Θα θέλατε να υπήρχαν περισσότερες ώρες μέσα στην ημέρα; Όχι όλοι. Αλλά τα καλά νέα είναι ότι με την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας και να έχετε ακόμα την ευκαιρία να αποσυμπιεστείτε πριν την ονομάσετε νύχτα.
Ενώ οι ώρες μπορεί να είναι λίγο πιο έντονες και πρόκληση για τους επιχειρηματίες ή τους νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, είναι σημαντικό να ασκείτε σωστή διαχείριση χρόνου
Παραμείνετε στην πορεία
Ο καλύτερος τρόπος για να παραμείνετε σε καλό δρόμο με την ημέρα σας είναι να προγραμματίσετε πριν καν ξεκινήσει. Προσωπικά, η αγαπημένη μου προσέγγιση είναι να ξυπνάω το πρωί, να φτιάχνω καφέ και μετά να καθίζω στο γραφείο μου, να διαβάζω τα email και το ημερολόγιό μου και μετά να κάνω μια λίστα με αυτά που πρέπει να γίνουν όλα – και φροντίζω να έχει προτεραιότητα. Εργασίες που θα ήθελα να κάνω σήμερα, αλλά δεν χρειάζεται να γίνει σήμερα – είναι τα τελευταία που αναφέρονται – και είναι εντάξει να τα μετακινήσετε στο αύριο, αν δεν τα καταφέρετε.
Επενδύστε σε έναν Σχεδιαστή
Εάν καταφέρνετε να κρατάτε τα πάντα ψηφιακά, τότε προχωρήστε σε αυτό. Αλλά αν είστε σαν εμένα και τα πάτε καλά με τις λίστες, η επένδυση σε έναν σχεδιαστή είναι απαραίτητη! αγαπώ Γαλάζιος ουρανός προγραμματιστές (έχω χρησιμοποιήσει τους εβδομαδιαίους/μηνιαίους προγραμματιστές τους τα τελευταία 5 χρόνια). Υπάρχει μια σειρά από διαφορετικές διατάξεις και σχέδια για να διαλέξετε, ώστε να μπορείτε να βρείτε την τέλεια εφαρμογή για το στυλ εργασίας σας!
Κάντε πρώτα τις δύσκολες εργασίες
Είναι τόσο εύκολο να κάνετε πρώτα τις μικρές εργασίες και να τις απομακρύνετε, αλλά αυτό που συμβαίνει όταν το κάνετε αυτό είναι ότι καταλήγετε να αναβάλλετε τις μεγαλύτερες εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Κάντε πρώτα τις χρονοβόρες εργασίες και μετά προχωρήστε στις μικρότερες. Θα βοηθήσει στη μείωση του στρες και του άγχους και θα νιώσετε πολύ πιο ικανοί να αντιμετωπίσετε την ημέρα.
Ελαχιστοποιήστε την απόσπαση της προσοχής
Σας αρέσει να έχετε το Netflix ενεργοποιημένο στο παρασκήνιο όταν εργάζεστε; Έχετε το email σας ανοιχτό όλη μέρα; Κοιτάξτε τι κάνετε σε καθημερινή βάση που σας αποσπά την προσοχή και ελαχιστοποιήστε αυτούς τους περισπασμούς. Εάν βλέπετε ότι παρακολουθείτε πραγματικά Netflix αντί να απολαμβάνετε απλώς τον θόρυβο του παρασκηνίου, δοκιμάστε να το απενεργοποιήσετε. Εάν αφήνετε το email σας ανοιχτό όλη την ημέρα, δοκιμάστε να το κλείσετε και να το ανοίγετε μόνο συγκεκριμένες ώρες κάθε μέρα. Αν δεν ακούτε αυτό το νέο ταχυδρομείο κάθε 5 λεπτά, θα σας αφήσει πολύ περισσότερο χρόνο στη μέρα σας για να είστε παραγωγικοί.
Ορίστε Προθεσμίες
Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε την αναβλητικότητα είναι να ορίσετε προθεσμίες. Εάν έχετε ένα έργο που έρχεται, ορίστε ορόσημα και προθεσμίες για τον εαυτό σας στον προγραμματιστή σας και δεσμευτείτε να τα τηρήσετε. Το να αποσπάσετε μικρότερα κομμάτια ενός έργου για μια εβδομάδα είναι πολύ πιο αποτελεσματικό (και λιγότερο αγχωτικό) μέχρι να περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή. Δώστε στον εαυτό σας έναν καθορισμένο χρόνο για κάθε ορόσημο (ή κάθε μέρα) για να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο χωρίς να αισθάνεστε άγχος.
Να είσαι ρεαλιστικός
φλιτζάνια νερό σε ένα γαλόνι
Να είστε πάντα ρεαλιστές με τον φόρτο εργασίας σας και όταν εξετάζετε την ανάληψη νέων πελατών ή νέων έργων – φροντίστε να αξιολογήσετε τι έχετε αυτή τη στιγμή στο πιάτο σας – τόσο επαγγελματικά όσο και προσωπικά. Ως επιχειρηματίας, μπορεί να είναι εύκολο να απλώσετε τον εαυτό σας πολύ λεπτό. Φροντίστε να διατηρήσετε μια καλή ισορροπία, ώστε να μπορείτε να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες των πελατών ή των πελατών σας και να μην αγχώνεστε στη διαδικασία.
Μην ξεχνάτε να κοιμάστε
Όλοι έχουμε μείνει ξύπνιοι μέχρι αργά (ή έστω και μια νύχτα πριν) σε προσπάθειες να ολοκληρώσουμε ένα έργο. Αν και το να το κάνεις αυτό κάθε τόσο είναι αναγκαίο κακό για να είσαι #LadyBoss, το να το κάνεις συνήθεια θα σε φθείρει γρήγορα. Ο επαρκής ύπνος κάθε βράδυ, όχι μόνο σας βοηθά να ανανεώνεστε, αλλά και να διατηρείτε το μυαλό σας ευκρινές. Αίσθημα κόπωσης? Συντριβή νωρίς και ξυπνήστε έτοιμοι να κατακτήσετε τον κόσμο!
Plan You Time
Ο ύπνος δεν είναι η μόνη δραστηριότητα που χρειάζεστε, αφιερώστε χρόνο γιατί δεν σχετίζεται με τη δουλειά. Το να έχετε χρόνο διακοπής λειτουργίας, και πιο συγκεκριμένα τον χρόνο σας, είναι εξίσου σημαντικό για την επαναφόρτιση και την παροχή κινήτρων στον εαυτό σας. Έχετε ακούσει ποτέ αυτό το ρητό, Δούλεψε σκληρά. ΠΑΙΞΕ σκληρα.? Είναι ένα μότο με το οποίο μου αρέσει να ζω. Είμαι αφοσιωμένος στους πελάτες μου και στις επιχειρήσεις μου, αλλά δεσμεύομαι επίσης για τον εαυτό μου και επιβραβεύω τον εαυτό μου όταν τηρούνται οι προθεσμίες και ολοκληρώνονται τα έργα. Αφιερώνω χρόνο για να κάνω αυτό που αγαπώ, είτε πρόκειται για μια ταινία, είτε για ταξίδια, είτε για να περνάω χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους μου – όλα αυτά είναι πράγματα για τα οποία πρέπει να αφιερώσω χρόνο για να διατηρήσω τον εαυτό μου γεμάτο ενέργεια για έναν αρκετά έντονο φόρτο εργασίας.
Ζητήσετε βοήθεια
Μη φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια. Εσείς ρεαλιστικά κλίση κάνει τα πάντα, και αυτή η δήλωση είναι δύσκολο να την αποδεχτούν πολλές γυναίκες επιχειρηματίες. Το να ζητάς βοήθεια δεν σημαίνει ότι δεν είσαι ακόμα η Wonder Woman, σημαίνει απλώς ότι χρησιμοποιείς το χρόνο σου αποτελεσματικά. Η ανάθεση εργασιών που δεν αξιοποιούν καλύτερα τον χρόνο σας σας κάνει έξυπνους. Αφιερώστε το χρόνο σας σε πράγματα που χρειάζονται περισσότερο την προσοχή σας και ζητήστε βοήθεια για τα υπόλοιπα.
Έχετε κάποιες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου που σας βοηθούν; Θα θέλαμε να τα μοιραστείτε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
