Ο φυσικός χώρος εργασίας που μοιράζεστε εσείς και οι υπάλληλοί σας παίζει τεράστιο ρόλο στην επιχείρηση. Μπορεί να είναι μια ευθύνη που τους θέτει σε κίνδυνο και καθιστά πιο δύσκολη τη μετακίνηση των πραγμάτων από μέρος σε μέρος. Ή μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα, ένα εργαλείο που κάνει τη δουλειά τους πιο εύκολη και την επιχείρησή σας πιο παραγωγική. Εδώ είναι τα τέσσερα βασικά στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν θέλετε να χτίσετε έναν εργασιακό χώρο που τροφοδοτεί την επιτυχία.
Η ασφάλεια όλων
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η ευθύνη σας για την παροχή ενός ασφαλούς και υγιούς εργασιακού περιβάλλοντος για τους υπαλλήλους σας. Σε έναν κατασκευαστικό χώρο, αυτό περιλαμβάνει εκπαίδευση, συντήρηση και σήμανση. Σε έναν χώρο γραφείου, μπορεί να σημαίνει επίγνωση των κινδύνων πυρκαγιάς, των κινδύνων σκοντάφτισμα και παρόμοια. Σε όποια βιομηχανία κι αν είστε, δεν βλάπτει εξετάστε τις συμβουλευτικές ομάδες ασφάλειας προσθέστε τις υπηρεσίες που μπορούν να προσφέρουν. Μια αξιολόγηση κινδύνου μπορεί να σας κάνει πολύ πιο συνειδητοποιημένους για τους πιθανούς κινδύνους στην επιχείρηση που μπορεί να σας κοστίσουν όχι μόνο χρήματα αλλά και την ασφάλεια και την εμπιστοσύνη της ομάδας σας.
Οι πιέσεις της εργασίας
Ενώ ένας κίνδυνος τραυματισμού και ασθένειας μπορεί να βλάψει το εργατικό δυναμικό, η εργασία που γίνεται σε ένα περιβάλλον μπορεί να βλάψει αυτό το ίδιο το περιβάλλον. Η επιλογή των σωστών υλικών για τον χώρο εργασίας σας είναι ζωτικής σημασίας. Για παράδειγμα, αν δεν το κάνετε να προσλάβει εργολάβους βιομηχανικών δαπέδων στη δημιουργία δαπέδων που μπορούν να αντέξουν τον εξοπλισμό και τα φορτία σε ηλεκτρονικό ή αυτοκινητιστικό περιβάλλον, τότε ο ίδιος ο φυσικός χώρος εργασίας θα αρχίσει να χαλάει. Εάν συμβεί αυτό, θα απαιτηθούν επισκευές πιο ακριβές από ό,τι αν είχατε τοποθετήσει το σωστό δάπεδο εξαρχής. Σκεφτείτε το είδος της εργασίας που κάνετε στο χώρο εργασίας σας, το είδος της πίεσης που προκαλεί σε δάπεδα, τοίχους και έπιπλα και βεβαιωθείτε ότι είναι αρκετά ανθεκτικό για να το αντέξετε.
Η ροή εργασίας
Όταν μιλάμε για ροή εργασιών, συνήθως σκεφτόμαστε τη χαρτογράφηση των διαδικασιών της επιχείρησης. Μερικές φορές, αυτό σημαίνει αποστολή δεδομένων μεταξύ συσκευών, αλλά σε άλλες περιπτώσεις σημαίνει φυσική μεταφορά αγαθών από το ένα μέρος στο άλλο ή μετακίνηση σε διαφορετικές περιοχές της επιχείρησης. Πρέπει να σκεφτείτε σοβαρά πώς οι άνθρωποι και τα αγαθά μετακινούνται στο χώρο εργασίας και να δημιουργήσετε τα πιο αποτελεσματικά μονοπάτια για αυτούς. Διαφορετικά, κάθε διαδικασία θα περιλαμβάνει κάποιο εμπόδιο, κάποιο χαμένο χρόνο που τελικά θα φάει τα κέρδη σας.
Ο παράγοντας άνεσης
Πέρα από την ασφάλειά τους από κινδύνους στο χώρο εργασίας, θέλετε να προσφέρετε στους υπαλλήλους σας μια συγκεκριμένη άνεση. Στις ρυθμίσεις κατασκευής , για παράδειγμα, η έλλειψη ελέγχου θερμοκρασίας μπορεί να κάνει τις συνθήκες εργασίας αφόρητα ζεστές. Ενώ στο γραφείο, η έλλειψη εργονομικών επίπλων θα κάνει τους υπαλλήλους πολύ πιο πιθανό να αναπτύξουν προβλήματα όπως επαναλαμβανόμενους τραυματισμούς καταπόνησης ή χρόνιους πόνους στην πλάτη. Εάν δεν βελτιώσετε την ποιότητα του αέρα μέσω αποτελεσματικού HVAC, οι εργαζόμενοι είναι ακόμη πιο πιθανό να αρρωστήσουν. Οι άνετοι εργαζόμενοι δεν είναι απλώς πιο ασφαλείς, αλλά είναι και πιο ευτυχισμένοι, γεγονός που καθιστά τους πιο παρακινημένους και παραγωγικούς στη δουλειά τους.
Ανεξάρτητα από τον κλάδο στον οποίο βρίσκεται η επιχείρησή σας, ο εργασιακός χώρος παίζει σημαντικό ρόλο στην ιστορία της επιτυχίας ή της αποτυχίας του. Αμελήστε να το βελτιώσετε και θα σας κοστίσει αργά ή γρήγορα.
