Οι εγκληματίες γίνονται όλο και πιο έξυπνοι αυτές τις μέρες. Από θέματα κυβερνοασφάλειας μέχρι μικροκλοπές στα καταστήματα ή στους χώρους στάθμευσης τους, πολλοί από αυτούς φαίνεται να ξεφεύγουν από τα εγκλήματά τους. Εξαιτίας αυτών των ζητημάτων, είναι προς το συμφέρον των ιδιοκτητών επιχειρήσεων να κάνουν ό,τι είναι δυνατό για να προστατεύσουν τις επιχειρήσεις τους. Τα παρακάτω περιλαμβάνουν συμβουλές για προστασία της επιχείρησης :
Διατηρήστε λεπτομερή αρχεία των οικονομικών σας
Η κατοχή ολοκληρωμένων οικονομικών αρχείων είναι πολύ σημαντική. Με αυτόν τον τρόπο, οι εταιρείες θα είναι πιο εξοπλισμένες για τη λήψη κατάλληλων επιχειρηματικών αποφάσεων. Θα σας βοηθήσει επίσης να καλύψετε το δημόσιο και τους φόρους. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν πρόκειται για το IRS επειδή μπορεί να συλλέξει το μέγιστο 10 χρόνια των αναδρομικών φόρων που οφείλονται. Η κυβέρνηση μπορεί επίσης να ελέγξει έως και τρία χρόνια από την υποβολή φορολογικής δήλωσης επιχειρήσεων. Επομένως, η λήψη συμβουλών από έναν επαγγελματία οικονομικών είναι κρίσιμη.
Αποκτήστε έναν ικανό δικηγόρο
Εκτός από τη λήψη επαγγελματικών συμβουλών από έναν επαγγελματία χρηματοοικονομικό σύμβουλο, είναι σημαντικό να αποκτήσετε έναν ικανό δικηγόρο. Για να αποκτήσετε έναν ικανό δικηγόρο, πρέπει να ελέγξετε διάφορους, αξιόπιστους ιστότοπους και πρακτορεία καταναλωτών για να ερευνήσετε διαφορετικούς δικηγόρους επιχειρήσεων. Μπορείτε να ελέγξετε μέσω του Yelp, της Google και του Better Business Bureau. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να το περιορίσετε στις καλύτερες επιλογές. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πάρετε συνέντευξη από δικηγόρους για να βεβαιωθείτε ότι θα επιλέξετε το κατάλληλο για εσάς.
Εξασφαλίστε και συντηρήστε τα οχήματα της εταιρείας σας
Τα ατυχήματα τελικά τείνουν να συμβαίνουν ανεξάρτητα από το πόσο προσεκτικοί είστε. Στην πραγματικότητα, τελείωσε 5.891.000 τροχαία ατυχήματα συμβαίνουν κατά μέσο όρο στις Ηνωμένες Πολιτείες. Έτσι, θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι τα οχήματα της εταιρείας σας έχουν τακτική συντήρηση και επιθεώρηση. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε τουλάχιστον ασφάλεια αστικής ευθύνης για τα οχήματα της εταιρείας σας.
Χρησιμοποιήστε ισχυρή κυβερνοασφάλεια και άλλα μέτρα ασφαλείας
Σήμερα, όλοι ακούμε σε διάφορες ειδήσεις για εγκληματίες στον κυβερνοχώρο που κλέβουν την ταυτότητα και τις ευαίσθητες οικονομικές πληροφορίες κάποιου. Επίσης, οι περισσότεροι άνθρωποι στις ΗΠΑ μπορεί να γνωρίζουν κάποιον που έπεσε θύμα απάτης ή κλοπής ταυτότητας, ακόμα κι αν δεν έχει αντιμετωπίσει αυτήν την ατυχία. Έτσι, για να προστατευτείτε από αυτές τις επιθέσεις, θα πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Πραγματοποιήστε έλεγχο ασφαλείας.
- Ενημερώστε το προσωπικό για τον σημαντικό ρόλο που διαδραματίζει στην ασφάλεια.
- Χρησιμοποιήστε ισχυρούς και πολλαπλούς κωδικούς πρόσβασης.
- Κρυπτογραφήστε τα δεδομένα σας.
- Αντιγράφων ασφαλείας.
- Να έχετε πολιτικές ασφαλείας.
- Προστατέψτε το κινητό εργατικό δυναμικό σας.
- Εφαρμόστε μια λύση τεχνολογίας πολλαπλής ασφάλειας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αξιόπιστο σύστημα επικοινωνίας
Η επικοινωνία είναι ο κύριος παράγοντας σχεδόν σε όλες τις πτυχές της ζωής. Δεν υπάρχει διαφορά όταν πρόκειται για την επιχείρησή σας. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας να βεβαιωθείτε ότι έχετε σταθερή επικοινωνία εντός της εταιρείας σας για να διασφαλίσετε την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό διαθέτοντας ένα κορυφαίο σύστημα όταν πρόκειται για τμήματα που συνεργάζονται μεταξύ τους μέσω email ή πρόσωπο με πρόσωπο.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία που ονομάζεται GroupCast δημιούργησε μια ισχυρή υποδομή χωρίς σημείο αποτυχίας . Και ως αποτέλεσμα, αυτή η υπηρεσία παρέχει αξιόπιστα και γρήγορα εκατομμύρια μηνύματα γρήγορα ανεξάρτητα από τον καιρό.
Θα βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να κάνουν ό,τι είναι δυνατό για να προστατεύσουν τις επιχειρήσεις τους. Η κατοχή ολοκληρωμένων οικονομικών αρχείων είναι πολύ σημαντική καθώς και η διατήρηση αξιόπιστων συμβούλων από τους επαγγελματίες οικονομικούς και νομικούς σας. Επίσης, πρέπει να διασφαλίζετε και να συντηρείτε τα οχήματα της εταιρείας σας, να χρησιμοποιείτε ισχυρά μέτρα ασφαλείας με διάφορους τρόπους και πολλά άλλα. Όταν εφαρμόσετε όλες αυτές τις συμβουλές και πολλά άλλα, η επιχείρησή σας θα μπορεί να χειριστεί σχεδόν τα πάντα. Επομένως, κάντε τη δέουσα επιμέλειά σας για να προστατεύσετε την επιχείρησή σας με ασφάλεια σήμερα.
