Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι απουσίες στο χώρο εργασίας μπορεί να είναι εξαιρετικά απογοητευτικές για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων σε όλο τον κόσμο. Αν και δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα για άτομα που υποφέρουν από ασθένειες, μπορείτε να αλλάξετε τις πολιτικές στο χώρο εργασίας σας για να μειώσετε το κόστος για την εταιρεία σας. Γνωρίζοντας απλώς τους κινητήριους παράγοντες για τους οποίους οι εργαζόμενοι απουσιάζουν σε τακτική βάση, μπορεί να βοηθήσει πολύ στην επιχείρησή σας. Μάλιστα, ένας τεράστιος αριθμός απουσιών από το χώρο εργασίας οφείλεται στο άγχος. Η λήψη μέτρων για να κάνετε το γραφείο σας λιγότερο αγχωτικό μπορεί να προστατεύσει την υγεία των υπαλλήλων σας και να μειώσει τις απουσίες. Ας δούμε τους τρόπους με τους οποίους η επιχείρησή σας μπορεί να αντιμετωπίσει καλύτερα αυτό το ζήτημα.
Παρακολουθήστε τις απουσίες εργαζομένων
Ένα από τα κύρια ζητήματα που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες είναι ότι δεν παρακολουθούν με ακρίβεια τις απουσίες εργαζομένων. Ευτυχώς, η τεχνολογία κάνει αυτή τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη με την πρόοδο του λογισμικού διαχείρισης απουσιών. Ως υπεύθυνος εργοδότης, εάν μπορείτε να παρέμβετε για να μάθετε εάν υπάρχουν προβλήματα στο χώρο εργασίας που προκαλούν απουσίες, τότε αυτό μπορεί να είναι επωφελές για αυτόν και την επιχείρησή σας συνολικά. Η διεξαγωγή αυτού του είδους των συνεντεύξεων μπορεί να είναι μια δύσκολη διαδικασία. Δεν θέλετε να το κάνετε να φαίνεται σαν κυνήγι μαγισσών, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζετε εάν υπάρχει κάτι που μπορείτε να κάνετε για να μειώσετε τις απουσίες όπου είναι δυνατόν.
Εισαγάγετε προγράμματα ευεξίας στο χώρο εργασίας
Η καλύτερη υγεία στην εργασία είναι ένα θέμα που όλο και περισσότεροι εργοδότες εξετάζουν ιδιαίτερα τα τελευταία χρόνια. Προγράμματα ευεξίας μπορεί να ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να διατηρήσουν πιο υγιεινό τρόπο ζωής και να βελτιώσουν την κουλτούρα του χώρου εργασίας σας στο σύνολό της. Υπάρχουν πολλά παραδείγματα διαφορετικών προγραμμάτων που είναι αποτελεσματικά. Θα μπορούσατε να προσκαλέσετε έναν δάσκαλο γιόγκα στο χώρο εργασίας και να προσφέρετε δωρεάν συνεδρίες. Θα μπορούσαν να προσφερθούν δωρεάν υγιεινά σνακ στην κουζίνα ή στον θάλαμο και θα πρέπει να διατίθεται γλυκό νερό. Θα μπορούσαν να εγκατασταθούν εργονομικοί σταθμοί εργασίας, ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν τη δυνατότητα να στέκονται όρθιοι στη δουλειά κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτοί οι τύποι προγραμμάτων στο χώρο εργασίας μπορούν πραγματικά να κάνουν τη διαφορά στην υγεία των εργαζομένων.
Βοηθήστε τους εργαζομένους να επιστρέψουν στην εργασία τους
Η επιστροφή στη δουλειά μπορεί να είναι ένα πολύ δύσκολο ζήτημα, ειδικά εάν είναι μετά από μακρά απουσία. Η αλήθεια είναι ότι πολλοί εργοδότες δεν έχουν σύστημα για να αντιμετωπίσουν αυτό το ζήτημα. Αυτό, με τη σειρά του, οδηγεί σε περισσότερες απουσίες. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε το χώρο εργασίας για να φιλοξενήσει υπαλλήλους που έχουν αντιμετωπίσει ασθένεια, τραυματισμό ή αναπηρία. Έχετε επίσης την επιλογή να δώσετε στους υπαλλήλους την ευελιξία στην τηλεργασία και να παρέχετε ευελιξία στα ωράρια εργασίας. Εάν ο εργαζόμενος δεν είναι αμέσως έτοιμος να επιστρέψει στο χώρο εργασίας μετά από μια απουσία, μπορείτε να συμφωνήσετε σε ένα κλιμακωτό πρόγραμμα που τον ενθαρρύνει να επιστρέψει με τον δικό του ρυθμό.
Μειώστε το άγχος του γραφείου
Όπως έχουμε ήδη μιλήσει, οι χώροι εργασίας τείνουν να είναι οι μεγαλύτερες αιτίες στρες στις ζωές των ανθρώπων. Δυστυχώς, γίνεται λίγο φαύλος κύκλος, καθώς όταν τα μέλη του προσωπικού απομένουν τακτικά λόγω άγχους, αυτό επιβαρύνει ακόμη περισσότερο την υπόλοιπη ομάδα. Ο μόνος τρόπος που μπορείτε να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα είναι να μειώσετε το άγχος στο χώρο εργασίας όσο το δυνατόν περισσότερο. Όταν διανέμετε έργα, βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν επαρκή χρόνο και πόρους για να ολοκληρώσουν το έργο. Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια κουλτούρα όπου να ενθαρρύνεται η επικοινωνία, ώστε οι άνθρωποι να νιώθουν ότι μπορούν να έρθουν στον διευθυντή τους εάν έχουν οποιοδήποτε πρόβλημα. Αν και η σωστή πίεση μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να κάνουν τη δουλειά τους με επιτυχία, εάν αισθάνονται συνεχώς υπό πίεση, είναι πολύ πιο πιθανό να πάρουν άδεια από την εργασία τους για να ανακουφίσουν αυτό το άγχος. Έχουμε ήδη μιλήσει εν συντομία για την παροχή εργαλείων στους εργαζόμενους στο χώρο εργασίας για να μειώσουν τα επίπεδα άγχους τους. Εάν πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτά είναι άμεσα διαθέσιμα σε όλους τους εργαζόμενους όταν τα χρειάζονται.
Προσφέρετε μια ευέλικτη πολιτική διακοπών
Θα πρέπει να προσπαθήσετε να κάνετε το δικό σας πολιτική διακοπών όσο το δυνατόν πιο ευέλικτο, ώστε οι άνθρωποι να νιώθουν άνετα ζητώντας άδεια. Εάν οι εργαζόμενοι δεν έχουν αρκετές διακοπές, τείνουν να είναι και πιο αγχωμένοι και πιο πιθανό να κάνουν μη εξουσιοδοτημένες απουσίες. Προφανώς, οι περισσότερες ρεπό έρχονται τα Σαββατοκύριακα και τις επίσημες αργίες. Εάν υπάρχουν ορισμένες εποχές του χρόνου που θα προτιμούσατε οι άνθρωποι να μην κάνουν διακοπές, βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές, ώστε όλοι να είναι στην ίδια σελίδα.
πώς να καλλιεργήσετε μια ροδακινιά από ένα λάκκο σε εσωτερικό χώρο
