Ένα από τα πιο κοινά ζητήματα που αντιμετωπίζουν οι μικρές επιχειρήσεις, ειδικά αυτές που ανήκουν και διευθύνονται από γυναίκες, είναι η διαχείριση ταμειακών ροών. Μέχρι και 82% Οι αποτυχίες των μικρών επιχειρήσεων οφείλονται σε κακές ταμειακές ροές και οι επιχειρήσεις υπό την ηγεσία των γυναικών οφείλονται συνήθως υποχρηματοδοτούνται . Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί βασικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε τη διαχείριση ταμειακών ροών στην επιχείρησή σας για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας αποτελεσματική.
Θέστε προθεσμίες για τα τιμολόγια και τηρήστε τις
Προτού αναλάβετε έναν νέο προμηθευτή ή πελάτη, είναι πολύ σημαντικό να καθορίσετε τους όρους πληρωμής σας. Βεβαιωθείτε ότι οι όροι σας είναι σαφείς και γραπτοί και ότι αυτοί οι όροι περιλαμβάνουν προθεσμίες για τα τιμολόγιά σας. Είναι κατανοητό να μην θέλετε να είστε ο κακός όταν πρόκειται για τιμολόγια, αλλά οι καθυστερημένες πληρωμές μπορούν να βυθίσουν την επιχείρησή σας αν δεν είστε προσεκτικοί. Βεβαιωθείτε ότι οι νέοι πελάτες ή προμηθευτές γνωρίζουν πότε λήγει το τιμολόγιό τους. Εάν χρειάζεστε τα χρήματα εκ των προτέρων για να καλύψετε τα απαραίτητα έξοδα, σκεφτείτε να ζητήσετε μια αρχική κατάθεση και στη συνέχεια να ζητήσετε το υπόλοιπο του τιμολογίου αργότερα, όταν γίνουν τα παραδοτέα.
Σκεφτείτε το Factoring τιμολογίων
Μερικές φορές, οι προμηθευτές και οι πελάτες σας μπορεί να εξακολουθούν να είναι εντός των κατευθυντήριων γραμμών του συμβολαίου τους όταν ξεμείνετε από χρήματα. Αυτή η στιγμή μεταξύ των τιμολογίων μπορεί να είναι τρομακτική, ειδικά όταν έχετε υπαλλήλους να πληρώσετε. Σχετικά με 58% από όλους τους εργαζομένους στις ΗΠΑ είναι ωρομίσθιοι, μη μισθωτοί. Η παραγοντοποίηση τιμολογίων μπορεί να είναι χρήσιμη σε αυτά τα σενάρια όταν οι ταμειακές ροές σας είναι ανοιχτές.
Για ένα μικρό ποσοστό του ίδιου του τιμολογίου, οι υπηρεσίες Factoring τιμολογίων θα σας πληρώσουν το τιμολόγιο που οφείλετε εκ των προτέρων, ώστε να μην χρειάζεται να περιμένετε από τους προμηθευτές ή τους πελάτες να πληρώσουν τις οφειλές τους. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τη διατήρηση ενός σταθερού χρονοδιαγράμματος ταμειακών ροών, ώστε να μην χρειάζεται να παρασυρθείτε από εκπλήξεις.
Επωφεληθείτε από το λογισμικό
Υπάρχει λόγος για τον οποίο κοστίζει το μάρκετινγκ περιεχομένου 62% λιγότερο από το εξερχόμενο μάρκετινγκ και είναι τρεις φορές πιο επιτυχημένο: χρησιμοποιεί τεχνολογία για να κάνει την άρση βαρέων βαρών. Η χρήση λογισμικού για την παρακολούθηση των ταμειακών ροών σας είναι ένας εξαιρετικός και φθηνός τρόπος για να παρακολουθείτε τα χρήματά σας. Με τη χρήση λογιστική λογισμικό όπως το FreshBooks, μπορείτε να καταγράψετε τις συναλλαγές αυτόματα και να μειώσετε τον χρόνο που χάνεται καταγράφοντας αυτές τις συναλλαγές με το χέρι. Επιπλέον, μπορείτε να διατηρήσετε όλα τα υπολογιστικά φύλλα σας απευθείας στο cloud, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά ανά πάσα στιγμή.
Η διαχείριση ταμειακών ροών δεν είναι εύκολη. Αλλά με μερικές απλές συμβουλές, μπορείτε να κάνετε την παρακολούθηση των οικονομικών σας λίγο λιγότερο αγχωτική.
