Ο χρόνος είναι κάτι που όλοι χρειαζόμαστε περισσότερο στην εποχή μας – ειδικά όταν διευθύνουμε μια επιχείρηση. Ο χρόνος μπορεί να είναι το πολυτιμότερο αγαθό μας. Πώς μπορείτε λοιπόν να είστε ο πιο παραγωγικός με τις ώρες που έχετε; Συγκεντρώσαμε μερικές συμβουλές για να εξοικονομήσετε χρόνο στην επιχείρησή σας.
Οργανώστε και Δομήστε την Ημέρα σας
Πρώτα πρώτα, οργανωθείτε. Υπάρχει πολύς χρόνος που χάνεται λόγω κακής οργάνωσης και δομής της εργάσιμης ημέρας σας. Όταν εστιάσετε σε αυτό, μπορείτε να καταλήξετε να εξοικονομήσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου που χάνετε.
Σκεφτείτε πώς οργανώνεστε την καθημερινή σου δουλειά προγραμματίστε κανονικά. Εχεις ενα? Αν όχι, τότε είναι καλό να καθίσετε για να σχεδιάσετε τι θα κάνετε την επόμενη μέρα. Τώρα, αυτό μπορεί να χωριστεί από το πρωί έως το βράδυ, ή μπορεί να θέλετε να είστε πολύ λεπτομερείς και να το κάνετε ώρα με την ώρα. Δοκιμάστε μερικές ιδέες μέχρι να βρείτε την κατάλληλη που είναι η πιο αποτελεσματική για εσάς.
Η οργάνωση μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παρακινήσετε τον εαυτό σας για αυτές τις δύσκολες δουλειές ή εργασίες μέσα στην ημέρα που δεν σας αρέσει να κάνετε τόσο πολύ. Προσπαθήστε να το διατηρήσετε ποικίλο και αν δυσκολεύεστε να συγκεντρωθείτε, τότε αξίζει να το ανακατέψετε και να κάνετε ό,τι μπορείτε για να επιστρέψετε σε αυτήν τη δημιουργική ζώνη. Η δημιουργία δομής θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε πλήρως και να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας χωρίς να χρειάζεται να αισθάνεστε ότι την έχετε σπαταλήσει. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανατρέξετε στο τι κάνατε στο τέλος της ημέρας.
Θυμηθείτε ότι έχετε μόνο τόσες πολλές ώρες την εργάσιμη ημέρα, οπότε μετρήστε τις. Είναι επίσης καλό να σημειωθεί ότι ο καθένας έχει τις κακές του μέρες, επομένως είναι καλό να φροντίσετε να μην κοπιάζετε τον εαυτό σας πολύ γι' αυτό.
Χρησιμοποιήστε εφαρμογές για μάρκετινγκ
Οι εφαρμογές μπορούν να αποδειχθούν πολύ χρήσιμες όταν προσπαθείτε να βοηθήσετε σε διάφορα μέρη της επιχείρησής σας. Αξίζει να επωφεληθείτε από όλο το λογισμικό που υπάρχει εκεί έξω για να εξαπατήσετε το χρόνο όπου μπορείτε. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό είναι μέσω του δικού σας μάρκετινγκ και του τι κάνετε στο εσωτερικό ως επιχείρηση.
Σκεφτείτε να εξετάσετε το α εφαρμογή μαζικού κειμένου ή μια συσκευή δημιουργίας μαζικών email που σας επιτρέπει να στείλετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες μάρκετινγκ που χρειάζεστε με μια κίνηση.
Αρκετά συχνά, πολλά άτομα θα αρχίσουν να στέλνουν email ή μηνύματα ένα προς ένα μέχρι να καταλάβουν ότι υπάρχουν άλλοι τρόποι για να το κάνουν πιο γρήγορα. Με την τεχνολογία να εξελίσσεται τόσο γρήγορα, έχετε τη δυνατότητα όχι μόνο να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα κειμένου, αλλά και να τα εξατομικεύετε με τα ονόματα των πελατών ή των πελατών. Όσο πιο ευγενικοί είναι, τόσο πιο πιθανό είναι να διαβαστούν.
Προγραμματίστε το Περιεχόμενό σας
Το περιεχόμενο είναι ο βασιλιάς, και γι' αυτό είναι σημαντικό να προσελκύετε όσο το δυνατόν περισσότερο, προκειμένου να προσέξετε την επωνυμία ή την εταιρεία σας. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο όταν έχετε μόνο τόσες πολλές ώρες την ημέρα για να το κάνετε και γι' αυτό αξίζει να το σκεφτείτε προγραμματισμός περιεχομένου εκ των προτέρων για εξοικονόμηση χρόνου.
Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι όπου μπορείτε να προγραμματίσετε το περιεχόμενό σας μαζικά και να πληρώσετε μια μηνιαία συνδρομή για να μπορέσετε να το κάνετε. Είναι εξαιρετικά επωφελές να μειώσετε τον αριθμό των ανθρωποωρών που δαπανώνται για αυτό, ώστε η ομάδα μάρκετινγκ και κοινωνικών μέσων να μπορεί να ασχοληθεί με πιο επείγοντα θέματα. Είναι υπέροχο να έχετε, ειδικά αν είστε μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση και δεν έχετε ακόμη τα κεφάλαια να αναθέσετε σε τρίτους τη βοήθεια των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Μάθετε να αναθέτετε καθήκοντα
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, δεν μπορείς να κάνεις τα πάντα, και ακόμα κι αν μπορείς, δεν είναι κάτι που μπορείς να χωρέσεις σε μια εργάσιμη μέρα, πόσο μάλλον για το πλήρες εικοσιτετράωρο. Υπάρχουν μερικοί άνθρωποι εκεί έξω που θα προσπαθήσουν να το κάνουν αυτό, αλλά όλοι πρέπει να κοιμηθούμε κάποια στιγμή.
Αυτό που πραγματικά θέλετε να αρχίσετε να κάνετε για να χαλαρώσετε είναι να αναθέσετε καθήκοντα σε άλλους. Για ορισμένους ηγέτες, αυτό μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει, αλλά είναι σημαντικό όλοι οι μάνατζερ άλλων να το κάνουν αυτό γιατί διαφορετικά, τα πράγματα θα καταρρεύσουν. Και πάλι, μπορείτε να κάνετε μόνο τόσα πολλά, και αν δεν είστε διατεθειμένοι να εμπιστευτείτε το προσωπικό σας, τότε αυτό είναι τουλάχιστον ανησυχητικό.
Όσο λιγότερα αναθέτετε, τόσο πιο πιθανό είναι το προσωπικό σας να απογοητευτεί επειδή δεν έχει καμία ευκαιρία να ευδοκιμήσει εντός του οργανισμού. Προσπαθήστε να μοιράσετε καθήκοντα όπου είναι δυνατόν για να βοηθήσετε να ελαφρύνετε τα φορτία των ανθρώπων.
Δοκιμάστε το λογισμικό διαχείρισης
Όταν εργάζεστε για να οργανώσετε το προσωπικό σας όσο είστε, ένα λογισμικό διαχείρισης σίγουρα μπορεί να φανεί χρήσιμο. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι βοηθάτε να ενθαρρύνετε την ομάδα σας να εργαστεί σκληρά για το μεγαλύτερο μέρος της εργάσιμης ημέρας. Έχοντας ένα ισχυρό εργατικό δυναμικό που δεσμεύεται να εργάζεται τόσο σκληρά όσο όλοι οι άλλοι θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας. Είναι μια ομαδική προσπάθεια και όταν κάποιος δεν τραβάει το βάρος του, δεν είναι δίκαιο για τους άλλους.
στο μοντέλο απλής κυκλικής ροής,
Η ύπαρξη μιας πλατφόρμας διαχείρισης μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την εργασία του προσωπικού και να βεβαιωθείτε ότι όλοι εκτελούν τις εργασίες που έχουν οριστεί για αυτούς. Εάν δεν είναι, τότε σίγουρα θα το γνωρίζετε και μπορεί να είναι κάτι που μπορείτε στη συνέχεια να αναλάβετε δράση όπου χρειάζεται. Δεν είναι τόσο πολύ το ότι κατασκοπεύετε το προσωπικό σας, αλλά φροντίζετε να εκχωρούνται όλα σωστά. Και φυσικά, ότι κανείς δεν χαλαρώνει και αφήνει τους άλλους να πάρουν αυτό το χαλαρό χωρίς καμία συνέπεια.
Χρόνος για τον εαυτό σας να γίνει πιο γρήγορα
Ένας καλός τρόπος για να εξασκηθείτε στο πώς να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα είναι να βάλετε χρόνο στον εαυτό σας να κάνει εργασίες. Φυσικά, μερικά θα διαρκέσουν περισσότερο από άλλα. Μπορείτε να παρακολουθείτε πολλά όταν έχετε συναντήσεις εντός και εκτός του γραφείου σας. Ωστόσο, είναι καλό να διατηρείτε ένα αρχείο καταγραφής για το πώς τα πάτε και τι μπορεί να θέλετε να βελτιώσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο. Δίνει επίσης αυτή την πρόσθετη αίσθηση πίεσης που χρειάζεστε για να επιταχύνετε τον ρυθμό για να κάνετε ό,τι χρειάζεται να κάνετε εγκαίρως.
Ξεκινήστε να το κάνετε από την επόμενη εργάσιμη ημέρα και προσπαθήστε να το κάνετε μέσα σε μια εβδομάδα για να δείτε αν μπορείτε να κάνετε βελτιώσεις. Μπορεί να βοηθήσει, και θα μπορούσε να είναι κάτι που κρατάτε ως μόνιμο τρόπο για να σας βοηθάει να παρακολουθείτε την ημέρα σας.
Θέστε προθεσμίες και τηρήστε τις
Οι προθεσμίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να έχετε προτεραιότητα σε πράγματα που είναι σημαντικά. Όταν ορίζετε προθεσμίες, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι λογικές και το σημαντικότερο, ρεαλιστικές. Δεν έχει νόημα να πιέζεις τον εαυτό σου για πράγματα που απλά δεν θα μπορέσεις να ολοκληρώσεις με τόσο στενή προθεσμία. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι οι προθεσμίες που ορίζετε είναι εφικτές, γιατί σας βοηθά επίσης να παραμείνετε παρακινημένοι. Η αποτυχία των προθεσμιών σε καθημερινή βάση επειδή δεν είναι εφικτή μόνο θα μειώσει το πνεύμα σας.
Το να μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο είναι σημαντικό, γι' αυτό χρησιμοποιήστε το με σύνεση! Επίσης, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές για να διαχειριστείτε το χρόνο σας όπου είναι δυνατόν. Θα βοηθήσει πολύ στην επιχείρησή σας!
