«Μακάρι να είχαμε περισσότερο χρόνο μέσα στη μέρα», λέμε μέσα μας καθώς θρηνούμε για τους δείκτες του ρολογιού.
«Αν είχα περισσότερο χρόνο για να κάνω ό,τι πρέπει να γίνει», θα πείτε στον εαυτό σας, καθώς συνειδητοποιείτε ότι ίσως χρειαστεί να δεσμευτείτε ξανά για υπερωρίες.
Αν μόνο!
Αλλά η αλήθεια είναι η εξής: Πολλοί από εμάς είμαστε ένοχοι ότι χάνουμε χρόνο στην επιχείρηση, και αυτός είναι ο λόγος που δεν ολοκληρώνουμε τις πολλές εργασίες που αρμόζουν στις λίστες υποχρεώσεών μας.
Χάνουμε χρόνο σε επαγγελματικές συναντήσεις που έχουν ελάχιστο έως καθόλου σκοπό.
Αυτές περιλαμβάνουν τις συναντήσεις που κατευθυνόμαστε σε όλη την πόλη για να παρακολουθήσουμε όταν συναντιόμαστε με πελάτες ή άλλους συναδέλφους. Και αυτές περιλαμβάνουν τις συναντήσεις που καλούμε οι ίδιοι όταν συγκεντρώνουμε τους υπαλλήλους μας μαζί. Αλλά εδώ είναι το θέμα. Υπάρχουν πιο γρήγοροι τρόποι επικοινωνίας χωρίς να χάνουμε τον δικό μας χρόνο ή ενοχλώντας τους υπαλλήλους μας όταν διακόπτουμε τη ροή εργασίας τους, και σε αυτά περιλαμβάνονται το λογισμικό Slack, email και διαχείρισης έργου. Και μερικές φορές, φυσικά, δεν έχουμε κανένα λόγο να επικοινωνήσουμε καθόλου, οπότε γιατί να χάνουμε χρόνο κάνοντας συναντήσεις εξαρχής; Μπορείτε να το απαντήσετε μόνοι σας εάν έχετε σχέση με αυτό το σημείο.
παράδειγμα τραγωδίας των κοινών
Χάνουμε χρόνο χρησιμοποιώντας απαρχαιωμένες διαδικασίες και τεχνολογίες.
Θα μπορείτε να σχετιστείτε με αυτό μόνοι σας εάν εξακολουθείτε να διαχειρίζεστε ένα γραφείο που βασίζεται σε χαρτί ή εάν χρησιμοποιείτε τεχνολογία που ανήκει σταθερά στον περασμένο αιώνα. Η παραγωγικότητά σας θα υποφέρει ως συνέπεια, πιθανώς επειδή ξοδεύετε χρόνια προσπαθώντας να βρείτε ένα σημαντικό έγγραφο στο αρχειοθέτημά σας ή επειδή κάθε πάτημα πλήκτρων στον γερασμένο υπολογιστή σας χρειάζεται μια ηλικία για να εμφανιστεί στην οθόνη. Εάν έχετε σχέση, ορίστε τι πρέπει να κάνετε. Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας αντικαθιστώντας τις παλαιότερες τεχνολογίες σας. Πραγματοποιήστε λήψη των εφαρμογών και των προγραμμάτων λογισμικού που θα κάνουν εύκολη την εκτέλεση των πιο χρονοβόρων επιχειρηματικών εργασιών σας. Και αναζητήστε την υποστήριξη διαχειριζόμενων υπηρεσιών πληροφορικής όπως ψέμαvtechsupport.comγια συμβουλές σχετικά με τη μετάβαση στο cloud για να σας μεταφέρει πιο κοντά σε ένα γραφείο χωρίς χαρτί. Η επιχείρησή σας θα ωφεληθεί αν ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, καθώς δεν θα χρειαστεί να χάνετε χρόνο με την αποτυχημένη τεχνολογία σας και τις χειρωνακτικές διαδικασίες εργασίας σας.
Χάνουμε χρόνο με περιττούς περισπασμούς.
Μπορεί να είναι μια περιστασιακή ματιά στο Facebook. Θα μπορούσε να είναι μια συνομιλία που δεν σχετίζεται με την εργασία με έναν συνάδελφο. Μπορεί να κάνουμε κύλιση στα μηνύματα στα τηλέφωνά μας. Και μπορεί να έχουμε άλλο ένα φλιτζάνι τσάι. Θα μπορούσε να είναι ένα από οποιοδήποτε αριθμόσπατάλη χρόνου, και ενώ μερικά από αυτά μπορεί να είναι μόνο για λίγα λεπτά, υπάρχουν άλλα που θα μπορούσαν να καταπιούν τον πολύτιμο χρόνο που έχουμε (γεια σας μέσα κοινωνικής δικτύωσης). Ωστόσο, ανεξάρτητα από το πόσο από τον χρόνο μας αφιερώνεται σε αυτά τα πράγματα, ένα είναι σίγουρο. Μας εμποδίζουν να κάνουμε δουλειά. Υποβάλετε αυτά τα πράγματα μόνο στις ώρες των διαλειμμάτων σας και να είστε πιο επιμελής με τη δουλειά που πρέπει να κάνετε.
Χάνεις χρόνο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης σου ημέρας; Σκεφτείτε το και μετά κάντε τις απαραίτητες αλλαγές για να σας δώσουν την ευκαιρία να ολοκληρώσετε πραγματικά την εργάσιμη ημέρα σας χωρίς αισθήματα ενοχής ή την ανάγκη να κάνετε υπερωρίες. Και εσείς και η επιχείρησή σας θα ωφεληθείτε αν το κάνετε.
