Οδηγός για Παραδοτέα Έργων: 6 Τύποι Παραδοτέων Έργων

Προτού ξεκινήσει μια ομάδα έργου ένα νέο έργο, πρέπει να καθορίσουν τα βασικά παραδοτέα - ή τι ελπίζουν να παράγουν σε όλο το έργο.

Μάθετε από τα καλύτερα

Μετάβαση στην ενότητα

• Τι είναι τα παραδοτέα του έργου;
• 6 τύποι παραδοτέων έργων
• 11 Παραδείγματα παραδοτέων έργων
• 5 συμβουλές για τη βελτιστοποίηση της παραδοτέας διαδικασίας
• Θέλετε να μάθετε περισσότερα για την επιχείρηση;

Σε 17 μαθήματα βίντεο, η Diane von Furstenberg θα σας διδάξει πώς να χτίσετε και να διαθέσετε στην αγορά τη μόδα σας.

Τι είναι τα παραδοτέα του έργου;

Ένα παραδοτέο έργο είναι μια συγκεκριμένη παραγωγή που παράγεται κατά τη διάρκεια ενός έργου. Οι συνηθισμένοι τύποι παραδοτέων περιλαμβάνουν απτά ή άυλα (όπως υλικό ή στόχος βάσει αριθμών), εσωτερικά ή εξωτερικά (έργα που έχουν δημιουργηθεί για εσωτερική χρήση ή εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη) και τελικό ή διαδικασία (κύριος στόχος ή μικρά αποτελέσματα που βοηθούν την ομάδα να το επιτύχει) . Κάθε παραδοτέο πρέπει να είναι συγκεκριμένο και μετρήσιμο για να επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να παρακολουθούν την πρόοδο και έτσι τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεισφέρουν στον στόχο.

Τα παραδοτέα του έργου αποτελούν βασική πτυχή της διαχείρισης του έργου. Όταν μια ομάδα περιγράφει τα επιθυμητά παραδοτέα σε ένα συγκεκριμένο έργο, έχουν καλύτερη αίσθηση του πεδίου του έργου και μπορούν να σχεδιάσουν την πρόοδο για να επιτύχουν τους στόχους τους.

6 τύποι παραδοτέων έργων

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί χαρακτηρισμοί παραδοτέων που μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα του έργου σας να κατανοήσει τους στόχους της:

1. Εξωτερικός : Τα εξωτερικά παραδοτέα είναι προϊόντα που παράγονται για πελάτες, πελάτες ή άλλους εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
2. Τελικός : Τα παραδοτέα μπορούν να προκύψουν σε πολλά στάδια ενός συγκεκριμένου έργου - τα τελικά παραδοτέα είναι τα παραδοτέα τελικού στόχου ενός έργου (όπως ένας τελικός ιστότοπος).
3. Αϋλος : Τα άυλα παραδοτέα είναι μετρήσιμα εννοιολογικά αποτελέσματα για ένα έργο, όπως ένας ορισμένος αριθμός νέων τελικών χρηστών.
4. Εσωτερικός : Τα εσωτερικά παραδοτέα είναι αποτελέσματα που παράγονται εντός του οργανισμού σας για εσωτερικούς ενδιαφερόμενους, όπως διευθυντές ή άλλη ηγεσία - παραδείγματα περιλαμβάνουν στόχους προγράμματος κατάρτισης ή φύλλα προϋπολογισμού.
5. Επεξεργάζομαι, διαδικασία : Τα παραδοτέα διεργασιών είναι τα μικρότερα αποτελέσματα που βοηθούν την ομάδα σας να επιτύχει τον τελικό στόχο (όπως mockup ιστότοπου ή σχέδιο έργου).
6. Απτός : Τα απτά παραδοτέα είναι φυσικά ή ψηφιακά αντικείμενα που μπορεί να παράγει ένα έργο, όπως ένα κομμάτι υλικού ή ένα wireframe ιστότοπου.

11 Παραδείγματα παραδοτέων έργων

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά παραδοτέα έργων στον επιχειρηματικό κόσμο:

1. Gantt διάγραμμα : Ένα γράφημα Gantt είναι ένα οριζόντιο οπτικό γράφημα ράβδων που δείχνει τους στόχους, τις εργασίες, το χρονοδιάγραμμα και τα ορόσημα του έργου σας με την πάροδο του χρόνου. Αυτό το γράφημα σας επιτρέπει να οπτικοποιήσετε το έργο και να εστιάσετε στα βασικά του στοιχεία.
2. Κοροϊδεύω : Το mockup είναι ένα προσχέδιο ενός ιστότοπου που προσφέρει μια προσέγγιση της λειτουργικότητας και της εμφάνισης και της αίσθησης του ιστότοπου. Ένα mockup μπορεί επίσης να αναφέρεται σε ένα φυσικό προϊόν που δημιουργήθηκε για επιδείξεις, παρουσιάσεις ή διαφημιστικούς σκοπούς.
3. Πίνακας διάθεσης : ΠΡΟΣ ΤΗΝ πίνακας διάθεσης , μερικές φορές ονομάζεται πίνακας έμπνευσης, είναι ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να ακονίσετε τις οπτικές σας ιδέες κατά την έναρξη ενός έργου. Αυτό το κολάζ εικόνων, δειγμάτων υλικού, παλετών χρωμάτων και μερικές φορές περιγραφικών λέξεων και τυπογραφία μπορεί να βοηθήσει στην καθοδήγηση της εργασίας σας.
4. Πλατφόρμα : ΠΡΟΣ ΤΗΝ κατάστρωμα γηπέδου είναι μια παρουσίαση που παρέχει μια επισκόπηση του έργου σε πιθανούς επενδυτές ή κλειδί ενδιαφερόμενα μέρη . Αυτό το οπτικό έγγραφο παρέχει στους επενδυτές βασικές πληροφορίες σχετικά με το επιχειρηματικό σας σχέδιο, το προϊόν ή τις υπηρεσίες σας, τις ανάγκες συγκέντρωσης χρημάτων και βασικές μετρήσεις όπως η αποτίμηση, αγορά-στόχο και οικονομικούς στόχους.
5. Χάρτης έργου : Ο χάρτης έργου είναι ένα έγγραφο που περιγράφει ολόκληρο το σχέδιο διαχείρισης έργων, συμπεριλαμβανομένων των στόχων, των παραδοτέων, των ρόλων και των ευθυνών.
6. Προγραμματισμός έργου : Ένα πρόγραμμα έργου είναι ένα χρονοδιάγραμμα που περιγράφει πότε πρέπει να ολοκληρωθούν τα ορόσημα. Ένα ορόσημο έργου είναι ένα σημείο ελέγχου που παρακολουθεί την πρόοδο ενός έργου.
7. Πρωτότυπο : Ένα πρωτότυπο είναι ένα πρότυπο ενός προϊόντος που αναπτύχθηκε κατά τη διάρκεια της πρώιμης ουσιαστικής φάσης της ανάπτυξης προϊόντων και της διαδικασίας σχεδιασμού.
8. Δήλωση εργασίας : Μια δήλωση εργασίας είναι μια νομική σύμβαση μεταξύ των μερών (συνήθως πελάτη και πωλητή) για την περιγραφή των προσδοκιών για ένα έργο.
9. Ανάλυση SWOT : ΠΡΟΣ ΤΗΝ Ανάλυση SWOT είναι μια ανάλυση τεσσάρων σημείων που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για την αξιολόγηση εσωτερικών και εξωτερικών θετικών και αρνητικών. Τα δύο πρώτα συστατικά μιας ανάλυσης SWOT - πλεονεκτήματα και αδυναμίες - αναφέρονται σε εσωτερικούς παράγοντες μέσα σε έναν οργανισμό. Τα δύο τελευταία στοιχεία μιας ανάλυσης SWOT - ευκαιρίες και απειλές - αντιπροσωπεύουν εξωτερικούς παράγοντες που ενδέχεται να επηρεάσουν τον οργανισμό.
10. Περίγραμμα καλωδίων : Το wireframe είναι ένας οπτικός οδηγός ή σχεδιάγραμμα που δημιουργήθηκε από σχεδιαστές εμπειρίας χρήστη (σχεδιαστές UX) για να δείξει τη βασική λειτουργικότητα των ιστότοπων, των εφαρμογών για κινητά ή οποιουδήποτε προϊόντος με βάση την οθόνη που περιλαμβάνει μια διεπαφή χρήστη.
11. Δομή κατανομής εργασίας (WBS) : Το WBS είναι ένα σχέδιο που οργανώνει την εργασία ενός έργου σε διαχειρίσιμα τμήματα.

MasterClass

Προτείνεται για εσάς

Διαδικτυακά μαθήματα που διδάσκονται από τα μεγαλύτερα μυαλά του κόσμου. Επεκτείνετε τις γνώσεις σας σε αυτές τις κατηγορίες.

Διδάσκει την οικοδόμηση μιας μάρκας μόδας

Διδάσκει Ερευνητική Δημοσιογραφία

Διδάσκει Σχεδιασμό Μόδας

Διδάξτε τη στρατηγική και τα μηνύματα της καμπάνιας

5 συμβουλές για τη βελτιστοποίηση της παραδοτέας διαδικασίας

Σκεφτείτε σαν επαγγελματίας

Σε 17 μαθήματα βίντεο, η Diane von Furstenberg θα σας διδάξει πώς να χτίσετε και να διαθέσετε στην αγορά τη μόδα σας.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την αποτελεσματική ανάπτυξη και παρακολούθηση των παραδοτέων:

1. Εστίαση στον στόχο του έργου . Πριν ξεκινήσετε να σχεδιάζετε τα παραδοτέα, βεβαιωθείτε ότι έχετε εστιασμένη ιδέα για το αποτέλεσμα του συνολικού έργου σας. Έχοντας κατά νου έναν σαφή τελικό στόχο, μπορείτε να αποφασίσετε πώς να δώσετε προτεραιότητα στα παραδοτέα.
2. Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα παραδοτέα . Διατηρήστε μια λίστα με παραδοτέα στο έργο σας για να σας βοηθήσουμε να καταλάβετε πόση δουλειά θα απαιτήσει το έργο και να αποφύγετε να αφήσετε τα βασικά στοιχεία να περάσουν από τις ρωγμές.
3. Ορίστε με σαφήνεια τα παραδοτέα του έργου . Βεβαιωθείτε ότι τα παραδοτέα είναι συγκεκριμένα και μετρήσιμα. Η παροχή όσο το δυνατόν περισσότερης σαφήνειας θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας σας να κατανοήσουν τις μετρήσεις για την επιτυχία.
4. Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα έργου . Σχεδιάστε ένα σαφές και συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα που περιγράφει την ημερομηνία λήξης για κάθε παραδοτέο. Αυτό το χρονοδιάγραμμα θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε ολόκληρο τον κύκλο ζωής του έργου σε καλό δρόμο και να επισημάνετε στοιχεία που μπορείτε να τροποποιήσετε εάν ένα συγκεκριμένο παραδοτέο πέσει πίσω.
5. Χρήση λογισμικού διαχείρισης έργων (PMS) . Αν και είναι δυνατό να παρακολουθείτε μόνοι σας πολύπλοκα έργα, το λογισμικό διαχείρισης έργων μπορεί να είναι ένας ωφέλιμος πόρος για επαγγελματίες της διαχείρισης έργων (PMPs). Τα PMS διαθέτουν αρκετά εργαλεία διαχείρισης έργων που επιτρέπουν στους διαχειριστές έργων (και το γραφείο διαχείρισης έργου ή το PMO) να παρακολουθούν την πρόοδο, να φιλτράρουν τις προβολές του έργου και να οργανώνουν βασικά παραδοτέα σε ένα μέρος.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για την επιχείρηση;

Αποκτήστε την ετήσια συνδρομή MasterClass για αποκλειστική πρόσβαση σε μαθήματα βίντεο που διδάσκονται από φωτιστικά επιχειρήσεων, όπως οι Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour και πολλά άλλα.