Αν υπάρχει ένα πράγμα που μπορούμε να περιμένουμε στη ζωή, αυτό είναι το εξής: απροσδόκητα κόστη μας τσιμπούν και η λειτουργία μιας επιχείρησης δεν αποτελεί εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα.
Φτιάξατε ένα επιχειρηματικό σχέδιο τόσο λεπτομερές που κάνατε τους επενδυτές σας να χαμογελούν, προσλάβατε όλο το προσωπικό που θα χρειαζόσασταν για να πετύχετε, αποκτήσατε ένα υπέροχο απόθεμα και συνεχίσατε με τις πωλήσεις. Βασικά, όλα πήγαιναν υπέροχα… και τότε ήταν που σε χαστούκισαν ανόητα από απροσδόκητα έξοδα που δεν είχες προγραμματίσει. Το χειρότερο μέρος είναι ότι αυτά τα έξοδα δεν θα σας βλάψουν καθόλου αν τα ήξερες. Αλλά επειδή δεν τους είχες προγραμματίσει, έχουν. Σας έχουν πληγώσει αυτόν τον μήνα και το αρνητικό αποτέλεσμα μπορεί να είναι τεράστιο.
Έτσι, για να αποτρέψουμε την εφαρμογή αυτού του σεναρίου, καταλήξαμε σε μια λίστα με τα πιο συχνά αγνοούμενα επιχειρηματικά κόστη.
Κύκλος εργασιών
Κοστίζει περίπου το ένα πέμπτο του μισθού ενός υπαλλήλου για να προσλάβει ένα νέο μέλος του προσωπικού όταν κάποιος φεύγει. Αυτό είναι ένα μεγάλο κομμάτι της αλλαγής, και ένας τεράστιος λόγος για τον οποίο πρέπει να κάνετε ό,τι μπορείτε για να διατηρήσετε τον τζίρο σας σε χαμηλά επίπεδα, και ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να φροντίδα για τους υπαλλήλους σας και να τους προσφέρετε προνόμια για να τους κρατήσετε ευτυχισμένους. Αξίζει επίσης να αναφέρουμε ότι οι περισσότεροι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν μια επιχείρηση λόγω των διευθυντών και όχι της δουλειάς.
Επισκευές & Συντήρηση
Μπορεί να φαίνεται σαν μια κακή δαπάνη που πρέπει να αντιμετωπίσετε, αλλά το να έχετε έναν καλό πάροχο συντήρησης μπορεί να αξίζει το βάρος του σε χρυσό. Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε στον κατασκευαστικό κλάδο, έχοντας μια εργασιακή σχέση με κάποιον σαν αυτόν Υπηρεσίες Dynatec θα σας εξοικονομήσει μια περιουσία όταν συγκρίνετε το κόστος με την αγορά νέου εξοπλισμού. Ωστόσο, πρόκειται για μια συνεχή δαπάνη που πρέπει να γνωρίζετε και θα πρέπει να κάνετε τα πάντα για να διαχειριστείτε όσο το δυνατόν καλύτερα.
Νομικές δαπάνες
Όλοι ευχόμαστε, ελπίζουμε και προσευχόμαστε να μην μας επηρεάσει αυτό το είδος της δαπάνης, δυστυχώς, το μεγαλύτερο θύμα αγωγών είναι μικρές επιχειρήσεις. Ακόμη και οι ψεύτικοι ισχυρισμοί μπορεί να καταλήξουν να κοστίζουν σε μια νέα επιχείρηση πολύ, και πολύ περισσότερο από το άμεσο κόστος επίσης. Υπάρχουν το κόστος διακανονισμού, τα υψηλότερα ασφάλιστρα, η ζημιά στη φήμη και οι χαμένες ευκαιρίες, που όλα πρέπει να ληφθούν υπόψη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένας καλός νομικός σύμβουλος αξίζει να έχετε στο πλευρό σας. Ναι, μπορεί να σας κοστίζουν μερικές χιλιάδες το χρόνο, αλλά θα μπορούσαν να σας εξοικονομήσουν δεκαπλάσιο ποσό.
Προνόμια εργαζομένων
Αναφέραμε τον κύκλο εργασιών των εργαζομένων ως μια μεγαλύτερη δαπάνη που πολλές επιχειρήσεις δεν υπολογίζουν, γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να κάνετε ό,τι μπορείτε για να τους διατηρήσετε. Ωστόσο, το Catch 22 είναι ότι αυτά τα προνόμια κοστίζουν επίσης, ακόμη και τα μικρά, κάτι που πρέπει να γνωρίζετε. Διακοπές επί πληρωμή, ημέρες ασθενείας, Παρασκευές με λευκό κρασί, εργαστήρια, μπόνους, εισιτήρια θεάτρου. Όλα κοστίζουν χρήματα και, για να έχει το επιθυμητό αποτέλεσμα, κάθε εργαζόμενος πρέπει να αισθάνεται τα οφέλη.
Όπως μπορείτε να δείτε, όλα αυτά τα γενικά έξοδα έκπληξης είναι αναπόφευκτα. Αλλά η επίγνωσή τους θα σας επιτρέψει να τα προϋπολογίσετε στα οικονομικά σας, και αυτό είναι το θέμα.
