Η τεχνολογία μπορεί να είναι ένα φανταστικό επιχειρηματικό εργαλείο – αλλά μόνο όταν χρησιμοποιείται σωστά. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, αλλά η εφαρμογή νέας τεχνολογίας θα μπορούσε να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα από αυτό που επιθυμείτε. Οι άνθρωποι υποθέτουν ότι οδηγεί αυτόματα σε οφέλη, αλλά μπορεί να καταλήξετε με μερικά προβλήματα - εάν δεν είστε προσεκτικοί.
Δεν θέλετε η τεχνολογία να είναι βάρος, θέλετε να είναι όφελος. Λοιπόν, εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε και να αποφύγετε κατά την εφαρμογή νέας τεχνολογίας στην εταιρεία σας:
Κάνετε: Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας
Βεβαιωθείτε πάντα ότι η ομάδα σας κατανοεί τη νέα τεχνολογία και τον τρόπο χρήσης της. Εάν δεν το κάνουν, τότε θα οδηγήσει απλώς σε αναταραχές. Έχετε εταιρείες όπως Zentech I.T. Λύσεις που προσφέρουν εκπαίδευση σε επιχειρήσεις που εισάγουν νέο λογισμικό ή τεχνολογία. Με προπόνηση, τους υπαλλήλους σας μάθουν πώς να χειρίζονται όλα τα νέα πράγματα και δεν θα σπαταλούν πολύτιμες ώρες προσπαθώντας να καταλάβουν τι είναι τι. Έτσι, όταν εισάγετε τη νέα τεχνολογία, υπάρχει μια πιο ομαλή μεταβατική περίοδος στην επιχείρησή σας. Στην πραγματικότητα, αποφεύγετε τη μείωση της παραγωγικότητας.
Μην: Εφαρμόστε τεχνολογία για χάρη του
Η τεχνολογία θα πρέπει να εφαρμόζεται μόνο όταν σαφώς σας ωφελεί με κάποιο τρόπο. Θα οδηγήσει κάποιο νέο λογισμικό μια πιο παραγωγική εταιρεία μέσω της αυτοματοποίησης διαφόρων επιχειρηματικών διαδικασιών; Θα εξοικονομήσετε χρήματα χρησιμοποιώντας τη νέα τεχνολογία; Εάν οι απαντήσεις είναι ναι, τότε αξίζει να το εφαρμόσετε. Αλλά, εάν δεν βλέπετε συγκεκριμένες αλλαγές, τότε δεν έχει νόημα να ξοδεύετε χρήματα σε αυτήν την τεχνολογία. Θα είναι χάσιμο χρόνου, προσπάθειας και χρημάτων.
Κάνετε: Εφαρμόστε το σιγά σιγά
Δεν είναι ποτέ καλή ιδέα να μεταβείτε κατευθείαν στη νέα τεχνολογία στην εταιρεία σας. Θα πρέπει να το εφαρμόσετε σιγά σιγά σταδιακά, αφιερώνοντας χρόνο για να δοκιμάσετε τα πράγματα πριν προχωρήσετε πλήρως με αυτό. Μέρος αυτής της διαδικασίας περιλαμβάνει εκπαίδευση των εργαζομένων σας , αλλά μπορεί επίσης να σημαίνει ότι αφήστε ορισμένες ομάδες να δοκιμάσουν πρώτα τη νέα τεχνολογία και να λάβετε σχόλια από αυτές. Εάν επισπεύσετε τη διαδικασία υλοποίησης, τότε υπάρχουν περισσότερες πιθανότητες να προκύψουν ζητήματα που κοστίζουν χρήματα και σας κάνουν πίσω.
Μην: Ξεχάστε την τεχνική υποστήριξη
Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να δοκιμάσετε να εφαρμόσετε νέα τεχνολογία μόνοι σας. Μετά από όλα, μπορείτε εύκολα να αγοράσετε και να κατεβάσετε λογισμικό στο διαδίκτυο. Θεωρητικά, αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεστε βοήθεια σε τίποτα. Στην πραγματικότητα, αυτό συμβαίνει σπάνια. Θα έχετε πάντα μικρά ζητήματα που χρειάζονται σιδέρωμα, οπότε μην ξεχνάτε να έχετε πρόχειρη τεχνική υποστήριξη. Μερικές φορές, είναι συνετό να προσλάβετε μια εταιρεία υποστήριξης IT για να σας βοηθήσει με την εφαρμογή της νέας τεχνολογίας. Μπορούν να σας καθοδηγήσουν σε όλα τα διαφορετικά στάδια και να προσφέρουν υποστήριξη για τυχόν κοινά ζητήματα. Ναι, θα κοστίσει περισσότερα χρήματα, αλλά εξοικονομείτε χρόνο και χρήμα αποφεύγοντας πολλές διακοπές και τεχνικά προβλήματα!
Οι περισσότερες επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση της νέας τεχνολογίας. Ωστόσο, πρέπει να διασφαλίσετε ότι εφαρμόζετε οποιαδήποτε νέα τεχνολογία όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Ακολουθήστε αυτά τα πράγματα που πρέπει και δεν πρέπει και θα αποτρέψουν την εμφάνιση σημαντικών ζητημάτων, οδηγώντας σε μια πιο ομαλή διαδικασία υλοποίησης που σας επιτρέπει να δείτε τα πραγματικά οφέλη της νέας τεχνολογίας.
