Πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro για πιο αποτελεσματική εργασία

Όταν υπάρχει μια σημαντική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε - είτε πρόκειται για την ολοκλήρωση της εργασίας στο σπίτι, για τη συμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων ή για την ολοκλήρωση ενός χειρόγραφου - απαιτείται πειθαρχία διαχείρισης χρόνου για να γίνει πραγματικά. Μια γνωστή μέθοδος διαχείρισης χρόνου είναι η τεχνική Pomodoro.

Μάθετε από τα καλύτερα

Μετάβαση στην ενότητα

• Τι είναι η τεχνική Pomodoro;
• Γιατί είναι αποτελεσματική η τεχνική Pomodoro;
• Πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro για τη διαχείριση του χρόνου σας
• Θέλετε να μάθετε περισσότερα για την επιχείρηση;

Σε 17 μαθήματα βίντεο, η Diane von Furstenberg θα σας διδάξει πώς να χτίσετε και να διαθέσετε στην αγορά τη μόδα σας.

Τι είναι η τεχνική Pomodoro;

Η τεχνική Pomodoro είναι μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που χωρίζει τις εργασίες σε λογικά κομμάτια και σας ανταμείβει με τακτικά διαλείμματα. Εφευρέθηκε από τον Francesco Cirillo, σύμβουλο ιταλικής κληρονομιάς με έδρα το Βερολίνο. Ο Pomodoro είναι η ιταλική λέξη για την ντομάτα και ο Cirillo ονόμασε την τεχνική του με το χρονομετρητή ντομάτας που χρησιμοποιούσε για να χρονομετρήσει τις συνεδρίες εργασίας και τα διαλείμματα.

Η μέθοδος του Cirillo λειτουργεί ως εξής: Όποτε αντιμετωπίζετε εργασίες που έχετε αναβάλει μέσω της αναβλητικότητας, θα πρέπει να την αντιμετωπίσετε σε χρονικά διαστήματα ακριβείας με ένα σύντομο διάλειμμα μεταξύ κάθε διαστήματος. Αφού περάσουν αρκετά διαστήματα εργασίας, μπορείτε να κάνετε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα. Ο Cirillo καλεί κάθε διάστημα εργασίας ως pomodoro. Ο αριθμός των pomodoros που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας εξαρτάται από το εύρος και την πολυπλοκότητα της εργασίας. Αλλά χρησιμοποιώντας τη μέθοδο pomodoro, είστε βέβαιοι ότι η εργασία θα χωριστεί σε διαχειρίσιμα κομμάτια.

Γιατί είναι αποτελεσματική η τεχνική Pomodoro;

Η τεχνική Pomodoro είναι αποτελεσματική επειδή κάνει τα αντικείμενα που έχουν καθυστερήσει πολύ από τη λίστα υποχρεώσεων να φαίνονται λιγότερο τρομακτικά. Εάν γνωρίζετε ότι θα πρέπει να εργάζεστε μόνο σε μια εργασία σε σύντομα διαστήματα - και ότι θα ανταμειφθείτε με τακτικά διαλείμματα - προστατεύεστε από το φόβο μιας ατέλειωτης εργασίας. Όταν χρησιμοποιείται αποτελεσματικά, η τεχνική Pomodoro μπορεί να σας φέρει σε έναν ρυθμό εργασίας όπου ο χρόνος περνάει χωρίς να το καταλάβετε. Στην πραγματικότητα, μόνο πέντε κύκλοι της πλήρους τεχνικής Pomodoro μπορούν να σας οδηγήσουν σε μια ολόκληρη εργάσιμη ημέρα.

πώς να γράψετε μια σύντομη αναμνήσεις

Πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro για τη διαχείριση του χρόνου σας

Είτε είστε επαγγελματίας επαγγελματίας, φοιτητής πανεπιστημίου ή απλά κάποιος που χρειάζεται βοήθεια για να ολοκληρώσετε τα πράγματα, μπορείτε να ενσωματώσετε την τεχνική Pomodoro στη ροή εργασίας σας. Ακολουθεί μια απλή μέθοδος βήμα προς βήμα για τη χρήση της τεχνικής Pomodoro την επόμενη φορά που προγραμματίζετε μια συνεδρία εργασίας:

1. Προσδιορίστε την εργασία που θέλετε . Αυτό μπορεί να είναι οποιαδήποτε εργασία, αλλά η τεχνική Pomodoro είναι ιδανική για εργασίες που εμπλέκονται αρκετά - αυτό που θα μπείτε στον πειρασμό να αναβάλλετε για κάποιο χρονικό διάστημα.
2. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 25 λεπτά . Αυτό το διάστημα 25 λεπτών είναι το πρώτο σας pomodoro. Είναι ο αφιερωμένος χρόνος εργασίας σας και θα πρέπει να τον χρησιμοποιήσετε για την αντιμετώπιση της εργασίας σας χωρίς διακοπή.
3. Κάντε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών . Ο συνεχής χρόνος εργασίας είναι μόνο ένα μέρος της τεχνικής Pomodoro. Τα διαλείμματα είναι εξίσου σημαντικά. Σταματήστε μετά από 25 λεπτά και ρυθμίστε ένα άλλο χρονόμετρο για 5 λεπτά. Πηγαίνετε στο μπάνιο, πιείτε ένα ποτό, ελέγξτε το τηλέφωνό σας - απλώς μην λειτουργείτε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου διακοπής.
4. Επαναλάβετε τη διαδικασία τρεις ακόμη φορές . Για να ολοκληρώσετε έναν πλήρη κύκλο, θα θελήσετε να περάσετε από τέσσερα 25ωρα καταλύματα. Κάντε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών μετά από κάθε, εκτός από το τέταρτο.
5. Μετά το τέταρτο pomodoro, κάντε ένα μεγάλο διάλειμμα . Μετά από τέσσερα διαστήματα εργασίας 25 λεπτών, ήρθε η ώρα για μεγαλύτερο διάλειμμα. Κάπου στη σφαίρα των 20 έως 30 λεπτών είναι κατάλληλο. Μπορείτε να πάρετε μεσημεριανό γεύμα, να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση ή να κάνετε κάποια περιήγηση στον Ιστό.
6. Επαναλάβετε ολόκληρο τον κύκλο όπως απαιτείται . Μόλις φτάσετε σε τέσσερα pomodoros (ακολουθούμενα από τρία σύντομα διαλείμματα και ένα μεγάλο διάλειμμα), έχετε ολοκληρώσει έναν πλήρη κύκλο. Τώρα πρέπει απλώς να ακολουθήσετε τον επόμενο κύκλο και να συνεχίσετε μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία σας.

Μπορείτε να κάνετε όλο το χρόνο σας σε χρονοδιακόπτη αυγού ή χρονόμετρο κουζίνας, όπως έκανε ο Francesco Cirillo όταν εφευρέθηκε η τεχνική. Αλλά η αλήθεια είναι ότι μπορείτε να κάνετε την τεχνική Pomodoro να λειτουργεί με οποιαδήποτε συσκευή χρονοδιακόπτη, ακόμη και τη λειτουργία χρονοδιακόπτη στο τηλέφωνό σας. Το σημαντικό είναι ότι κάθε μια από τις συνεδρίες σας στο pomodoro είναι 25 λεπτά.

Όταν χρησιμοποιείται σωστά, η τεχνική Pomodoro είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης χρόνου και ενισχυτή εστίασης. Μπορεί να βοηθήσει στην εκκαθάριση ορισμένων φοβισμένων εργασιών από τη λίστα υποχρεώσεων και μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία σας σε λιγότερο χρόνο από ό, τι διαφορετικά θα απαιτούσε. Τότε μπορείτε να επιστρέψετε στη διασκέδαση.

MasterClass

Προτείνεται για εσάς

Διαδικτυακά μαθήματα που διδάσκονται από τα μεγαλύτερα μυαλά του κόσμου. Επεκτείνετε τις γνώσεις σας σε αυτές τις κατηγορίες.

Διδάσκει την οικοδόμηση μιας μάρκας μόδας

Διδάσκει Ερευνητική Δημοσιογραφία

Διδάσκει Σχεδιασμό Μόδας

Διδάξτε τη στρατηγική και τα μηνύματα της καμπάνιας

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για την επιχείρηση;

Αποκτήστε την ετήσια συνδρομή MasterClass για αποκλειστική πρόσβαση σε μαθήματα βίντεο που διδάσκονται από φωτιστικά επιχειρήσεων, όπως οι Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour και άλλα.