Η εικονική εργασία έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της και μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολη κατά τη διάρκεια μιας πανδημίας. Εάν η εταιρεία σας είναι όπως πολλές άλλες, ίσως έπρεπε να κάνετε τη μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία σχεδόν κατά τη διάρκεια της νύχτας. Μια τέτοια ταχεία μετάβαση άφησε λίγο χρόνο για προγραμματισμό και προετοιμασία — τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους. Και, μετά από αρκετούς μήνες εργασίας εξ αποστάσεως, ένας σημαντικός αριθμός εργαζομένων μπορεί μόλις τώρα να προσαρμόζεται στις νέες συνήθειες.
πόσο καιρό να ψήσετε κοντά παϊδάκια
Ως ηγέτης, πώς μπορείτε να κάνετε ένα βήμα παραπέρα για να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι δεν θα προσαρμόζονται απλώς στην εργασία σε απομακρυσμένο περιβάλλον, αλλά θα αισθάνονται επίσης αφοσιωμένοι; Ακολουθούν μερικές ιδέες που θα σας βοηθήσουν να ενισχύσετε τον παράγοντα αφοσίωσης με τις εικονικές σας ομάδες.
Ελέγχετε συχνά. Αφιερώστε χρόνο για να ελέγχετε τακτικά τους απομακρυσμένους εργαζομένους σας, τόσο μέσω ατομικών συναντήσεων που εξετάζουν μεμονωμένες προοπτικές και ανησυχίες, καθώς και ομαδικές συναντήσεις. Ο συνεπής προγραμματισμός του χρόνου μαζί για να μοιραστείτε ιδέες, προκλήσεις και ενημερώσεις δημιουργεί βαθύτερες συνδέσεις και ενισχύει την εκτίμηση. Και η διατήρηση μιας άποψης για το πώς η καθημερινή τους εργασία συμβάλλει στους ομαδικούς και εταιρικούς στόχους μπορεί να βοηθήσει να κάνουν τις ατομικές προσπάθειές τους πιο ουσιαστικές.
Παρέχετε εποικοδομητική ανατροφοδότηση. Όταν οι εργαζόμενοι δεν λαμβάνουν ανατροφοδότηση για την εργασία τους, δεν έχουν επίσης μετρητή για να καταλάβουν τι κάνουν καλά και πού μπορεί να χρειαστεί να βελτιώσουν. Αυτό μπορεί να τους αφήσει να αισθάνονται χωρίς πηδάλιο. Ταυτόχρονα, η ανατροφοδότηση πρέπει να είναι υποστηρικτική και αποτελεσματική. Ξεκινώντας και τελειώνοντας με σχόλια σχετικά με το τι κάνουν καλά - και συμπεριλαμβανομένης μιας ιδέας για το τι θα μπορούσαν να κάνουν καλύτερα ενδιάμεσα - είναι πιο πιθανό να αφήσετε τους υπαλλήλους να αισθάνονται ενδυναμωμένοι αντί να τους επικρίνουν.
Κάντε την επικοινωνία εύκολη. Χρησιμοποιήστε τα σωστά εργαλεία, μέσω ενός intranet ή άλλων προγραμμάτων συνομιλίας, για να βοηθήσετε την ομάδα σας να επικοινωνεί συχνά και τακτικά. Επιλέξτε εργαλεία που διευκολύνουν την επικοινωνία και ενισχύουν την αποτελεσματικότητα χωρίς να δημιουργήσουν σημαντική καμπύλη μάθησης — ή εισάγοντας πάρα πολλές πρόσθετες εργασίες για να συμβαδίσουν. Επιτρέποντας περισσότερες στιγμές ψύξης νερού μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αισθάνονται πιο αφοσιωμένοι και σε επαφή με τους συναδέλφους τους.
Ενθαρρύνετε τις εικονικές συναντήσεις. Αρχικά μπορεί να μην αισθάνεται το ίδιο με μια προσωπική συγκέντρωση, αλλά οι συνδέσεις μπορούν πράγματι να γίνουν και να ενισχυθούν εικονικά. Συναντηθείτε συχνά για να γιορτάσετε επαγγελματικές νίκες και προσωπικούς στόχους ή απλώς για να συνδεθείτε με την ομάδα σας και άλλους συναδέλφους. Οι εικονικές κοινωνικές δεσμεύσεις μπορούν να φέρουν τις ομάδες πιο κοντά παρά τη φυσική απόσταση.
Με τη σωστή τεχνολογία και τη σταθερή πρόθεση, η εργασία από το σπίτι μπορεί επίσης να σημαίνει εργασία συνδεδεμένη. Με την εφευρετικότητα, την υπομονή και την επιμονή σας ως ηγέτης, η εικονική σας ομάδα μπορεί πιθανότατα να συνεργαστεί τόσο ομαλά και αποτελεσματικά στο διαδίκτυο όσο και αυτοπροσώπως.
