπ σκοπεύει να ενσωματώσει έναν τέτοιο ήσυχο χρόνο στη ρουτίνα του, ανεξάρτητα από το επίπεδο άγχους που ξέρει ότι θα αντιμετωπίσει αργότερα την ημέρα. Η σκόπιμη ακινησία - σε συνδυασμό με αφιερωμένο χρόνο για άσκηση, κατανάλωση πολυμέσων, οικογένεια και δημιουργικότητα - δημιουργεί μια αποτελεσματική μέρα, ακόμα κι αν δεν αισθάνεται ότι κάθε λεπτό χρησιμοποιείται παραγωγικά.
2. Αξιολογήστε την ημέρα σας . Τι σημαίνει λοιπόν μια επιτυχημένη μέρα; Θα πρέπει να το ορίσετε με τους δικούς σας όρους, αλλά ξεκινήστε με το να σκεφτείτε τι έχετε επιτύχει τις τελευταίες 24 ώρες. Στο τηλέφωνο ή το σημειωματάριό σας, παρακολουθήστε όλες τις νίκες σας σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο ή μικρό. Αν κοιτάξετε πίσω σε αυτήν τη λίστα θα σας βοηθήσει να βρείτε μια αίσθηση ικανοποίησης, ακόμα και όταν αισθάνεστε ότι η πρόθεσή σας για την ημέρα εκτροχιάστηκε.
3. Συνειδητοποιήστε ότι η λιγότερη εργασία σημαίνει συχνά καλύτερη δουλειά . Μπορεί να κυμαίνεται από δύσκολο έως φαινομενικά αδύνατο να απαλλαγείτε από τη δουλειά (ειδικά εάν είστε αυτός που διευθύνει την εταιρεία). Αλλά το θέμα της υπερβολικής εργασίας είναι ότι όχι μόνο σας πονάει μακροπρόθεσμα - αυξάνοντας τις πιθανότητες κατάθλιψης, διαβήτη και καρδιακών παθήσεων - έχει επίσης τη δυνατότητα να βλάψει την κατώτατη γραμμή σας. Εάν βρεθείτε στον εργασιομανισμό, η παραγωγικότητα και η δημιουργικότητά σας θα μειωθούν δραματικά. Ο περιορισμός της εργασίας σας σε 40 ώρες ή λιγότερες την εβδομάδα αυξάνει την αποδοτικότητα, συγκεντρώνοντας τη συνολική σας εστίαση σε μικρότερο χρονικό διάστημα (διασκεδαστικό γεγονός: ανά μελέτη από τον καθηγητή του Στάνφορντ Τζον Pencavel, η εργασία πάνω από 55 ώρες την εβδομάδα σκοτώνει την παραγωγικότητα τόσο πολύ που κάνει δουλειά γίνεται σχεδόν άσκοπο). Πολύ συχνά, η απασχολησιμότητα δεν είναι ένα μέσο επίτευξης αλλά ένα εμπόδιο σε αυτό, γράφει ο Alex Soojung-Kim Pang Υπόλοιπο: Γιατί παίρνετε περισσότερα όταν εργάζεστε λιγότερο (σοβαρά, διαβάστε το). Ο εγκέφαλός σας χρειάζεται χώρο για να παίξει και να ξεκουραστεί, κάτι που με τη σειρά του σας προετοιμάζει να εργαστείτε με πιο καθαρό κεφάλι.

MasterClass

Προτείνεται για εσάς

Online μαθήματα που διδάσκονται από τα μεγαλύτερα μυαλά του κόσμου. Επεκτείνετε τις γνώσεις σας σε αυτές τις κατηγορίες.

Διδάσκει Επιχειρηματική Στρατηγική και Ηγεσία

Διδάσκει την οικοδόμηση μιας μάρκας μόδας

Διδάσκει Ερευνητική Δημοσιογραφία

Διδάσκει Σχεδιασμό Μόδας

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για την επιχείρηση;

Αποκτήστε την ετήσια συνδρομή MasterClass για αποκλειστική πρόσβαση σε μαθήματα βίντεο που διδάσκονται από φωτιστικά επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour και άλλων.