Σε ένα ή το άλλο σημείο, η επιχείρησή σας πιθανότατα θα χρειαστεί να εξετάσει το ενδεχόμενο μετεγκατάστασης σε ένα νέος χώρος γραφείου . Η μετεγκατάσταση μπορεί να γίνει για διάφορους λόγους. Ίσως έχετε ξεπεράσει τον τρέχοντα χώρο σας ή η μίσθωση δεν μπορεί να ανανεωθεί. Μερικές φορές, γίνεται ξεκάθαρο ότι δεν βρίσκεστε στο περιβάλλον όπου πρέπει να βρίσκεστε. Όποιος κι αν είναι ο λόγος, θα σας έχει παρουσιαστεί μια εξαιρετική ευκαιρία να βελτιώσετε τη ρύθμισή σας.
Αυτά είναι μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αρχίσετε να σκέφτεστε να μετακομίσετε σε ένα νέο γραφείο.
Η τοποθεσία
Φυσικά, θέλετε αυτό το εσωτερικό του γραφείου να είναι ωραίο και να έχει όλα τα απαραίτητα, αλλά η τοποθεσία παίζει επίσης τεράστιο ρόλο. Είναι όπως όταν αγοράζετε ένα σπίτι: θα πρέπει να προσέχετε τι συμβαίνει μέσα στους τέσσερις τοίχους, αλλά μην υποτιμάτε τον δρόμο στον οποίο βρίσκεται και την ευρύτερη γειτονιά.
Η τοποθεσία του γραφείου θα έχει δύο σημαντικές επιπτώσεις. Πρώτον, θα υπαγορεύσει πόσο εύκολο είναι για το προσωπικό σας να πάει στη δουλειά (κάτι που μπορεί επίσης να επηρεάσει τις αποφάσεις πρόσληψης). Δεύτερον, μπορεί να επηρεάσει την αντίληψη της επωνυμίας σας. Οι άνθρωποι θα δώσουν περισσότερη προσοχή σε μια εταιρεία που έχει μια αξιοζήλευτη διεύθυνση, παρά σε μια εταιρεία που βρίσκεται σε ένα λιγότερο μοντέρνο μέρος της πόλης. Τέλος, δεν θέλετε να βρίσκεστε σε μια τοποθεσία που θεωρείται μη ασφαλής. Θέλετε οι υπάλληλοί σας να αισθάνονται άνετα ενώ βρίσκονται στη δουλειά και θέλετε το γραφείο σας να είναι ασφαλές ενώ δεν υπάρχει κανείς.
Η σωστή ρύθμιση
Θα έχετε όλα όσα χρειάζεστε στο τρέχον γραφείο σας, αλλά δεν πρέπει να υποθέσετε ότι το νέο γραφείο σας θα έχει όλα όσα χρειάζεστε. Και αν σχεδιάζετε τον δικό σας χώρο γραφείου, τότε μπορεί να μην υπάρχει τίποτα ακόμα εκεί: θα έχει μόνο ό,τι προσθέτετε.
Μερικά πράγματα που πρέπει να εξετάσετε είναι να βεβαιωθείτε ότι το νέο γραφείο σας έχει ένα σύστημα χαμηλής τάσης , σύνδεση στο διαδίκτυο, τηλεφωνικές γραμμές και ούτω καθεξής. Εάν μετακομίζετε σε μια πιο αγροτική περιοχή, τότε ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με μια εξειδικευμένη εταιρεία για να κάνετε αυτά τα πράγματα μέρος του γραφείου σας.
Μια ομαλή μετάβαση
Σίγουρα θα ενθουσιαστείτε με τη μετακόμισή σας σε νέο χώρο γραφείου, αλλά είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η παράσταση πρέπει να συνεχιστεί. Δεν είναι σαν να μπορείτε απλώς να κλείσετε την επιχείρησή σας μέχρι να εγκατασταθείτε στο νέο σας μέρος.
Ο καλύτερος τρόπος για να χειριστείτε αυτή τη μετάβαση είναι να κινηθείτε αργά. Μπορείτε να μεταβείτε σταδιακά στο νέο γραφείο, αντί να προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα σε μια εβδομάδα. Ίσως χρειαστεί να πληρώσετε δύο ενοίκια για λίγο, αλλά θα αξίζει τον κόπο αν η επιχείρησή σας συνεχίσει να λειτουργεί καλά.
Προσθήκη της επωνυμίας σας
Εάν αποκτάτε ένα νέο γραφείο, τότε μπορείτε επίσης να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ευκαιρία και προσθέστε την επωνυμία σας στο χώρο . Σκεφτείτε το γραφείο σας ως έναν κενό καμβά που μπορείτε να ζωγραφίσετε με την επωνυμία σας. Θα εντυπωσιάσει τους επισκέπτες και θα υπενθυμίσει επίσης στο προσωπικό τις αξίες της εταιρείας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενσωματώσετε την κουλτούρα του γραφείου σας και να την προσθέσετε για να δώσετε στους υπαλλήλους μια έκρηξη ενέργειας, να τονώσετε την αυτοπεποίθηση και να αυξήσετε το δέσιμο της ομάδας.
Σκεφτείτε το μέλλον
Τέλος, σκεφτείτε το μέλλον. Πού πιστεύετε ότι θα είναι η εταιρεία σας σε πέντε χρόνια και θα είναι κατάλληλο το νέο σας γραφείο; Δεν θέλετε να μετακινείστε τόσο συχνά, οπότε βρείτε τον κατάλληλο χώρο για το τώρα και το μέλλον.
Έχετε άλλες συμβουλές για άτομα που μπορεί να σκεφτούν να μετεγκατασταθούν σε νέο γραφείο; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
