Εάν διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση, θα ψάχνετε πάντα τρόπους εξοικονόμηση χρόνου και χρήματα. Οι περισσότερες επιχειρηματικές δραστηριότητες πραγματοποιούνται τώρα σε επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και φορητές συσκευές, επομένως είναι σημαντικό να έχετε ένα καλό δίκτυο IT εγκατάστασης για να κάνετε την εργασία αποτελεσματική. Εάν έχετε έναν προϋπολογισμό, μπορεί να φαίνεται σοφό να διαχειρίζεστε το δικό σας IT, αλλά μπορούν οι διαχειριζόμενες υπηρεσίες πληροφορικής να αξίζουν τον κόπο για μια μικρή επιχείρηση;
Προβλέψιμα Έξοδα
Εάν χρησιμοποιείτε μια διαχειριζόμενη υπηρεσία IT σε μηνιαία βάση συνδρομής, έχετε το πλεονέκτημα να γνωρίζετε ακριβώς πόσο θα σας κοστίζει το IT σας κάθε μήνα και πότε πρέπει να γίνει η πληρωμή. Εάν εκτελείτε το δικό σας IT, μπορεί να είναι πιο δύσκολο να προβλέψετε ποιο κόστος θα απαιτηθεί και πότε. Η πραγματοποίηση αυτοσχέδιων επισκευών και η κλήση εξωτερικής βοήθειας κατ' απαίτηση μπορεί να είναι δαπανηρή και να σας φέρει αιφνιδιαστικά έξοδα. Με τις προγραμματισμένες υπηρεσίες, μπορείτε να προγραμματίσετε τα οικονομικά και τον προϋπολογισμό σας ανάλογα, καθώς θα γνωρίζετε ακριβώς τι κοστίζει η πληροφορική σας.
Φθηνότερη υποστήριξη πληροφορικής
Για μια μικρή επιχείρηση, είναι πιθανό ότι η χρήση μιας εξωτερικής υπηρεσίας πληροφορικής θα είναι φθηνότερη από την πρόσληψη μιας εσωτερικής ομάδας πληροφορικής. Η εξωτερική βοήθεια απορροφά επίσης λιγότερο χρόνο και πόρους προσωπικού από την εταιρεία σας. Το να έχετε μια προγραμματισμένη υπηρεσία μπορεί επίσης να λειτουργήσει φθηνότερα μακροπρόθεσμα από το να πληρώσετε για βοήθεια κατ' απαίτηση όταν τη χρειάζεστε.
Εξειδίκευση
Η πρόσληψη εσωτερικής βοήθειας ειδικού μπορεί να είναι ακριβή, καθώς η τεχνογνωσία δεν είναι φθηνή. Εάν εσείς και η διοίκησή σας δεν έχετε εξειδικευμένες δεξιότητες και γνώσεις πληροφορικής, αυτό μπορεί να δυσκολέψει την ανάπτυξη της εταιρείας σας.
Με τις υπηρεσίες πληροφορικής, έχετε πρόσβαση σε έναν εμπειρογνώμονα πληροφορικής όποτε τον χρειάζεστε, χωρίς να χρειάζεται να προσλάβετε και να προσλάβετε επαγγελματία μόνοι σας. Όποτε χρειάζεστε βοήθεια, θα μπορείτε να καλέσετε κάποιον με ειδικές γνώσεις.
Το δίκτυό σας θα παρακολουθείται επίσης συνεχώς από ειδικούς και θα συντηρείται χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Θα έχετε την ησυχία σας και θα έχετε χρόνο να εστιάσετε σε άλλες επιχειρηματικές ανάγκες.
Περισσότερος χρόνος λειτουργίας
Ο χρόνος διακοπής λειτουργίας πληροφορικής για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να είναι καταστροφή για μια μικρή επιχείρηση, με σημαντικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα.
Εάν αναθέσετε σε τρίτους σε μια εταιρεία πληροφορικής, θα παρακολουθεί και θα συντηρεί συνεχώς. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να εντοπίσουν και να διορθώσουν τυχόν προβλήματα γρήγορα, μειώνοντας μαζικά τον πιθανό χρόνο διακοπής λειτουργίας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε χωρίς διακοπή.
Ενημερωμένο λογισμικό και τεχνολογία
Οι εξελίξεις λογισμικού μπορούν να συμβούν γρήγορα και μπορεί να είναι πολύ ακριβό να προσπαθείς να ενημερώνεσαι για την τελευταία λέξη της τεχνολογίας. Χωρίς αναβαθμίσεις, η εταιρεία σας μπορεί να καταλήξει πολύ γρήγορα χωρίς την ενημερωμένη τεχνολογία.
Η χρήση ενός MSP σημαίνει ότι έχετε πρόσβαση στις πιο πρόσφατες επιλογές για λογισμικό και άλλη τεχνολογία. Το προσωπικό σας θα μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί τις καλύτερες διαθέσιμες επιλογές, χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε για αυτό. Ο MSP σας θα μπορεί επίσης να μιλήσει με οποιονδήποτε πάροχο λογισμικού ή υλικού για λογαριασμό σας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να χειρίζεστε τεχνικές συζητήσεις που δεν καταλαβαίνετε πραγματικά.
