Τα τελευταία χρόνια, κλειστό λογισμικό χαρτογράφησης ορόφων για γραφεία έχει δει μια αύξηση στη δημοτικότητα. Αυτό το σύγχρονο λογισμικό χρησιμοποιεί έξυπνες συσκευές και πολύπλοκη τεχνολογία εντοπισμού θέσης σε εσωτερικούς χώρους για τη χαρτογράφηση των εσωτερικών χώρων και την παρακολούθηση της τοποθεσίας των χρηστών σε αυτούς τους χώρους, κάτι που προηγουμένως προοριζόταν για ταξίδια σε εξωτερικούς χώρους.
Καθώς αυτή η τεχνολογία χαρτογράφησης εσωτερικών χώρων γίνεται πιο δημοφιλής για τα έξυπνα γραφεία του μέλλοντος, είναι σημαντικό να τη χρησιμοποιείτε με σύνεση προκειμένου να δημιουργήσετε έναν ασφαλέστερο χώρο εργασίας, ειδικά μετά την πανδημία COVID-19. Από ασκήσεις πυρκαγιάς έως οδηγίες βήμα προς βήμα, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να δημιουργήσετε έναν ασφαλέστερο χώρο εργασίας.
Εδώ είναι 4 τρόποι για να δημιουργήσετε έναν ασφαλέστερο χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας την τεχνολογία χαρτογράφησης εσωτερικών χώρων!
Επικοινωνία Παρακολούθηση
Οι λειτουργίες παρακολούθησης επαφών διευκολύνουν τους εργοδότες να παρακολουθούν τις κινήσεις των εργαζομένων τους κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Στον κόσμο μετά την πανδημία, αυτό μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της κοινωνικής απόστασης παρέχοντας στους εργοδότες δεδομένα σχετικά με το πώς χρησιμοποιούνται τα γραφεία τους και πώς οι εργαζόμενοι μετακινούνται στον χώρο.
Γενικά, η παρακολούθηση επαφών βοηθά επίσης τους εργοδότες να κάνουν ασφαλείς επιλογές βάσει δεδομένων σχετικά με τους χώρους εργασίας τους, όπως πού να τοποθετούν κιτ πρώτων βοηθειών και πυροσβεστήρες ανάλογα με το ποια μέρη του χώρου εργασίας τους χρησιμοποιούνται πιο συχνά.
Επιπλέον, εάν ένας υπάλληλος χαθεί ή δεν μπορεί να βρεθεί, είναι εύκολο να ακολουθήσετε τα βήματά του και να τον βρείτε με λογισμικό χαρτογράφησης εσωτερικών χώρων.
Ειδοποιήσεις στο χώρο εργασίας
Το λογισμικό χαρτογράφησης εσωτερικών χώρων για γραφεία διευκολύνει τους ανθρώπους να ενημερωθούν για ειδοποιήσεις στο χώρο εργασίας και προβλήματα που χρειάζονται την προσοχή τους. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να ειδοποιηθούν για γεγονότα όπως ασκήσεις πυρκαγιάς και συντήρηση κτιρίου μέσω ενός μηνύματος ή μιας σημείωσης στην εφαρμογή.
Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να επισημάνετε στο χάρτη περιοχές όπου υπάρχει ελαττωματικός εξοπλισμός που πρέπει να αποφύγετε, όπως ένας ελαττωματικός νεροχύτης μπάνιου ή ένας υπολογιστής γραφείου που θα μπορούσε να είναι επικίνδυνος στη χρήση.
Με τη σήμανση επικίνδυνων περιοχών ή ειδοποιήσεων στο λογισμικό χαρτογράφησης εσωτερικών χώρων, οι εργαζόμενοι μπορούν να μάθουν για οτιδήποτε χρειάζεται να γνωρίζουν στον χώρο εργασίας από μια κεντρική τοποθεσία, εξαλείφοντας τις φήμες και τη λεκτική παραπληροφόρηση.
Οδηγίες στροφή προς στροφή
Το λογισμικό χαρτογράφησης εσωτερικών χώρων σάς επιτρέπει να φτάσετε από το Α στο Β όσο το δυνατόν γρηγορότερα και αποτελεσματικότερα, μειώνοντας την περιττή επαφή μεταξύ των εργαζομένων και βοηθώντας στην επιβολή οποιωνδήποτε πολιτικών κοινωνικής απόστασης που μπορεί να εφαρμόζει το γραφείο σας μετά την πανδημία.
Εκτός από την ασφαλέστερη μετακίνηση γύρω από το κτίριο του γραφείου σας, οι οδηγίες στροφή προς στροφή μπορούν να αποτρέψουν ατυχήματα από τους υπαλλήλους που περιπλανώνται σε δωμάτια και χώρους στους οποίους δεν θα έπρεπε να μπαίνουν όταν αναζητούν ένα συγκεκριμένο μέρος του κτιρίου.
Επιπλέον, συγκεκριμένες οδηγίες εσωτερικού χώρου που βασίζονται στη σειρά βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας μειώνοντας δραστικά τον χρόνο διακοπής λειτουργίας των ατόμων που αναζητούν οδηγίες και σταματώντας να ζητούν οδηγίες από άλλους υπαλλήλους για ένα συγκεκριμένο δωμάτιο ή τμήμα.
Έκτακτες καταστάσεις και πυρκαγιές
Σε περίπτωση που το κτήριο σας υφίσταται πυρκαγιά ή κάποιου είδους κατάσταση έκτακτης ανάγκης όπου όλοι πρέπει να εκκενωθούν, κάθε στιγμή μπορεί να είναι κρίσιμη για την ασφάλεια των εργαζομένων σας.
Σε αυτό το σενάριο, πρέπει να βγάλετε τους πάντες έξω από το κτίριο το συντομότερο δυνατό, αλλά δεν είναι πάντα σοφό να βιάζονται όλοι για την ίδια πόρτα.
Ορισμένα προγράμματα λογισμικού χαρτογράφησης εσωτερικών χώρων σάς επιτρέπουν να παρέχετε στους υπαλλήλους πολλαπλές διαδρομές διαφυγής όταν συμβαίνει έκτακτη ανάγκη, βοηθώντας τους να τους δώσετε εναλλακτικές οδούς διαφυγής για την αποφυγή πυρκαγιών, συνωστισμού και άλλων ζητημάτων που θα μπορούσαν να περιπλέξουν τη διαδικασία.
Οι άνθρωποι τείνουν φυσικά να εγκαταλείπουν ένα κτίριο με τον ίδιο τρόπο που μπήκαν, αλλά αυτή δεν είναι πάντα η καλύτερη ιδέα σε ένα σενάριο έκτακτης ανάγκης.
Από την παρακολούθηση επαφών έως τις διαδρομές των ασκήσεων πυρκαγιάς, υπάρχουν τόσοι πολλοί τρόποι με τους οποίους η χαρτογράφηση εσωτερικών χώρων μπορεί να σας βοηθήσει δημιουργήστε έναν ασφαλέστερο χώρο εργασίας για τους υπαλλήλους σας !
