Εάν θέλετε να βελτιώσετε την επικοινωνία του γραφείου σας, τότε θα ξέρετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι αυτό. Μπορεί να αισθάνεστε σαν να μην ξέρετε από πού να ξεκινήσετε και ότι δεν μπορείτε επίσης να λάβετε υπόψη τις ανάγκες όλων. Ωστόσο, εάν ακολουθήσετε τις παρακάτω συμβουλές, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι θέματα όπως αυτό ανήκουν στο παρελθόν.
Δημιουργία Ιδρύματος
Όσο περισσότερο σας εμπιστεύεται η ομάδα σας, τόσο πιο πιθανό είναι να επικοινωνήσει μαζί σας όταν έχει πρόβλημα. Ένας πολύ καλός τρόπος για να βάλετε αυτά τα θεμέλια θα ήταν να δημιουργήσετε κάποιο είδος σχέσης με την ομάδα σας. Μπορεί επίσης να θέλετε να μάθετε για τα προσωπικά τους ενδιαφέροντα και ποια είναι τα κατοικίδια ζώα τους. Εάν το κάνετε αυτό, τότε αυτό θα ανοίξει πραγματικά μια γραμμή επικοινωνίας και θα τους βοηθήσει επίσης να συνδεθούν πιο ανοιχτά μαζί σας.
Ενσταλάξτε την Επικοινωνία
Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να ενσταλάξετε την επικοινωνία. Επενδύστε σε chat, email και άλλους τρόπους ώστε η ομάδα σας να συνομιλεί μεταξύ τους. Τα δικα σου Υπηρεσίες πληροφορικήςΗ ομάδα κανονικά θα μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό.
Αποδείξτε ότι μπορείτε να σας εμπιστευτούν
Το ένα τέταρτο των εργαζομένων δεν εμπιστεύονται πραγματικά τον εργοδότη τους. Ο πυρήνας του ζητήματος είναι συνήθως αρκετά απλός στην επίλυση. Εάν θέλετε να βοηθήσετε την ομάδα σας, τότε πρέπει να μάθετε για τα διλήμματά της και να ακολουθήσετε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βοηθήσετε. Όταν το κάνετε αυτό, τότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τηρείτε πραγματικά την υπόσχεσή σας. Εάν δεν το κάνετε, τότε αυτό θα γεννήσει δυσπιστία.
Κάντε ένα μηνιαίο ένα προς έναν
Μερικές φορές οι υπάλληλοί σας μπορεί να ανησυχούν ότι σας επιβαρύνουν με τις ανησυχίες ή τις ανησυχίες τους. Μπορεί να μην αισθάνονται ότι μπορούν απλώς να έρθουν κοντά σας και να σας πουν για την ημέρα τους, αλλά αν θέλετε να τους βοηθήσετε, τότε πρέπει να φροντίσετε να οργανώσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις. Όταν το κάνετε, μπορείτε στη συνέχεια να αγγίξετε τη βάση και μπορείτε επίσης να σιδερώσετε τυχόν τσακίσεις που μπορεί να υπάρχουν.
Εξήγησε γιατί
Αυτό μπορεί να ακούγεται περίεργο, αλλά βοηθά πραγματικά την ομάδα σας. Όταν ζητάτε από κάποιον να κάνει κάτι, πείτε του γιατί, ώστε να καταλάβει πώς η προσπάθεια του θα μεταμορφωθεί σε θετικό αποτέλεσμα. Αυτό θα σας δώσει ομάδαΤα μέλη έχουν την ευκαιρία να αμφισβητήσουν αυτό που τους ζητάτε να κάνουν και θα τους βοηθήσει επίσης να είναι πολύ πιο παραγωγικοί και στο χώρο εργασίας.
Αποφύγετε να κάνετε υποθέσεις
Ένας από τους μεγαλύτερους αναστολείς της ποιοτικής επικοινωνίας είναι οι διαμορφωμένες υποθέσεις. Εάν γνωρίζετε ότι ο υπάλληλος σας υστερεί σε έναν τομέα όπου θα περιμένατε κανονικά να διαπρέψει, τότε μην υποθέσετε ότι είναι τεμπέλης ή ακόμα και ότι δεν τον νοιάζει. Αυτό μάλλον δεν θα ισχύει καθόλου. Αντίθετα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ρύθμιση χωρίς σύγκρουση για να μάθετε πού βρίσκεται το πρόβλημα. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι δυσκολεύονται να επικεντρωθούν στη δουλειά ή ακόμα και ότι δεν είναι σε θέση να χειριστούν τον φόρτο εργασίας που τους έχετε δώσει και επομένως αισθάνονται συντετριμμένος . Εάν συμβαίνει αυτό, τότε είναι σημαντικό να τους υποστηρίξετε αντί να υποθέτετε.
