Τόσο οι ηγέτες μεγάλων επιχειρήσεων όσο και οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων γνωρίζουν ότι η πλοήγηση στους οργανισμούς τους σε περιόδους άνευ προηγουμένου πρόκλησης είναι δύσκολη και ο σχεδιασμός για το μέλλον μπορεί να φαίνεται σχεδόν αδύνατος. Ένας τρόπος για να επιβιώσετε βραχυπρόθεσμα και να προετοιμαστείτε για μακροπρόθεσμη ανάπτυξη είναι η προσαρμογή στη μεταβαλλόμενη δυναμική της αγοράς. Ακολουθούν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βρείτε ανακούφιση για την επιχείρησή σας τώρα και να τη βοηθήσετε να ευδοκιμήσει στην πορεία.
Εργασία εξ αποστάσεως
Η εργασία από το σπίτι έχει γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις κάθε είδους ώστε να μπορούν να συνεχίσουν να λειτουργούν. Αν και δεν είναι εφικτό για ορισμένους τύπους υπαλλήλων να εργάζονται από το σπίτι, πολλοί που βασίζονται κυρίως στην τεχνολογία για την εκτέλεση των εργασιών τους μπορούν να λειτουργήσουν καλά από απόσταση. Όταν εξετάζετε την απομακρυσμένη εργασία ως μια μακροπρόθεσμη λύση, μπορεί να είναι χρήσιμη η σύνδεση με έναν επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού που μπορεί να βοηθήσει στην ανάπτυξη νέων πολιτικών ή στη βελτίωση των υφιστάμενων πρακτικών εξ αποστάσεως εργασίας. Ορισμένες θετικές πτυχές της εξ αποστάσεως εργασίας για τις επιχειρήσεις περιλαμβάνουν:
- Εξοικονόμηση κόστους. Είτε οι εργαζόμενοι εργάζονται από ένα δωμάτιο στο σπίτι τους είτε από άλλο απομακρυσμένο σημείο, οι εναλλακτικοί χώροι συχνά εξοικονομούν χρήματα στους εργοδότες και μπορεί να προσφέρουν ένα πιο επιθυμητό περιβάλλον εργασίας από τον χώρο γραφείου που παρέχεται από έναν εργοδότη. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια κατάσταση win-win.
- Πιο ευτυχισμένοι εργαζόμενοι. Επιτρέποντας στους υπαλλήλους να εργάζονται εξ αποστάσεως μπορεί να αυξήσει το ηθικό, να βελτιώσει την παραγωγικότητα και να τονώσει τη διατήρηση. Πολλοί υπάλληλοι διαπιστώνουν ότι λειτουργούν — και εστιάζουν — καλύτερα από απόσταση από ό,τι σε περιβάλλον γραφείου. Επιπλέον, η εξάλειψη των μετακινήσεων συχνά βοηθά στη μείωση του άγχους και οδηγεί στο να νιώθουν οι εργαζόμενοι μεγαλύτερη δύναμη να εργάζονται με τρόπο που ταιριάζει τόσο σε αυτούς όσο και στην επιχείρηση.
- Καλύτερες συνδέσεις. Τα smartphone, μαζί με τις νέες επιχειρηματικές τάσεις, όπως η διαχείριση έργων που βασίζεται στο cloud, η τηλεδιάσκεψη με τηλεδιάσκεψη διαχείρισης και άλλα, επεκτείνουν την αποτελεσματικότητα της απομακρυσμένης εργασίας. Η αναθεώρηση της τεχνολογικής ρύθμισης της επιχείρησής σας — και των εργαζομένων σας — είναι σημαντική για τη μεγιστοποίηση των επικοινωνιών, των εργαλείων συνεργασίας και των χαρακτηριστικών ασφαλείας. Οι εργαζόμενοί σας μπορεί να χρειάζονται βελτιωμένο εξοπλισμό για να εργάζονται από το σπίτι και να παραμένουν συνδεδεμένοι βέλτιστα.
Ανακούφιση μέσω του νόμου CARES
Ο νόμος Coronavirus Aid, Relief and Economic Security (CARES), που θεσπίστηκε από το Κογκρέσο τον Μάρτιο, παρέχει ανακούφιση σε εργοδότες και εργαζόμενους με πολλούς τρόπους που μπορεί να μην είναι καλά γνωστοί. Για παράδειγμα:
- Αναβολές πληρωμής φόρου μισθοδοσίας. Παρόλο που θα εξακολουθούν να οφείλονται φόροι μισθοδοσίας, οι επιχειρήσεις μπορούν να καθυστερήσουν την πληρωμή του μεριδίου του εργοδότη στους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης (δηλαδή, 6,2%) που αποδίδεται στην περίοδο που αρχίζει στις 27 Μαρτίου 2020 και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2020. Πρέπει να καταβληθούν τα μισά ποσά που έχουν αναβληθεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2021 και το υπόλοιπο που καταβλήθηκε έως τις 31 Δεκεμβρίου 2022. Μιλήστε με επαγγελματίες της φορολογίας και της λογιστικής για να δείτε εάν αυτή είναι η σωστή επιλογή για εσάς και για να βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε πότε οφείλονται οι πληρωμές. Οι κυρώσεις για μη συμμόρφωση μπορούν να αυξηθούν γρήγορα.
- Φοιτητικά δάνεια. Ο νόμος CARES επιτρέπει τις αποπληρωμές φοιτητικών δανείων εργαζομένων που χρηματοδοτούνται από τον εργοδότη να εξαιρούνται από το φορολογητέο εισόδημα για τους εργαζομένους, αλλά να εξακολουθούν να αποτελούν έκπτωση φόρου για τους εργοδότες. Η υπάρχουσα εξαίρεση για έως και 5.250 $ της εκπαιδευτικής βοήθειας εργοδότη, η οποία ισχύει επί του παρόντος για δαπάνες όπως δίδακτρα, δίδακτρα και βιβλία, επεκτείνεται για να συμπεριλάβει τις αποπληρωμές φοιτητικών δανείων από τον εργοδότη. Η μοναδική αυτή διάταξη ισχύει για τα φοιτητικά δάνεια υπαλλήλων που έχουν ήδη αποφοιτήσει. Εάν είστε εργοδότης και οι αυξήσεις μισθών για το 2020 δεν φαίνονται εφικτές, η πληρωμή φοιτητικών δανείων από τους εργαζόμενους για αυτούς μπορεί να είναι όφελος για αυτούς και την επιχείρησή σας. Αυτό το βραχυπρόθεσμο όφελος θα λήξει στις 31 Δεκεμβρίου 2020.
Επανεξέταση των επιχειρηματικών διαδικασιών και της ροής εργασίας
Η πανδημία έχει διαταράξει τις συνήθεις εργασίες, γεγονός που καθιστά ακόμη πιο σημαντική την αναζήτηση τρόπων για την αύξηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας. Η βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της αξίας της εταιρείας σας μειώνοντας το κόστος και τους κινδύνους και δίνοντας τη δυνατότητα της επιχείρησης να διαχειρίζεται πιο εύκολα. Οι αποτελεσματικές διαδικασίες απαιτούν λιγότερο χρόνο για να εκτελεστούν, συχνά έχουν λιγότερα βήματα και μπορούν να κάνουν πιο προφανείς τις σπάταλες δραστηριότητες και, ως εκ τούτου, πιο εύκολο να εξαλειφθούν.
Για να μείνουμε μπροστά από τις τάσεις του κλάδου και να αυξήσουμε την αποτελεσματικότητα των δικών μας διαδικασιών, η εταιρεία μου άρχισε να προσφέρει υπηρεσίες απομακρυσμένης λογιστικής στους πελάτες μας το 2006 (ουσιαστικά, όπου τα καθήκοντα ενός ολόκληρου λογιστικού τμήματος εκτελούνται εικονικά, στο cloud). Ενσωματώσαμε μερικές μάλλον απλές αλλαγές, όπως η μετακίνηση των επιχειρηματικών διαδικασιών από έντυπη σε ηλεκτρονική, που πιθανότατα θα προσφέρουν οφέλη για τα επόμενα χρόνια. Συνολικά, συμβουλεύουμε τους επιχειρηματικούς πελάτες μας ότι η ύπαρξη μετρήσιμων, προβλέψιμων διαδικασιών σημαίνει ότι αυτές οι διαδικασίες μπορούν να ενταχθούν σε συστήματα. Στη συνέχεια, τα συστήματα δημιουργούν εξόδους που μπορούν να γίνουν γνωστές χωρίς την ανάγκη άμεσης παρατήρησής τους.
Η πανδημία του κορωνοϊού έχει δημιουργήσει διαταραχές στην καθημερινή ζωή, τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και τη συνολική οικονομία. Με μερικές σχετικά απλές αλλαγές στην εστίαση και έξυπνες, προσαρμοστικές κινήσεις, μπορείτε να τοποθετήσετε την επιχείρησή σας για επιτυχία τώρα και τις επόμενες μέρες.
