Η αποτελεσματικότητα είναι κάτι που λείπει πολύ σε πολλούς επιχείρηση . Η πρόσθετη αποτελεσματικότητα σημαίνει ότι τα πράγματα μπορούν να γίνουν πιο γρήγορα και με το λιγότερο δυνατό άγχος και είναι κάτι που πρέπει να επιδιώξετε ανεξάρτητα από τον κλάδο στον οποίο είστε. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματική.
πώς να ξεκινήσετε μια παράγραφο σύγκρισης
Κλείστε αυτές τις συναντήσεις
Πρώτα απ 'όλα, ίσως είναι καιρός να εγκαταλείψουμε αυτές τις συναντήσεις. Ανάλογα με το είδος του ατόμου που είσαι, μπορεί είτε να τους αγαπάς επειδή σημαίνει ότι θα απέχεις μισή ώρα από το γραφείο σου είτε μπορεί να τους μισείς γιατί χάνουν τον χρόνο σου – αλλά σε κάθε περίπτωση, πολλές συναντήσεις απλά δεν Δεν χρειάζεται να συμβεί ή εμπλέκουν πολύ περισσότερα μέλη του προσωπικού από όσα πραγματικά χρειάζονται. Βεβαιωθείτε ότι οι συναντήσεις περιλαμβάνουν μόνο άτομα που πρέπει πραγματικά να είναι εκεί και ότι δεν χρειάζονται πολύ χρόνο. Εάν διαπιστώσετε ότι οι συναντήσεις σας καταλαμβάνουν πάρα πολύ από το χρόνο σας, αρχίστε να τις κάνετε ενώ είστε όρθιοι.
Ξεκινήστε να μιλάτε περισσότερο
Μπορεί να πιστεύετε ότι τα email και τα άμεσα μηνύματα είναι ο καλύτερος τρόπος επικοινωνίας με τους συναδέλφους σας, αλλά στην πραγματικότητα είναι καλύτερο να έχετε πρόσωπο με πρόσωπο συνομιλίες μαζί τους, ώστε να μην χρειαστεί να περιμένετε τις απαντήσεις τους. Οι τηλεφωνικές κλήσεις και η ουσιαστική ομιλία μπορούν να μειώσουν δραματικά τον χρόνο απόκρισης – απλώς θυμηθείτε να στείλετε ένα email στη συνέχεια για να επιβεβαιώσετε τις αποφάσεις που μόλις λάβατε, ώστε και οι δύο να έχετε ένα αρχείο.
Ελέγξτε τις διαδικασίες σας
Πολλές διαδικασίες εντός των εταιρειών είναι πολύ πλαδαρές. Καταλαμβάνουν περισσότερο χρόνο από όσο θα έπρεπε και εμπλέκουν περισσότερους ανθρώπους από ό,τι είναι απολύτως απαραίτητο – και αν αυτό συμβαίνει με την εταιρεία σας, τότε είναι καιρός να αρχίσετε να το αλλάζετε. Προσπαθήστε να κόψετε τον μεσαίο άντρα όπου μπορείτε και επικοινωνήστε απευθείας με όλους όσους μπορείτε. Με τον καιρό, αυτό θα σημαίνει ότι θα πρέπει να περιμένετε πολύ λιγότερο και ότι θα μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πολύ πιο γρήγορα.
Ενημερώστε την τεχνολογία σας
Πολλές εταιρείες χάνουν τεράστιο χρόνο απλώς και μόνο επειδή η τεχνολογία τους δεν είναι μέχρι το μηδέν. Η αναμονή για να σταματήσει να κολλάει ο Internet Explorer ή να σταλεί τελικά ένα email είναι κάτι που συνηθίζουν πολλοί υπάλληλοι γραφείου. Αυτό είναι κάτι που μπορεί να χάσει τεράστιο χρόνο. Αν και η επένδυση σε νέα τεχνολογία μπορεί μερικές φορές να είναι ακριβή, είναι σημαντική. Όχι μόνο θα το εκτιμήσουν πολύ, αλλά θα προσθέσει επίσης μεγάλη άνοδο στην αποτελεσματικότητά τους και στα επίπεδα εργασίας τους.
Μάθετε να βάζετε προτεραιότητες
Επιτέλους, ήρθε η ώρα να μάθουμε δίνουν προτεραιότητα αν αυτό είναι κάτι στο οποίο δεν είστε ιδιαίτερα καλοί. Το να είσαι ευέλικτο είναι μια πραγματικά σημαντική δεξιότητα – αν συμβεί κάτι μεγάλο, τότε πρέπει να μπορείς να αναδιοργανώσεις την ημέρα σου για να μπορέσεις να το προσαρμόσεις. Πρέπει να μάθετε ότι δεν πρέπει να μένετε αυστηρά στη λίστα εργασιών σας. Αντίθετα, αντιμετωπίστε το σαν μια λίστα οδηγιών και δώστε προτεραιότητα σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό.
η σύγκρουση σε μια ιστορία είναι συνήθως για άτομο ενάντια στη φύση, εναντίον άλλου προσώπου ή εναντίον
