Οι επιχειρήσεις πρέπει τώρα να μάθουν νέους τρόπους να λειτουργούν εν μέσω της έξαρση κορωνοϊού . Ο τρόπος με τον οποίο ανταποκρίνεται η επιχείρησή σας σε αυτή τη νέα πραγματικότητα μπορεί να κάνει τη διαφορά για να ξεπεράσετε αυτή τη δύσκολη περίοδο.
Υπάρχουν ορισμένες πρακτικές που πρέπει να διατηρήσετε στην εταιρεία σας για να τη διατηρήσετε ισχυρή. Ακολουθούν έξι επιχειρηματικές πρακτικές που πρέπει να διατηρήσετε κατά τη διάρκεια του COVID-19 .
1. Γρήγορη διαδικασία λήψης αποφάσεων και σχεδιασμού
Δεδομένου του απρόβλεπτο των καιρών, είναι απαραίτητο να είμαστε σε θέση να προσαρμοστούμε γρήγορα στις μεταβαλλόμενες εξελίξεις. Μια σαφής αλυσίδα διοίκησης πρέπει να συνεχίσει να εδραιώνεται στην επιχείρησή σας. Θα πρέπει επίσης να έχετε μια ομάδα ταχείας απόκρισης έτοιμη να αξιολογεί τις μεταβαλλόμενες εξελίξεις σε καθημερινή βάση.
Είναι χρήσιμο να προετοιμαστείτε για ορισμένα σενάρια που μπορεί να προκύψουν στο μέλλον για να περιορίσετε την ομάδα απόκρισής σας που χρειάζεται να βρει μια λύση σε πραγματικό χρόνο. Ένα παράδειγμα θα ήταν εάν ένας από τους υπαλλήλους σας βγει θετικός στον COVID-19. Μπορείτε να έχετε ένα σχέδιο για το ποιος θα αναλάβει τις ευθύνες αυτού του υπαλλήλου και τυχόν άλλες αλλαγές που θα χρειαστεί να γίνουν ως αποτέλεσμα.
2. Τακτικές συναντήσεις
Είτε είναι περίοδος κρίσης είτε όχι, είναι πάντα χρήσιμο να έχετε τακτικές συναντήσεις. Με την πρόοδο της τεχνολογίας, ακόμα κι αν μια επιχείρηση πρέπει να διεξάγεται κυρίως εξ αποστάσεως, μπορείτε ακόμα να διατηρείτε τακτικές συναντήσεις μέσω προγραμματισμένων κλήσεων διάσκεψης ή τηλεδιάσκεψης.
Κατά τη διάρκεια αυτών των προγραμματισμένων κλήσεων, συνεχίστε να συζητάτε τα τρέχοντα επιχειρηματικά σχέδια και να αξιολογείτε πόση πρόοδος έχει σημειωθεί προς τους τρέχοντες επιχειρηματικούς στόχους. Οι συναντήσεις μπορούν επίσης να είναι χρήσιμες για να επιτρέψουν στους υπαλλήλους να λάβουν διευκρινίσεις για τυχόν ζητήματα που σχετίζονται με την επιχείρηση.
3. Αναθεώρηση οικονομικών υποχρεώσεων
Η επιχείρησή σας ενδέχεται να αντιμετωπίζει μείωση των ωρών λειτουργίας ή πιθανόν να κλείσει λόγω κρατικών εντολών. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να υπάρχει α μείωση των εσόδων κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου. Είναι απαραίτητο να αναθεωρήσετε τις οικονομικές σας υποχρεώσεις για να δείτε εάν μπορείτε ακόμα να τις εκπληρώσετε παρά την επιβράδυνση της επιχείρησής σας.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης με βάση το ελάχιστο ποσό ταμειακών ροών που χρειάζεστε για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας σε λειτουργία. Επικοινωνήστε με τους ιδιοκτήτες, τους πιστωτές και τους πωλητές σας για να δείτε εάν μπορούν να γίνουν εύλογες ρυθμίσεις εάν διαταραχθεί η ταμειακή ροή της επιχείρησής σας. Εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να αναζητήσετε και νομικό σύμβουλο.
4. Τακτικός έλεγχος φαρμάκων
Δεδομένου του πόσο αγχωτικές ήταν τα πρόσφατα νέα, είναι πιθανό ορισμένοι υπάλληλοι να καταφύγουν στη χρήση ναρκωτικών για να ανακουφίσουν το άγχος τους. Ένας υπάλληλος που εργάζεται υπό την επιρροή μπορεί να προκαλέσει μεγάλα προβλήματα στην επιχείρησή σας.
Ένας από τους λίγους τρόπους ένας εργοδότης μπορεί να είναι σίγουρος ότι ένας εργαζόμενος είναι καθαρός μέσω τεστ ναρκωτικών. Εάν λαμβάνετε παράπονα από συναδέλφους ή πελάτες για έναν υπάλληλο, είναι σημαντικό για εσάς ή κάποιο άλλο μέλος της διοίκησης να αρχίσετε να παρακολουθείτε το άτομο.
Όλες οι ύποπτες συμπεριφορές θα πρέπει να τεκμηριώνονται με λεπτομερείς περιγραφές. Εάν μετά από παρατήρηση υπάρχει λόγος να υπάρχει υποψία για χρήση ναρκωτικών, ο εργαζόμενος θα πρέπει να απομακρυνθεί από τον χώρο εργασίας.
Η ομάδα διαχείρισης σας πρέπει να συζητήσει την κατάσταση ιδιωτικά και, στη συνέχεια, εάν κριθεί απαραίτητο, ζητήστε από τον υπάλληλο να υποβληθεί σε τεστ ναρκωτικών. Η διασφάλιση ότι οι υπάλληλοί σας δεν είναι υπό την επήρεια οποιουδήποτε ναρκωτικού ενώ εργάζονται θα αποτρέψει τυχόν περιττές δυσκολίες σε μια ήδη δύσκολη στιγμή.
5. Ανακύκλωση επιχειρήσεων
Εφόσον η ανακύκλωση μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα της επιχείρησής σας, είναι χρήσιμο να συνεχίσετε αυτήν την πρακτική, αν μπορείτε. Επιπλέον, θα συνεχίσετε να βοηθάτε και το περιβάλλον. Ένα παράδειγμα είναι τα ανακυκλωμένα εμπορευματοκιβώτια πλοίων. Περίπου 3.500 κιλά από χάλυβα επαναχρησιμοποιούνται για κάθε ένα που ανακυκλώνεται.
Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες κοινότητες έχουν προσωρινά αναστείλει την ανακύκλωση για λόγους ασφαλείας για τους εργαζόμενους. Μάθετε πρώτα πώς προχωρά η κοινότητά σας σχετικά με την ανακύκλωση. Βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε ανακύκλωση εάν κάποιος στο γραφείο βρέθηκε θετικός στον κορωνοϊό. Αντίθετα, τοποθετήστε τα ανακυκλώσιμα σε μια πλαστική σακούλα που είναι καλά κλεισμένη και βάλτε τα σε ένα δοχείο απορριμμάτων.
6. Ψηφιακή ασφάλεια
Με πολλά ψηφιακά εργαλεία που χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν τους ανθρώπους να συνεχίσουν να λειτουργούν την επιχείρησή τους στο σπίτι, και ειδικά από τη φορολογική περίοδο της, είναι κρίσιμο να διατηρηθεί η ψηφιακή ασφάλεια. Το 2019, ο όγκος των ομοσπονδιακών υποθέσεων απάτης σε ομοσπονδιακούς τίτλους ομαδικής αγωγής ήταν σχεδόν σε υψηλά επίπεδα ρεκόρ. Οι ενάγοντες είχαν καταθέσει 428 ομοσπονδιακούς τίτλους ομαδικές αγωγές απάτης, που ήταν περισσότερο από το υψηλό ρεκόρ των 413 το 2017.
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων για την πρόσβαση στα συστήματα της επιχείρησής σας. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει επίσης να συμβουλεύονται να δημιουργούν ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης. Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας χρησιμοποιεί εργαλεία προστασίας από ιούς όπου είναι κατάλληλο.
Όλα τα δεδομένα θα πρέπει να μεταφέρονται μέσω εναλλακτικών μέσων, όπως εργαλεία συνεργασίας ή αποθήκευσης cloud. Τέλος, σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής των συσκευών των υπαλλήλων σας, βεβαιωθείτε ότι ξέρουν τι να κάνουν και σε ποιον να αναφέρουν.
Η λειτουργία μιας επιχείρησης είναι πάντα μια πρόκληση. Καθώς η επιδημία του κορωνοϊού συνεχίζεται, είναι σημαντικό να συνεχίσετε να βρίσκετε τρόπους προσαρμογής, προκειμένου να διατηρήσετε τη λειτουργία της εταιρείας σας. Η διατήρηση αυτών των επιχειρηματικών πρακτικών μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να λειτουργεί αποτελεσματικά και να συνεχίσει να λειτουργεί σε αυτούς τους δύσκολους καιρούς.
