Η αρχή της νέας χρονιάς δίνει συνήθως την ευκαιρία να ξεκινήσετε εκ νέου και να αναπτύξετε καλύτερες συνήθειες. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είναι επίσης μια καλή στιγμή να κάνετε έναν απολογισμό των λογιστικών σας πολιτικών και των πολιτικών και πρακτικών για τους ανθρώπινους πόρους (HR) για να διασφαλίσετε ότι είναι ενημερωμένες.
Συγκεκριμένα, εδώ είναι οκτώ στοιχεία που πρέπει να εξετάσετε για το 2021, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε τη λειτουργία ανθρώπινου δυναμικού και την επιχείρησή σας ομαλά.
πώς μοιάζει το μαρούλι βουτύρου
Μείνετε ενημερωμένοι: Τρέχουσα νομοθεσία που σχετίζεται με το ανθρώπινο δυναμικό
Το 2021 μπορεί να αποδειχτεί η αρχή των αλλαγών της εργατικής νομοθεσίας στις οποίες θα θέλετε να παραμείνετε ενημερωμένοι. Εξετάστε το ενδεχόμενο εγγραφής για ειδοποιήσεις σχετικά με αλλαγές στην πρακτική απασχόλησης μέσω του Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ (DOL) , Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης (EEOC) και το Εμπορικό Επιμελητήριο της περιοχής σας. Αυτοί οι οργανισμοί και οι ομάδες είναι εξαιρετικοί πόροι για να παραμείνετε ενήμεροι για θέματα ανθρώπινου δυναμικού.
Αλλαγές στις Αφίσες Απαιτούμενης Απασχόλησης
Το 2020, έγιναν κάποιες ενδιάμεσες αλλαγές στους κανονισμούς για τις αφίσες που σχετίζονται με τον Covid-19, αλλά εξαφανίζονται το 2021. Για να ελέγξετε τις ετήσιες αλλαγές ή για να αποκτήσετε πρόσβαση και να εκτυπώσετε νέες αφίσες χωρίς χρέωση, επισκεφθείτε τους ιστότοπους των μεγάλων φορέων που εμπλέκονται στην επιβολή . Αυτά περιλαμβάνουν το τμήμα εργασίας της πολιτείας σας, το EEOC , ο ΔΟΛ , ο Διοίκηση Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία και Υπηρεσίες Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των ΗΠΑ .
Ενημέρωση στοιχείων μισθοδοσίας
Οι υπάλληλοι που έχουν επιλέξει την απαλλαγή στο ομοσπονδιακό έντυπο W-4 ή το αντίστοιχο της πολιτείας θα πρέπει να συμπληρώσουν μια νέα φόρμα για να επιβεβαιώσουν αυτήν την κατάσταση για το 2021.
Ενημερώστε το Εγχειρίδιο Υπαλλήλων
Ελέγξτε τις υπάρχουσες πολιτικές σας για να επαληθεύσετε τη συμμόρφωση με την ομοσπονδιακή και πολιτειακή νομοθεσία. Ειδικότερα, ελέγξτε τις πολιτικές υπερωριών και διακρίσεων και ελέγξτε τυχόν πολιτικές για τον COVID-19 που θα πρέπει να λήξουν στις 31 Δεκεμβρίου 2020.
Επισκόπηση και έλεγχος αρχείων ανθρώπινου δυναμικού
Η αρχή του έτους είναι επίσης μια καλή στιγμή για να αναθεωρήσετε τα αρχεία ανθρώπινου δυναμικού σας καθώς και τις πολιτικές σχετικά με τον τρόπο χειρισμού και αποθήκευσης δεδομένων εργαζομένων. Θέλετε να είστε βέβαιοι ότι τα έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες, όπως φόρμες I-9, ιατρικοί φάκελοι εργαζομένων και αρχεία προσωπικού αποθηκεύονται με ασφάλεια και ότι οποιαδήποτε ηλεκτρονική αποθήκευση δεδομένων είναι ασφαλής. Μπορεί επίσης να θέλετε να πραγματοποιήσετε έλεγχο των αρχείων ανθρώπινου δυναμικού σας.
Χρησιμοποιήστε τη Νέα Φόρμα 1099-NEC για το 2020
Ξεκινώντας με το φορολογικό έτος 2020, η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων θα απαιτήσει από τους φορολογούμενους επιχειρήσεων να αναφέρουν την αποζημίωση μη εργαζομένων στο νέο Έντυπο 1099-NEC αντί για το Έντυπο 1099-MISC. Αυτά τα έντυπα οφείλονται στα άτομα που έλαβαν αποζημίωση μη εργαζομένων ύψους 600 $ ή περισσότερο από την εταιρεία σας πριν από την 1η Φεβρουαρίου 2021.
Κάντε αλλαγές στον κατώτατο μισθό
Αν και η Τζόρτζια (όπου εργάζομαι) δεν έχει αυξήσει τον κατώτατο μισθό που έχει προγραμματιστεί για το 2021, μπορεί να έχετε υπαλλήλους σε άλλες πολιτείες όπου συμβαίνει αυτό. Επικοινωνήστε με τον λογιστή ή τον πάροχο μισθοδοσίας για να επαληθεύσετε ότι η εταιρεία σας συμμορφώνεται με τα πρότυπα κατώτατου μισθού.
Αναπτύξτε βέλτιστες πρακτικές για αναδυόμενα ζητήματα
Η πιθανότητα να συνεχιστεί η πανδημία μέχρι το 2021 φαίνεται να είναι υψηλή. Εάν είστε όπως οι περισσότεροι εργοδότες, πιθανότατα έχετε ορίσει πολιτικές που σχετίζονται με την εξ αποστάσεως εργασία, την αναρρωτική άδεια και άλλα σχετικά με τον COVID-19. Αυτή είναι η ιδανική στιγμή για να εξετάσετε πώς αυτές οι πολιτικές θα μπορούσαν να τροποποιηθούν ώστε να ταιριάζουν σε άλλο είδος θεμάτων που επηρεάζουν τις επιχειρήσεις, όπως ένα ξέσπασμα γρίπης ή ένα παρατεταμένο κλείσιμο επιχείρησης λόγω καιρικών ή περιβαλλοντικών ζητημάτων.
Για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας υγιή, είναι σημαντικό να αναθεωρείτε και να ενημερώνετε τις πολιτικές και τις πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού σας ετησίως. Κάτι τέτοιο δεν θα ωφελήσει μόνο εσάς ως ιδιοκτήτη επιχείρησης, αλλά και τους υπαλλήλους σας και το τελικό αποτέλεσμα.
