Το να είσαι πιο παραγωγικός κατά τη διάρκεια της ημέρας δεν σημαίνει απαραίτητα ότι κάνεις περισσότερα πράγματα. Σημαίνει να κάνεις τα πράγματα που εσύ χρειάζομαι να τελειώσει και είναι τα πιο σημαντικά .
Για να βελτιώσετε πραγματικά την παραγωγικότητα, πρέπει να αλλάξετε τις συνήθειες και τον τρόπο ζωής σας. Οι παραγωγικοί άνθρωποι δεν γίνονται παραγωγικοί από τη μια μέρα στην άλλη. σχηματίζουν καλές συνήθειες που τους κρατούν σε καλό δρόμο και αυτό τους εξοικονομεί χρόνο τελικά.
Χρειάζεστε λίγη βοήθεια για να ξεκινήσετε; Ακολουθούν τρεις τρόποι για να γίνετε πιο παραγωγικοί στην καθημερινότητά σας.
Μάθετε τι σας κλέβει το χρόνο
Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που μας αποσπούν την προσοχή κατά τη διάρκεια της ημέρας – είτε τα αναγνωρίζουμε είτε όχι. Αυτά τα λίγα λεπτά που αποσπάτε την προσοχή σας από τη δουλειά σας - αθροίζονται στο τέλος της ημέρας. Με όλο τον χαμένο χρόνο, θα μπορούσατε να έχετε αντιμετωπίσει με επιτυχία περισσότερες από τις υποχρεώσεις σας.
Το πρώτο βήμα για να γίνετε πιο παραγωγικοί είναι να αναγνωρίσετε τι σας κλέβει το χρόνο. Είναι το τηλέφωνό σας; Ή μήπως μόνο οι συνεχείς ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας; Ίσως είναι η μουσική που ακούτε, η τηλεόραση ή ακόμα και τα άτομα με τα οποία βρίσκεστε κατά τη διάρκεια της περιόδου που θα πρέπει να είστε πιο παραγωγικοί.
Μόλις αρχίσετε να αναγνωρίζετε τι σπαταλάει τον χρόνο σας, μπορείτε να κάνετε προσπάθειες για να τα εξαλείψετε. Περιοριστείτε να ελέγχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων περιόδων της ημέρας - εκτός εάν είναι επείγον. Ενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας μην ενοχλείτε ή απλώς ενεργοποιήστε το ειδοποιήσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης μακριά από. Η αφαίρεση αυτών των περισπασμών μπορεί να φαίνεται μικρή, αλλά τελικά θα κάνουν τεράστια διαφορά.
Δοκιμάστε να εστιάσετε σε ένα πράγμα τη φορά
Πιο εύκολο να το πεις παρά να το κάνεις, σωστά; Το multi-tasking είναι μια σπουδαία δεξιότητα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είστε πάντα multi-tasking. Μερικές φορές, χρειάζεται να εστιάσετε σε ένα πράγμα τη φορά μέχρι να ολοκληρωθεί. Η προσπάθεια να ολοκληρώσουμε πάρα πολλές εργασίες ταυτόχρονα είναι συντριπτική και απλώς μας απενεργοποιεί από το να ολοκληρώσουμε εντελώς κάτι.
Ερευνα δείχνει ότι το multi-tasking δεν είναι στην πραγματικότητα να κάνεις δύο πράγματα ταυτόχρονα, αλλά να αλλάζεις γρήγορα την ενέργειά σου μεταξύ δύο πραγμάτων. Η εκτέλεση πολλαπλών εργασιών μπορεί να βλάψει τον εγκέφαλό σας και να δυσκολέψει την επεξεργασία πληροφοριών, τη μνήμη πραγμάτων και την προσοχή.
Ο καθορισμός στόχων στην αρχή της ημέρας σας είναι απαραίτητος. Μάθετε τι ακριβώς πρέπει να κάνετε και βάλτε τα σε σειρά από το πιο σημαντικό στο λιγότερο σημαντικό. Στη συνέχεια, μπορείτε να εστιάσετε στην πιο σημαντική εργασία με την πλήρη προσοχή σας και να την ολοκληρώσετε. Σύντομα θα ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες σας αντί για κομμάτια από κάθε εργασία. Επιπλέον, θα έχετε τα ζωτικά καθήκοντα εκτός λειτουργίας, κάτι που είναι μια τεράστια βοήθεια για την ανακούφιση από το άγχος.
Να προσέχεις τον εαυτό σου
Μπορεί να αισθάνεστε ότι μπορείτε να συνεχίσετε να αναλαμβάνετε περισσότερα, αλλά εάν δεν φροντίζετε τον εαυτό σας, θα είναι σχεδόν αδύνατο να τα κάνετε όλα και να τα κάνετε καλά. Ένας υπολογιστής δεν μπορεί να ολοκληρώσει εργασίες εάν καταρρεύσει εντελώς, όπως και εσείς.
Οι παραγωγικοί άνθρωποι φροντίζουν τον εαυτό τους. Αυτό σημαίνει να κοιμάστε αρκετές ώρες κάθε βράδυ, να τρώτε σωστά, ακόμα και να κάνετε διαλείμματα. Το να πιέζεις τον εαυτό σου πολύ σκληρά δεν είναι ποτέ η απάντηση. τα πάντα και όλοι έχουν ένα σημείο πίεσης στο οποίο δεν αντέχουν άλλο.
στάδια ομαδικής ανάπτυξης κοινωνική εργασία
Πώς θα μπορούσες να πετύχεις οτιδήποτε αν δεν είναι όλο το μυαλό σου; Εάν είστε πολύ κουρασμένοι ή τόσο πεινασμένοι, η μόνη σας εστίαση είναι το μεσημεριανό γεύμα; Πώς θα μπορούσατε να σκεφτείτε το έργο που έχετε μπροστά σας; Μερικές φορές αφιερώνοντας 20 λεπτά για να φάτε, να χαλαρώσετε, να κάνετε μια βόλτα κ.λπ. θα αυξήσει τελικά την παραγωγικότητά σας και τη συνολική σας διάθεση.
Δώστε στον εαυτό σας επαρκή χρόνο για οτιδήποτε σας επιτρέπει να φροντίζετε τον εαυτό σας, συμπεριλαμβανομένου του ύπνου, του φαγητού και της ανάπαυσης. Το σώμα σας θα σας ευγνωμονεί, η εργασία σας θα σας ευχαριστεί και οι μέρες που έρχονται θα αρχίσουν να γίνονται πολύ πιο παραγωγικές.
Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι συμβουλές παραγωγικότητας μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε να εργάζεστε με μεγαλύτερη ευκολία (και λιγότερο άγχος) και να σας επιτρέψουν να ολοκληρώσετε τα πάντα σε αυτήν τη λίστα υποχρεώσεων!
Ποια είναι κάποια άλλα κόλπα που έχετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων παρακάτω!
